2. Para las bibliotecas, el propósito del préstamo interbibliotecario es compensar las deficiencias de sus respectivas colecciones, aprovechar las ventajas complementarias de los recursos literarios interbibliotecarios y formar verdaderamente un recurso literario provincial de educación superior relativamente poderoso. El sistema de garantía, aprovechando al máximo los recursos literarios de cada escuela y agregando valor de manera efectiva a los lectores, es conveniente y rápido para obtener la información literaria requerida en las cercanías.
3. Contenido de los servicios de préstamo interbibliotecario: además del préstamo de libros tradicional, la copia de documentos y otros servicios, aprovecharemos al máximo la red de servicios establecida e implementaremos "una tarjeta" y "pedir prestado y devolver". " métodos. , realizar búsquedas entre bibliotecas, préstamos entre bibliotecas, preguntas y respuestas entre bibliotecas, entrega de documentos y otros servicios.
3.1 Préstamo interbibliotecario
3.1.1 Ámbito: libros chinos y libros en lengua extranjera.
3.1.2 Modo:
3.1.2.1 Los lectores de la biblioteca pueden tomar prestados libros de otras bibliotecas a través de Internet.
3.1.2.2 Los lectores de una biblioteca pueden tomar prestados libros directamente de otras bibliotecas.
3.1.2.3 Los lectores pueden devolver libros en cualquier biblioteca.
3.1.2.4 La biblioteca a la que pertenece el documento puede instar la devolución del libro a la biblioteca o a la biblioteca donde se encuentre el lector en cualquier momento.
3.2 Entrega de documentos
3.2.1 Alcance: periódicos chinos y extranjeros, actas de congresos, informes científicos y tecnológicos, documentos electrónicos, etc.
3.2.2 Método: copia y correo, descarga directa, correo electrónico, transmisión, fax, etc.
3.2.3 Establecer y mejorar el sistema físico de entrega y firma de documentos, aclarar responsabilidades, asegurar que los documentos se entreguen en el lugar y evitar pérdidas.
3.3 Servicio encargado
Acepte solicitudes de servicio de bibliotecas miembros enfermas, ayude a buscar documentos de instituciones de información literaria nacionales y extranjeras y solicite documentos una vez.
4.1 Organización
4.1.1 El "Grupo Líder de Coordinación de Préstamos Interbibliotecarios de la Biblioteca de la Universidad de Hainan" es una organización de coordinación de servicios de préstamos interbibliotecarios bajo el liderazgo del Departamento de Educación Provincial de Hainan. Responsable de orientar, coordinar y supervisar los servicios de préstamo interbibliotecario en las bibliotecas universitarias de Hainan, formular reglas relevantes para los servicios de préstamo interbibliotecario e implementarlas después de la aprobación del Departamento de Educación Provincial de Hainan. El Grupo Líder de Coordinación de Préstamos Interbibliotecarios cuenta con un Grupo de Gestión y Operación de Préstamos Interbibliotecarios, que es responsable del trabajo diario del Préstamo Interbibliotecario y de garantizar el flujo fluido de los canales de Préstamo Interbibliotecario. El trabajo diario del equipo de gestión de operaciones está liderado por el Centro de Información Documental de la Universidad Provincial, y se seleccionan miembros de cada biblioteca para participar en los préstamos interbibliotecarios. Sus responsabilidades son ser responsable de la implementación integral de las "Reglas", mantenerse al tanto de los problemas existentes en la práctica de los servicios de préstamo interbibliotecario y proponer sugerencias de rectificación al "Grupo líder de coordinación de préstamos interbibliotecarios"; El grupo de gestión de operaciones de cada biblioteca miembro es responsable de la capacitación técnica y publicidad para los lectores de la escuela y de la implementación de diversos servicios de préstamo interbibliotecario.
4.2 Normas de gestión
4.2.1 Tarjeta Mundial de Biblioteca
4.2.1.1 Todo el personal científico y educativo y los estudiantes de las universidades de la provincia son elegibles para el préstamo interbibliotecario Servicios, pero debe solicitar la confirmación de la biblioteca y pagar un depósito de 50 yuanes, una fotografía reciente de una pulgada con la cabeza descubierta y una tarifa de tarjeta de 10 yuanes antes de poder solicitar una tarjeta ordinaria de préstamo interbibliotecario 4.2; .1.2 Todas las bibliotecas miembro implementan “una tarjeta” Multipropósito”. Cada año, los estudiantes de primer año y los empleados recién transferidos deben solicitar una tarjeta de biblioteca universal para el préstamo interbibliotecario. El número de código de barras de la "Tarjeta Mundial de Biblioteca" consta de cuatro dígitos: código escolar, año, número del lector de tarjeta***11 dígitos.
