1. La connotación económica de los costos empresariales
El concepto de costo es la base de la gestión de costos. Las empresas deben dividir razonablemente los límites entre gastos y costos. La investigación sobre costos en el país y en el extranjero señala que el concepto de costos tradicional es unilateral y se limita al proceso de producción del producto, mientras que las actividades comerciales de las empresas modernas son un sistema integral centrado en el diseño, producción, ventas y posventa del producto. servicio de ventas. Por tanto, el concepto tradicional de coste ya no puede abarcar su verdadero significado económico. Un principio básico de la gestión de costos es que diferentes objetos utilizan costos diferentes. Por tanto, el significado de costo está determinado por los objetivos de gestión a los que sirve. La contabilidad se divide en contabilidad financiera y contabilidad de gestión. La contabilidad financiera utiliza principalmente los costos desde una perspectiva contable, enfatizando hacer coincidir los ingresos con sus costos correspondientes, y no puede contabilizar correctamente algunos costos que no pueden generar ingresos o no pueden medirse en esta etapa. La información proporcionada por la contabilidad de gestión sirve para las decisiones empresariales internas, también conocida como contabilidad interna. Bajo la guía de "diferentes costos para diferentes propósitos", la contabilidad de gestión amplió la connotación y extensión del costo y propuso el concepto de costo multidimensional. Se cree que sólo clasificando la denotación del costo según el propósito del gasto se puede entender correctamente la connotación del costo en esencia y construir un marco conceptual de costos claro y consistente.
2. La importancia de reducir los costos empresariales
En el sistema empresarial moderno, mejorar la eficiencia económica es el punto de partida y el destino de la producción y operación empresarial. Para mejorar la eficiencia económica, la clave es fortalecer la gestión de costos corporativos, y es bien sabido que sólo reduciendo los costos podemos mejorar la eficiencia. Si bien se garantiza la producción normal de la empresa, la reducción de los costos de los productos puede aumentar las ganancias. Cuando las ganancias son altas, los fondos de la empresa se vuelven más abundantes, por lo que se reproducirán y reinvertirán, expandirán la escala de la empresa y entrarán en un círculo virtuoso de desarrollo del sistema. En términos de bienestar de los empleados, el aumento de las ganancias también mejorará los beneficios de bienestar de los empleados, movilizando así de manera efectiva el entusiasmo de los empleados y generando más ganancias para la empresa.
3. Problemas en la gestión de costos empresariales
(1) Débil conciencia de la gestión de costos
La conciencia de la gestión de costos de todas las empresas en nuestro país es relativamente débil. sus principales manifestaciones son: En la alta dirección de las empresas. Los directivos de empresas no prestan suficiente atención a la gestión y el control de costes. La mayoría de los gerentes dependen del personal financiero para administrar los costos y solo se centran en las cifras de los estados financieros para controlar los costos en toda la empresa. Aunque algunas empresas han logrado ciertos objetivos y reducido costos corporativos, este tipo de control post-evento carece de una visión global. En última instancia, la contabilidad de costos no puede reemplazar la gestión de costos. Además, influenciadas por la tradición china, muchas empresas se limitan a reducir costes mediante el ahorro. El principio de coste-beneficio no se puede aplicar a largo plazo. La conciencia de los empleados de la empresa sobre los bajos costos también es la razón de los altos costos. Esto se refleja principalmente en el hecho de que los empleados del taller de producción no pueden aprovechar al máximo las materias primas durante el proceso de producción, lo que resulta en un grave desperdicio de energía.
(2) Concepto de costo difuso
El costo empresarial es la suma de todos los gastos incurridos por la empresa en la producción y venta de productos. En la economía de mercado socialista, las empresas son tanto productoras como operadoras. Sin embargo, en el trabajo real, muchas empresas a menudo solo se centran en el proceso de producción de productos y la gestión de los costos de producción, ignorando el impacto de otros departamentos ajenos a la producción dentro de la empresa sobre los costos. Tales como gestión, diseño, suministro y marketing. Si se ignoran estos departamentos, también afectará el costo del negocio. Por lo tanto, este concepto dista mucho de ser adaptable a la economía de mercado moderna, lo que imposibilita que las empresas desarrollen plenamente estrategias competitivas y debilita su competitividad en el mercado. Al mismo tiempo, debido a la producción y operación inconsistentes, la acumulación de productos y la precipitación de capital, afectará gravemente el funcionamiento de los fondos y la producción, lo que en última instancia conducirá a una disminución de las ganancias corporativas y los beneficios económicos, lo que dificultará seguir operando en el mercado. .
(3) Métodos de gestión de costos obsoletos
En la era de las redes informáticas, algunas empresas han entrado en la etapa de la contabilidad computarizada y el software de contabilidad se ha desarrollado rápidamente (como UFIDA, Anyi , Kingdee, etc.
