La oficina está ubicada en el primer piso del edificio norte de la biblioteca y se encarga de los asuntos administrativos y logísticos diarios de toda la biblioteca bajo el liderazgo del bibliotecario. Responsable específico de los documentos, archivos, personal, finanzas, asuntos generales, infraestructura, mantenimiento y diversos trabajos estadísticos de la biblioteca. Gestionar el saneamiento, asistencia, teléfono, mano de obra, fondos, mobiliario y equipo de la biblioteca, y satisfacer diversas necesidades diarias. Responsable de cargar y distribuir contactos internos y externos, recibir visitantes y solicitar tarjetas de biblioteca personales;
El departamento editorial está ubicado en el primer piso del edificio sur de la biblioteca y tiene dos tareas principales:
La primera es la entrevista de documentos. De acuerdo con las necesidades de la construcción de materias, la enseñanza y la investigación científica, recopilamos y entrevistamos libros, recursos electrónicos y otra literatura y materiales chinos y extranjeros, complementamos la colección y construimos un sistema de recursos literarios con sus propias características.
El segundo es el orden general de los archivos. De acuerdo con los estándares nacionales e internacionales comunes, procesar y organizar todo tipo de documentos de la colección, y organizar la colección de documentos a través de una serie de tareas como clasificación, indexación temática, descripción y procesamiento; ser responsable de la bibliografía del; libros de biblioteca, recursos electrónicos, etc. Construcción y mantenimiento de bases de datos, formulación de reglas detalladas para clasificación, descripción, indexación de materias y catálogos legibles por máquina de diversos materiales literarios en la biblioteca, así como solicitud de libros nuevos. Participar en la construcción de un catálogo conjunto de varios tipos de literatura en colegios y universidades de la provincia de Hainan.
El Departamento de Lectura de Circulación está ubicado en el tercer piso del Edificio Norte de la biblioteca y es responsable de: la primera sala de préstamo de libros chinos, la segunda sala de préstamo de libros chinos, la tercera sala de préstamo de libros chinos, Servicios de préstamo interbibliotecario y gestión de tarjetas. La tarea principal de este departamento es brindar servicios de préstamo de libros chinos adquiridos después de 1950 y brindar servicios de renovación y reserva de libros. Responsable de los servicios de préstamo interbibliotecario, este departamento también es responsable de la pérdida y devolución de tarjetas personales de biblioteca.
Sala de préstamo de libros chinos número uno: ubicada en el tercer piso del edificio norte de la biblioteca, recopila principalmente libros de ciencias sociales que se han recopilado desde el año 2000.
La segunda sala de préstamo de libros chinos: ubicada en el cuarto piso del edificio norte de la biblioteca, recoge principalmente libros chinos sobre ciencias naturales recopilados desde el año 2000;
La tercera sala de préstamo Para libros chinos: ubicada en el tercer piso del edificio sur de la biblioteca, recopila principalmente varios libros chinos adquiridos entre 1986 y 1999.
La Cuarta Sala de Préstamo de Libros Chinos: Ubicada en el primer piso del Edificio Norte de la biblioteca, recoge principalmente varios libros chinos publicados en el Tíbet antes de 1985 (incluido 1985) y algunos libros donados.
Servicio de préstamo interbibliotecario: Ubicado en el tercer piso del Edificio Norte de la biblioteca, se encarga de gestionar los asuntos relacionados con los servicios de préstamo interbibliotecario para las universidades de la provincia de Hainan.
El Departamento de Publicaciones Periódicas está ubicado en el noveno piso del Edificio Norte de la biblioteca y está a cargo de cinco almacenes: sala de lectura de publicaciones periódicas actuales, sala de lectura de periódicos actuales, sala de lectura de números antiguos chinos, sala de lectura de encuadernaciones de periódicos. sala y sala de encuadernación. La tarea principal de este departamento es recopilar y entrevistar periódicos y publicaciones periódicas chinas y extranjeras según las necesidades de enseñanza e investigación científica de la escuela, clasificarlos y catalogarlos y brindar servicios de lectura.
Sala de lectura de revistas actuales: ubicada en el lado oeste del noveno piso del edificio norte de la biblioteca, recopila publicaciones periódicas chinas y extranjeras encargadas ese año.
Sala de lectura de periódicos: Ubicada en el lado este del noveno piso del Edificio Norte de la biblioteca, recopila periódicos chinos y extranjeros pedidos en ese año.
