Las actas de las reuniones son aplicables a empresas, instituciones y grupos. Las actas de las reuniones son diferentes de las actas de las reuniones. Entonces, ¿cómo se deben redactar las actas de la reunión para discutir la cooperación? Las actas de muestra de la reunión para discutir la cooperación. Espero que esto ayude.
Modelo de acta de la reunión de negociación de cooperación Parte 1
Número 20__
Número de documento:
Tema de la reunión: _______ Negociación de contrato
Hora de la reunión: 28 de abril de 20__
Anfitrión de la reunión: ______
Organizador:
Contenido principal:
En abril 28, 20__, en _____, la empresa y ____ la sucursal del Instituto de Diseño y Estudio Arquitectónico__ (en adelante, el Instituto de Diseño) con respecto a asuntos relacionados con el Proyecto de Utilización de Gas Natural de la Ciudad de __ en el marco del Proyecto Ferroviario Beijing-Guangzhou Discutir asuntos relacionados con la general contratación del proyecto de cruce.
Los participantes en la reunión fueron _______
En la reunión, el instituto de diseño presentó por primera vez el diseño de construcción del proyecto, los costos del proyecto y las cotizaciones generales de contratación. La empresa y el instituto de diseño discutieron el diseño. plan, contratación general Se negociaron los honorarios y en la reunión se llegó a los siguientes asuntos:
1. Para los diversos cargos involucrados en los costos del proyecto, el instituto de diseño debe proporcionar a la empresa los documentos de respaldo de las normas de cobro correspondientes. .
2. Respecto al pago de los honorarios de supervisión durante el proyecto, se determina que los pagará el contratista general.
3. Teniendo en cuenta el problema de conexión de los proyectos en ambos lados de la vía férrea, se solicita al instituto de diseño que complete el mapa de adquisición temporal y lo presente a la empresa lo antes posible.
4. Dado que la alcantarilla de elevación es larga y los costos de construcción e instalación son altos, se recomienda que el instituto de diseño analice más a fondo con el departamento de gestión ferroviaria si la longitud de la alcantarilla se puede acortar y la inversión del proyecto puede ser salvo.
5. Cuestiones relacionadas con la coordinación del pozo de salida, el pozo de recepción y el tendido de tuberías y la tecnología de construcción en ambos lados.
6. En cuanto a la cuestión de la construcción de vías de acceso, se solicita al instituto de diseño que haga varios planos más lo antes posible y los presente a la empresa.
7. Inicialmente se determina que el costo general de contratación (incluido diseño, construcción, supervisión, excluyendo caminos de acceso) no excederá los ____ millones de yuanes, equivalente a 82.200 yuanes/metro lateral. Como base para los cálculos de costos individuales, se recomienda negociar nuevamente después de confirmar los documentos de cobro.
Ejemplo 2 del acta de la reunión de cooperación
Hora: 26 de julio de 20__
Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa
Moderador: ___
Participantes: Miembros del equipo de reestructuración
Registrador: __
Contenido de la reunión:
Esta reunión es la primera reunión de trabajo de reestructuración que se realiza luego del ajuste del equipo directivo de la empresa. En la reunión se informó sobre la investigación de reestructuración de la empresa y los preparativos para el siguiente paso.
1. La reunión informó en primer lugar sobre el estado de reestructuración de __ Survey and Design Institute, una unidad directamente dependiente de la empresa del grupo original. En la reunión se celebró que el __ Survey and Design Institute comenzó a someterse a una reestructuración en 2003, que duró 2 años y se cotizó oficialmente en septiembre de 2005, lo que tiene muchas similitudes con nuestra empresa. En la actualidad, el trato al personal jubilado es la mayor limitación para la reestructuración de la empresa. Debemos aprender de los métodos de colocación del __ Survey and Design Institute para dicho personal, esforzarnos activamente por el apoyo de la empresa del grupo y las políticas preferenciales para la empresa constructora. y resolver adecuadamente este problema.
2. En la reunión se decidió fortalecer la gestión interna de la empresa.
Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado.
3. La reunión decidió aumentar aún más la intensidad de la liquidación de activos.
Es necesario realizar una limpieza detallada en profundidad y enumerar los detalles en base a una verificación previa de activos y capital. Para aquellos que son más difíciles de manejar, se debe obtener base legal y manejarlos con razón y evidencia. La reunión estableció requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes en asuntos relevantes:
1. La reunión instruyó al Departamento de Finanzas para completar el siguiente trabajo:
(1) En el espíritu de "poner primero las cosas fáciles, primero las difíciles y primero las más cercanas" De acuerdo con el principio de "quedarse atrás", liquide las cuentas por cobrar y las deudas incobrables lo antes posible. __ es responsable de coordinar el trabajo de limpieza entre varios departamentos.