), pero su aplicación en módulos de costos generalmente no es elevada. Algunas pequeñas empresas todavía llevan cuentas manualmente, lo que da como resultado un bajo nivel de gestión de costos en toda la empresa y una falta de exhaustividad y precisión en la información financiera proporcionada. La razón es que algunas empresas utilizan formularios autoimpresos para contar los datos de costos. El diseño del formulario no es razonable ni estándar, lo que genera grandes diferencias y ambigüedad en el uso.
(D) Los datos de costes están gravemente distorsionados.
Hay dos razones para este fenómeno, a saber, factores humanos y factores no humanos. En primer lugar, algunos gerentes corporativos ajustan arbitrariamente la información de costos y manipulan maliciosamente las cifras por malos motivos, como ganancias personales o intereses de grupos pequeños, lo que genera ganancias falsas y pérdidas reales para la empresa. En segundo lugar, la recopilación de datos de costos originales no es lo suficientemente oportuna; . En la actualidad, la mayoría de las empresas nacionales aún no han llegado al punto en que se sistematice toda la información de gestión. Los datos de costos iniciales se informan paso a paso desde abajo hacia arriba, en lugar de que el personal de producción los ingrese directamente al sistema cuando se obtienen los datos por primera vez. En este proceso, es fácil provocar pérdida de datos, lo que dificulta que el personal financiero confíe en datos reales para preparar informes.
(5) Falta de herramientas de gestión modernas
El rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas ha sentado las bases para que las empresas establezcan sistemas modernos de gestión de la información. Como factor importante en las actividades comerciales, la información también es una parte integral de la gestión de costos empresariales. Con el desarrollo de la economía, la gestión de costos se vuelve cada vez más compleja, especialmente la gestión de costos moderna está estrechamente relacionada con el progreso científico y tecnológico. Si el nivel de gestión de costos empresariales puede mejorarse con el desarrollo de la situación y si puede funcionar sin problemas depende en gran medida de los métodos de gestión de costos. Sin embargo, los métodos de gestión de costes de muchas empresas están obsoletos y atrasados, lejos de las exigencias de la modernización. A medida que más y más factores afectan el costo de los productos terminados, cada departamento de la empresa necesita procesar cada vez más información y existe una necesidad urgente de utilizar productos electrónicos modernos para gestionar el costo de la empresa.
Cuatro formas efectivas de reducir los costos empresariales
(1) Formas tradicionales de reducir los costos empresariales
Según los diferentes métodos de control de costos, las formas de reducir los costos. Por lo general, es un análisis de costos variables o análisis de costos directos, que divide los costos en costos variables, costos fijos y costos variables. Según el método de control de operaciones estándar ex ante, existen dos métodos para reducir costos: método de costo estándar o método de costo planificado, y el análisis de diferencia de costos se realiza en base a tres elementos. Facilita a las empresas la preparación de presupuestos y promueve y simplifica el cálculo de costes. Otras empresas también tienen responsabilidad en el cálculo de costos, el cálculo de costos objetivo, el cálculo de costos de calidad, la toma de decisiones de costos y la elaboración de presupuestos de costos.
Sin embargo, los métodos tradicionales de reducción de costos se limitan al campo de producción en términos de alcance, se limitan a los costos de fabricación y se limitan al control de costos posterior al evento; . Es fácil para los gerentes ignorar la situación general y examinar los costos de la empresa, lo que hace que la gestión de costos tenga poco efecto en la mejora de la eficiencia de la empresa. Los métodos tradicionales ya no pueden seguir el ritmo de los tiempos. tiempos y adoptar métodos científicos modernos.
(2) Formas en que los sistemas empresariales modernos pueden reducir costos
Todos los sistemas empresariales modernos están diseñados para reducir costos y mejorar los beneficios económicos. La clave para mejorar la eficiencia económica corporativa es fortalecer la gestión de costos corporativos. Para establecer un sistema empresarial moderno en las condiciones de la economía socialista de mi país, las características de la empresa actual determinan las características del sistema empresarial actual. Según las características de los sistemas empresariales modernos, la reducción de costos debe realizarse desde los siguientes aspectos.
1. Cambiar la forma de pensar entre líderes y empleados y comunicarse entre sí.
Dentro de los factores de la productividad, las personas son el factor más activo y activo. El talento es la clave para que una empresa funcione bien. Las empresas deben comenzar con la comunicación interpersonal, controlar y coordinar los recursos humanos y reducir los costos empresariales. Si un líder empresarial no puede comunicarse bien con sus subordinados, no es un líder calificado. Los altos directivos de la empresa están muy preocupados por los principales problemas de la empresa y les resulta difícil prestar atención al trabajo de base. Sin embargo, a menudo pierden muchos costos debido a la negligencia del trabajo de base. Por lo tanto, los líderes deben ser buenos para descubrir las deficiencias de la empresa en el proceso de comunicación con los subordinados, ser capaces de escuchar los problemas existentes en toda la empresa, abordarlos y resolverlos de manera oportuna, evitar pérdidas desconocidas y reducir el costo de la empresa. Por ejemplo, el concepto de gestión flexible de Panasonic.