El código de la escuela es:
Universidad Normal de Hainan 11658 Facultad de Medicina de Hainan 11810
Universidad de Qiongzhou 11100 Facultad de Economía de Haikou 44601
La tarjeta de la biblioteca general se verifica una vez cada Enero Las tarjetas de biblioteca general no verificadas no son válidas;
4.2.1.3 Las tarjetas de biblioteca general, como bono principal para que los lectores disfruten de los servicios de préstamo, solo pueden ser utilizadas por el lector y no pueden prestarse a otros para su uso. y debe conservarse adecuadamente;
4.2.1.4 Si el lector cancela el préstamo por diversas razones y no completa a tiempo los procedimientos de reembolso y cancelación ante el administrador enfermo, lo que resulta en la pérdida de libros y publicaciones periódicas. , la biblioteca donde se encuentra el lector será responsable;
4.2.1.5 Cualquiera que tome prestado libros con la tarjeta de biblioteca general de otra persona será multado con 10 yuanes al titular y al prestatario respectivamente;
4.2.1.6 Se considerará a quien tome prestado libros con el carné de biblioteca general de otra persona. Quien sustraiga libros será sancionado según la gravedad del caso. 4.2.1.7 Quien pierda un carné de biblioteca ordinario deberá comunicar inmediatamente la pérdida a la autoridad competente; bibliotecario enfermo de nuestra biblioteca Todos los registros de préstamo antes de informar la pérdida son responsabilidad de la persona;
4.2 Al solicitar una nueva tarjeta ordinaria de biblioteca, debe presentar su identificación válida y llevar la cabeza descubierta. foto y pagar un costo de 10 yuanes. La tarjeta de biblioteca ordinaria original se cancelará al mismo tiempo.
4.2.1.9 Personas que quieren dejar de endeudarse por diversos motivos, y lectores que abandonan la escuela (traslado, salida al extranjero, dimisión, etc.). ), deberá acudir al gestor de pacientes de la biblioteca donde se encuentre el lector para gestionar los trámites de devolución y cancelación de la tarjeta, y el depósito se reembolsará con el recibo de depósito y la tarjeta ordinaria de biblioteca.
Permiso de préstamo
4.2.2.1 Cantidad de préstamo: el número de libros prestados por los lectores de préstamo interbibliotecario es 5 para profesores y 3 para estudiantes y el valor total de los libros prestados generalmente lo es; no exceder el depósito el doble del monto;
4.2.2.2 Período de préstamo: El período para el préstamo interbibliotecario es de 30 días
4.2.2.3 Implementar estrictamente la "sanción por devolución de libros; sistema "a tiempo" y devolución. La fecha del libro debe estar claramente marcada en la tarjeta de fecha en la portada (o contraportada) del libro.
4.2.3 Préstamo interbibliotecario
4.2.3.1 Los lectores pueden leer documentos y tomar prestados libros in situ en cualquier biblioteca universitaria con una tarjeta de préstamo interbibliotecario general;
4.2.3.2 Los lectores deben cumplir conscientemente con las normas de gestión de préstamo de la biblioteca al tomar prestados documentos de la biblioteca. Si hay alguna infracción, serán responsables de su propia responsabilidad;
4.2.3.3 Los lectores deben prestar gran atención. a la devolución de los libros prestados. Fecha;
4.2.3.4 Los lectores deben inspeccionar los libros prestados personalmente y si encuentran manchas o páginas faltantes, deben pagar una nota clara al administrador. De lo contrario, si descubren lo anterior al devolver el libro, el lector deberá asumir la responsabilidad y ser multado.
4.2.3.5 Los lectores pueden pedir prestados libros con tarjetas de biblioteca ordinarias y no pueden confiar a otros que los tomen prestados, pero otros pueden devolverlos.
4.2.4 Préstamo en red interbibliotecario
4.2.4.1 Cuando los lectores preguntan sobre la falta de colecciones de la biblioteca y necesitan pedir prestados libros de otras bibliotecas, pueden ponerse en contacto con la gestión de préstamos interbibliotecarios. El administrador envía a la biblioteca información de solicitud de préstamo;
4.2.4.2 Después de confirmar que la biblioteca no tiene colección y verificar el estado de circulación de la biblioteca de recursos de documentos, el administrador enfermo enviará de inmediato la información de préstamo a la biblioteca de recursos de documentos en nombre de la biblioteca;
4.2.4.3 Después de que la biblioteca de recursos literarios reciba la información del préstamo interbibliotecario, debe entregar el archivo de préstamo interbibliotecario solicitado en línea a la biblioteca del lector en un plazo de dos días.