(2) Retirar reservas para insolvencias.
(3) Mejorar la información básica de la construcción temporal.
(4) Sanear las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes.
(5) Limpiar las construcciones sin terminar.
2. La reunión instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas:
(1) Realizar una investigación exhaustiva del personal a asignar.
(2) Recoger la edad y años de experiencia del personal jubilado de la empresa.
3. La reunión instruyó al Departamento de Gestión de Activos para completar las siguientes tareas:
(1) Incrementar aún más los esfuerzos de limpieza de equipos. Implementar un sistema de "un informe por incidente" para los equipos que son difíciles de liquidar, de modo que se pueda discutir un problema uno por uno y se pueda acelerar la velocidad de liquidación de los equipos fuera de cuenta y los problemas restantes.
(2) Limpiar más la propiedad.
4. La reunión encargó al departamento de planificación empresarial completar el siguiente trabajo:
(1) Acelerar el trabajo de liquidación de subcontratación. Es necesario limpiar los proyectos uno por uno. Si hay problemas con los proyectos limpios, pase inmediatamente al siguiente proyecto para continuar con la limpieza.
(2) Limpiar las cuentas por cobrar.
5. La reunión instruyó a la oficina general para completar las siguientes tareas:
(1) Limpiar el equipo y los útiles de oficina.
(2) Antes del 5 de julio, vacía el garaje del West End.
4. La reunión decidió sanear las cuentas bancarias de los proyectos extranjeros.
La cuenta bancaria del proyecto fuera de la ciudad debe cerrarse simultáneamente con el retiro del departamento de proyectos. La retirada total de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos. Para cuentas bancarias fuera de la ciudad que no se pueden retirar temporalmente, en principio, un pequeño saldo (menos de 100 yuanes) es suficiente. La reunión encarga al Departamento de Finanzas que formule el "Aviso sobre Liquidación de Cuentas Bancarias para Proyectos en el Exterior".
5. La reunión solicitó que se realicen varios simposios con personal de todos los niveles para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración.
Modelo de acta de la reunión de negociación y cooperación, parte 3
Hora: __ mes __, 20__ 13:00～13:40
Ubicación: Sala de conferencias del tercer piso
Moderador: ___
Participantes: ........................
................................................ ........
Grabador: ___
Contenido de la reunión
1. Después del trabajo de licitación preliminar, se determinó que ___ La empresa ganó la licitación para la ampliación del sistema de alarma contra incendios de nuestra empresa. y proyecto de renovación, por lo que esta reunión fue solo una negociación entre las dos partes sobre el plan de renovación final y el precio.
2. El representante de la empresa ___ presentó que el plan existente básicamente no ha cambiado mucho en comparación con el plan original. Sólo a través de una mayor consideración de la situación real de nuestra empresa se ha podido implementar el plan de almacén elevado. Ligeramente ajustado. El modelo de haz de infrarrojos utilizado se ha modificado hasta cierto punto, pero el precio no ha cambiado.
3. ___ La cotización de la empresa esta vez fue de 818.000 yuanes. Después de la negociación, la empresa acordó reducir el precio en 3 puntos porcentuales y el precio final acordado del proyecto fue de 793.460 yuanes.
4. Servicio postventa: Dos años de garantía, los daños causados por rayos también están cubiertos por la garantía.
__ mes __ día, 20__
Firmas de los participantes:
Ejemplo 4 del acta de la reunión de cooperación
__ Pueblo del Condado Gobierno
Acta de la Reunión Ejecutiva
(La quinta reunión en 20__)
El 1 de abril, el Magistrado del Condado ___ estaba en el segundo piso del Condado Gobierno La sala de conferencias acogió la quinta reunión ejecutiva del gobierno del condado en 2011 y realizó investigaciones sobre la segunda sesión plenaria del décimo gobierno del condado y la construcción de grupos industriales. Las actas actuales son las siguientes:
1. Preparativos para la Segunda Sesión Plenaria del 10º Gobierno del Condado
La reunión escuchó un informe de la Oficina del Gobierno del Condado sobre los preparativos para la 4ª Sesión Plenaria del XII Gobierno Provincial. Decisión de la reunión: En principio, la oficina del gobierno del condado estuvo de acuerdo con las opiniones preparatorias sobre los preparativos para la cuarta sesión plenaria del duodécimo gobierno del condado y decidió celebrar formalmente la reunión el 5 de marzo.