Sala de lectura de números anteriores chinos: ubicada en el segundo piso del edificio sur de la biblioteca, recopila volúmenes encuadernados de publicaciones periódicas chinas a lo largo de los años.
Sala de lectura de volúmenes encuadernados de periódicos chinos: ubicada en el lado este del primer piso del edificio norte de la biblioteca, recopila volúmenes encuadernados de periódicos chinos y extranjeros a lo largo de los años.
Sala de encuadernación: ubicada en el segundo piso del edificio sur de la biblioteca, su tarea principal es encuadernar periódicos y publicaciones periódicas de la biblioteca y volver a encuadernar periódicos y publicaciones periódicas dañados.
El Departamento de Servicios de Tecnología y Recursos Electrónicos está ubicado en el sexto piso del Edificio Norte de la biblioteca y tiene a su cargo tres almacenes: la primera sala de lectura electrónica, la segunda sala de lectura electrónica y la sala de proyección. habitación. Las principales tareas de este departamento son ser responsable del mantenimiento y gestión de los sistemas y equipos ILASⅱⅱ, la gestión de la red y la gestión de bases de datos de la biblioteca; ser responsable del trabajo de la sala de lectura electrónica para proporcionar servicios de lectura de recursos electrónicos; Servicios de reproducción de proyecciones.
La primera y segunda salas de lectura electrónica: ubicadas en los pisos quinto y sexto del Edificio Norte de la biblioteca, hay 430 computadoras de lectores, que pueden brindar consultas de catálogos y recursos electrónicos como libros electrónicos, revistas electrónicas, bases de datos profesionales y utilización de materiales audiovisuales; prestación de servicios de navegación por Internet y otros servicios.
Sala de Proyección: Situada en el sexto piso del Edificio Norte de la biblioteca, recoge un determinado número de productos de vídeo, que abarcan temas ideológicos y políticos, defensa nacional, ciencia y tecnología, cultura y educación, etc. Entre ellas se encuentran muchas imágenes excelentes, como películas de enseñanza de lenguas extranjeras y obras maestras de la literatura clásica. Esta sala es un lugar importante para que la biblioteca eduque a los lectores y promueva los recursos.
El Departamento de Colecciones Especiales de Consulta de Información está ubicado en el séptimo piso del Edificio Norte de la biblioteca y está a cargo de la Sala de Consulta de Información, el Centro de Documentación de Hainan, la Sala de Lectura en Idiomas Extranjeros, la Sala de Recuperación de Libros de Referencia y y Sala de Lectura de Libros Antiguos. Las principales tareas incluyen: 1. Servicios de lectura y préstamo de documentos; 2. Servicios de consulta de información; 3. Organización y digitalización de los recursos característicos de la biblioteca; 4. Formación de lectores.
Sala de lectura en idiomas extranjeros: ubicada en el primer piso del edificio público en el campus Guilin Yangxin, recopila libros en idiomas extranjeros, volúmenes encuadernados de publicaciones periódicas en idiomas extranjeros y volúmenes encuadernados de periódicos en idiomas extranjeros.
Sala de búsqueda de libros de referencia: ubicada en el séptimo piso del edificio norte de la biblioteca, recopila varios libros de referencia chinos y extranjeros, materiales informativos sobre exámenes de ingreso de posgrado, etc.
Sala de Lectura de Libros Antiguos: Ubicada en el octavo piso del Edificio Norte de la biblioteca, recoge libros antiguos y documentos especiales (crónicas locales).
Centro de Literatura de Hainan: Ubicado en el octavo piso del edificio norte de la biblioteca, alberga la Literatura de Hainan, el Museo de Literatura de Hainan, la Sala de Exposiciones de Logros de Investigación de Maestros y mostradores especiales. materiales (incluidos periódicos, publicaciones periódicas y varios libros), literatura de Hainan, resultados de investigaciones científicas de profesores, etc. Realizar la construcción digital de los recursos característicos de Hainan.
La sala de consulta de información está ubicada en el séptimo piso del edificio norte de la biblioteca, brindando servicios de consulta de referencias, verificación de novedades científicas y tecnológicas, recuperación y entrega de documentos e inspección. Educación bibliotecaria para el personal y los lectores; capacitación de lectores, editor de Higher Education Digest, responsable de ordenar y navegar por los recursos en línea.