4.2.4.4 Después de recibir los libros, la biblioteca lectora debe responder inmediatamente a la biblioteca en línea y notificar a los lectores que tomen prestados los libros de la biblioteca dentro de las 24 horas.
Actualizado en 4.2.5
4.2.5.1 Los libros prestados por los lectores se pueden renovar una vez sin reservas. Sin embargo, si el libro ha sido reservado por otras personas, no podrá renovarse; el plazo de renovación es de dos semanas.
La renovación en 4.2.5.2 debe procesarse antes de la fecha de devolución del libro prestado, y el libro debe llevarse a la biblioteca de préstamo para su renovación.
Si el libro se renueva en 4.2; .5.3 Una vez vencido, deberán pagar una penalidad vencida antes de renovar.
4.2.6 Reserva de préstamo
4.2.6.1 Si el libro que desea pedir prestado ha sido prestado, el lector puede realizar una reserva en la oficina de préstamo de la biblioteca registrándose, o bien online Enviar información sobre citas interbibliotecas a administradores enfermos.
4.2.6.2 Una vez que los libros pedidos por los lectores sean devueltos a la biblioteca, la biblioteca deberá notificar a los lectores lo antes posible (los libros pueden notificarse por teléfono o mediante entrega urgente)
Nota). Para aquellos que no son lectores de la biblioteca, la biblioteca debe manejar los procedimientos de préstamo de acuerdo con 5.2.5~5.2.7. El plazo de reserva es de tres días. Si el procedimiento de préstamo no se tramita durante más de tres días, no se conservarán los libros reservados.
4.2.7 Devolución de libros
4.2.7.1 Los lectores pueden tomar prestados libros de cualquier interbiblioteca y devolverlos. La fecha de devolución es la fecha en que se devuelve el libro a la biblioteca, no la fecha en que se devuelve el libro a la biblioteca;
4.2.7.2 Si el libro devuelto está vencido o desfigurado, se aplicarán multas por retraso o desfiguración. recogidos al devolver el libro a la biblioteca.
4.2.7.3 Los libros que no pertenezcan a la biblioteca deberán devolverse a ésta en el plazo de dos días.
Atrasado
4.2.8.1 Si la fecha de devolución del libro excede la fecha de devolución especificada en la tarjeta de fecha límite (fijada en la portada o contraportada del libro), es un libro vencido;
4.2.8.2 Es responsabilidad del lector devolver los libros a tiempo. Si el artículo no se devuelve después de la fecha de vencimiento, la biblioteca emitirá un aviso de vencimiento e impondrá una multa según sea necesario. La biblioteca donde se encuentra el lector debe entregar inmediatamente al lector el aviso de vencimiento.
4.3 Multa
4.3.1 Vencido: la multa para todos los libros de lectores es de 0,3 yuanes/libro/día.
Libros dañados
4.3.2.1 Si los libros prestados están marcados, alterados o desfigurados, y el grado de daño es menor y no afecta la integridad del contenido, el original El libro será sancionado dependiendo de las circunstancias Una multa inferior al 50% del precio;
Si los libros en 4.3.2.2 están gravemente dañados, deben ser procesados y reacondicionados antes de que puedan circular. . Además de una multa del 50% del precio original, cada libro de bolsillo recibirá una compensación por los costos de procesamiento de 5 yuanes, y cada libro de tapa dura será compensado por los costos de procesamiento de 10 yuanes;
Para los libros que están gravemente dañados y no pueden circular en 4.3.2.3, los lectores deben presionar de 1 a 3 veces para compensar o comprar una nueva edición con el consentimiento de la biblioteca.
Perdida
Si el libro prestado se pierde, debe compensar el libro original y pagar una tarifa de procesamiento de 5 yuanes por libro y las multas acumuladas por retraso. En caso contrario, la indemnización será 5 veces el precio original del documento extraviado.
Castigo especial
Cualquier persona que no devuelva un libro prestado con 20 días de retraso o se niegue a pagar una multa ilegal puede notificar al departamento financiero de la escuela a través de la biblioteca donde se encuentra el lector para que retenga el pago de su salario se le impondrán multas por libros extraviados y multas acumulativas por libros vencidos, y se extinguirá su derecho a tomar prestados libros, y se informará la verdad del incidente.
5. Proceso de operación de préstamo interbibliotecario
5.1 Para el préstamo interbibliotecario in situ de libros, los lectores de otras bibliotecas deben acudir al administrador de pacientes para solicitar el préstamo de libros de acuerdo con las normas de gestión de préstamo. de la biblioteca de literatura.