2. Respecto a la construcción de conglomerados industriales
En la reunión se escuchó un informe de la Oficina del Comité de Gestión de Clústeres Industriales del Condado sobre la construcción de infraestructura en conglomerados industriales en 2011. La reunión coincidió en principio con las opiniones de la Oficina del Comité de Gestión de Clústeres Industriales del distrito sobre la construcción de infraestructura de los conglomerados industriales. Requisitos: (1) Preste mucha atención e impleméntelo bien. …. (2) Aclarar responsabilidades y coordinar el progreso. …. (3) Atraer vigorosamente inversiones y acelerar la entrada de proyectos. ….
Asistencia
Gobierno del Condado: ___ ___ ___ ___ ___ ___ (Personal Adjunto del Condado)
Oficina de Gobierno: ___ Oficina de Supervisión: ___
Asistencia
Oficina de Gobierno: ___ Oficina del Comité de Gestión del Clúster Industrial: ___
Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural: ___ Oficina de Tierras y Recursos: ___
Industria y Negociado de Tecnología de la Información: ___ Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma: ___
Negociado de Energía Eléctrica: ___ Negociado de Protección Ambiental: ___
Negociado de Seguridad en el Trabajo: ___ Negociado de Transporte: ___
Muestra de acta de la reunión de cooperación cinco
Hora: 13 de agosto de 20__
Ubicación: __ Empresa____ Oficina
Participantes: Fiesta del proyecto: __. ...
De acuerdo con aprovechar al máximo sus respectivas ventajas, ocupar y expandir el mercado, ser razonables, legales y estrictamente disciplinarios, completaremos de manera constante y activa cada tarea del proyecto para maximizar los beneficios de ambas partes. Se ha llegado a un acuerdo de cooperación y el acta es la siguiente:
1. Alcance de los proyectos de cooperación
1. Desarrollo y distribución de líneas eléctricas, equipos con niveles de voltaje de 10 kV y superiores. El montaje, instalación, puesta en servicio, mantenimiento y reparación de salas de distribución de energía y otros proyectos de ingeniería.
2. Ampliación industrial de proyectos de ingeniería energética.
3. Proyectos de ingeniería dentro de la red eléctrica.
2. Métodos de cooperación
1. Las partes del proyecto proporcionan proyectos basados en recursos sociales. Firmar el contrato del proyecto.
2. Los constructores calificados proporcionan diversos certificados, licencias, acceso a la red y otras calificaciones de construcción. Poseer las diversas capacidades técnicas requeridas para la construcción del proyecto.
3. ***Trabajar duro para garantizar la calidad y la cantidad y completar las tareas del proyecto a tiempo.
4. Asegúrese de que la aceptación general del proyecto sea calificada y que toda la información se proporcione al propietario de manera completa y completa.
3. Procedimiento de cooperación
1. La parte del proyecto deberá proporcionar el proyecto de ingeniería. Es para proporcionar información completa de instalación de acuerdo con las regulaciones de instalación del departamento de energía y para proporcionar evidencia del cliente para solicitar los procedimientos de instalación.
2. La parte calificada deberá acudir a varios departamentos de energía para gestionar la aprobación de la instalación, el estudio, el presupuesto y otros procedimientos de acuerdo con documentos, certificados y otros materiales.
3. Con base en los certificados, presupuesto y otros documentos de aprobación emitidos por el departamento de energía. La parte del proyecto y el propietario llegarán a un acuerdo mediante negociación. Firmar el contrato de construcción del proyecto con el nombre y sello oficial de la empresa calificada. Presentar el presupuesto del proyecto para determinar el costo total del proyecto.
4. Si hay alguna objeción al plan del proyecto, la parte del proyecto proporcionará requisitos de material explicativos y la calificación negociará con el departamento de energía para llegar a un acuerdo.
5. Durante el proceso de instalación y certificación de instalación, se produjo un atasco y ambas partes trabajaron juntas para solucionarlo.
6. Para cualquier proyecto de ingeniería asumido por la parte del proyecto, dentro del alcance de la calificación de la parte calificada para la construcción, todas las partes calificadas son responsables de la construcción y completan todas las tareas de construcción de acuerdo con el contrato. requisitos.