5.2 Préstamo en red interbibliotecario: actualmente se brindan servicios de préstamo interbibliotecario y los lectores deben manejar y proporcionar servicios de documentos a través del administrador de ILL. El proceso es el siguiente:
5.2.1 Actualmente no existe una base de datos bibliográfica conjunta central provincial. Puede buscar el libro completo mediante transmisión por título del libro, nombre del autor, número de clasificación, ISBN, palabras del tema y palabras clave. , cualquier palabra, etc. Base de datos del catálogo legible por máquina de la biblioteca de la universidad provincial para obtener el nombre del documento requerido, el autor, la edición, el número de clasificación y la ubicación de la colección.
5.2.2 Rellenar el formulario de solicitud de préstamo y cumplimentarlo punto por punto directamente online según el contenido que se muestra en pantalla.
5.2.3 Enviar una solicitud de préstamo: enviar la información de la solicitud de préstamo a mi biblioteca. Después de la confirmación por parte del administrador del paciente, la información del préstamo se enviará a la biblioteca de literatura.
5.2.4 Aceptación de la biblioteca: después de recibir la información de la solicitud de préstamo, la biblioteca investigará y juzgará el estado de circulación y el precio de los libros. Después de decidir aceptar el libro, imprimirá la lista de eliminación de libros. el administrador de la biblioteca.
5.2.5 Los administradores de la biblioteca deben registrar la información del préstamo interbibliotecario, emitir libros prestados y enviar la información del préstamo a la biblioteca que presta (es decir, la biblioteca solicitante o la biblioteca de servicio al lector).
5.2.6 Después de recibir los materiales y libros, la biblioteca de servicio de lectura registrará la información del préstamo, responderá a la biblioteca de recursos literarios e informará el nombre del administrador de pacientes que recibió los libros.
5.2.7 Notificar a los lectores que vayan a la biblioteca para gestionar los procedimientos de préstamo y enviar información sobre el préstamo de libros a la biblioteca de literatura.
6. Funcionamiento de la red
6.1 Cada biblioteca miembro garantizará el buen desarrollo del préstamo interbibliotecario en línea durante el horario de apertura.
6.2 Cada biblioteca miembro debe implementar un sistema de registro de fallas de la red y un sistema de notificación regular. El registro de fallas de la red será responsabilidad del administrador de préstamos interbibliotecarios de cada biblioteca, y se informará el estado de las fallas (incluidas las cero fallas). Antes del día 5 del mes siguiente. Informar al equipo provincial de operación y gestión de préstamos interbibliotecarios vía correo electrónico. El equipo provincial de gestión y operación de préstamos entre tesorerías es responsable de la presentación de informes mensuales.
6.3 En caso de falla en la red del servicio de préstamo interbibliotecario, los procedimientos de registro de préstamo y devolución de libros deben completarse después de confirmar la tarjeta de préstamo por teléfono, y no se deben poner excusas debido a la falla de la red.
7. Gestión de fondos
7.1 El depósito es recogido y conservado por la biblioteca de lectores.
7.2. El coste de entrega de los documentos físicos correrá a cargo de los lectores y será subvencionado por la biblioteca. Las medidas específicas son las siguientes:
El 21 de julio, los lectores de la biblioteca miembro del distrito de Haifu podrán solicitar el préstamo de libros en línea una vez (independientemente de la cantidad de libros), y se cobrarán tarifas de transporte al tomar prestados libros (individualmente). a los lectores que se rindan después de solicitar el préstamo interbibliotecario se les seguirá cobrando la tarifa de entrega del libro). Hay dos formas de subvencionar el déficit: la Biblioteca de la Universidad de Agricultura Tropical del Sur de China, la Biblioteca de la Facultad de Medicina de Hainan y la Biblioteca de la Universidad de Qiongzhou se subvencionan a sí mismas; la Biblioteca de la Universidad de Hainan y la Biblioteca de la Universidad Normal de Hainan están financiadas por el Comité de Trabajo de la Biblioteca de la Universidad Provincial.
7.22 Cuando los lectores de universidades extranjeras solicitan el préstamo de libros en línea, el franqueo para enviar los libros corre a cargo de los lectores y lo recoge la biblioteca de lectores, que se liquidará con la biblioteca de recursos al final del cada semestre. Los gastos de envío de la devolución de los libros correrán a cargo de la biblioteca de lectores.
7.23 Las multas por libros vencidos o dañados serán cobradas por la biblioteca de lectores, y las multas cobradas se entregarán a la biblioteca de recursos cuando se devuelvan los libros.
8. Las normas anteriores son interpretadas por el equipo provincial de operación y gestión del préstamo interbibliotecario.