7. Si la parte calificada no obtiene el permiso del departamento de energía para la construcción del proyecto, la parte calificada debe hacer todo lo posible para luchar. Es cierto que debido a muchos factores, la parte calificada debe ajustar la carga de trabajo de construcción y negociar con el departamento de energía para dividir la carga de trabajo de construcción en secciones para lograr beneficios mutuos.
8. Los equipos de ingeniería, los materiales y las adquisiciones se resolverán mediante la negociación entre la parte del proyecto, la parte calificada y el departamento de energía para reducir los conflictos, garantizar la aceptación, luchar por precios asequibles y razonables y reducir los costos. .
9. El calificado debe garantizar la seguridad de las personas y equipos en el proyecto. Independientemente de cualquier accidente, la parte calificada asumirá toda la responsabilidad financiera y penal.
4. Determinación de costos
1. Todos los costos incurridos en las primeras etapas del proyecto serán asumidos por la parte del proyecto.
2. La parte calificada se encarga de los procedimientos de instalación y la parte del proyecto es responsable de los gastos incurridos.
3. La parte del proyecto se hace cargo de todos los gastos incurridos en la firma del contrato con el propietario, liquidación, etc.
4. Todos los gastos incurridos para la obtención del derecho a construir el proyecto serán a cargo de la parte calificada.
5. Todos los gastos de entretenimiento incurridos durante la construcción del proyecto, la aceptación de la entrega de energía calificada y la entrega al propietario correrán a cargo de la parte calificada.
5. Liquidación de fondos
1. La parte de calificación o construcción elaborará el presupuesto del proyecto, y la parte del proyecto revisará y negociará con la parte de construcción para confirmar el costo total del proyecto. importe, liquidación y pago de la suma global. y emitir facturas de impuestos.
2. La parte del proyecto deberá presentar el presupuesto del proyecto y la suma global total firmada en el contrato con el propietario, y el departamento de finanzas de la parte calificada emitirá facturas de impuestos varias veces o una vez (dependiendo de la situación de pago). ).
3. Los fondos se remiten a la cuenta bancaria de la parte calificada y son controlados y utilizados por la parte del proyecto. Los fondos se destinarán para uso exclusivo y el departamento de finanzas de la parte calificada no se apropiará indebidamente de los fondos de este proyecto.
4. La parte del proyecto pagará a la parte de la construcción de acuerdo con la velocidad del proyecto. El departamento de finanzas de la parte calificada debe brindar comodidad de manera oportuna.
5. Los fondos restantes del proyecto de la parte calificada serán controlados y utilizados por la parte del proyecto. Las finanzas deben brindar comodidad y manejar bien las cuentas. Los fondos restantes se emitirán facturas fiscales e impuestos, y la parte del proyecto pagará la financiación de la parte calificada en su totalidad de acuerdo con las regulaciones.
6. Si la construcción del proyecto no pertenece a la parte calificada, la parte del proyecto pagará a la parte calificada una tarifa de gestión del 3% del monto total de los honorarios comerciales y las facturas de impuestos emitidas; para todos los proyectos Los impuestos y tasas, si se pueden deducir, se reducirán de acuerdo con la normativa.
7. Para proyectos construidos por partes calificadas, se pagará a la parte del proyecto una tarifa de gestión del 3% del costo total de construcción del proyecto. Y asumir los impuestos de la factura. Si quedan fondos restantes en el proyecto, los impuestos de la factura se manejarán de acuerdo con el Artículo 5.
8. La contabilidad financiera de la parte calificada debe realizarse de manera científica, con una evasión fiscal razonable y resistir la inspección de varios departamentos si existen actividades disciplinarias e ilegales en la liquidación, el flujo, los gastos, la contabilidad, etc. de los fondos del proyecto. ., la parte calificada será responsable del trato. La parte del proyecto no asume ninguna responsabilidad.
6. Otros asuntos
1. Ambas partes deben ser estrictamente disciplinadas, especialmente pragmáticas y confidenciales, confiar entre sí, cooperar entre sí y cooperar felizmente si cualquiera de las partes causa accidentalmente. Pérdidas económicas u otras. La parte causante de la pérdida asumirá todas las responsabilidades.
2. Los mismos objetivos son: buscar desarrollo, buscar proyectos, buscar mercados y buscar mayores beneficios.
3. La presente acta surtirá efectos desde la firma de ambas partes participantes en la reunión. Sirve como base para la implementación de documentos programáticos de cooperación a largo plazo.
Participantes:
13 de agosto de 20__
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