La tarjeta de registro tiene dos periodos de validez: periodo de registro y periodo de validez. El plazo de registro se refiere al plazo para presentarse a la unidad empleadora dentro del período especificado en la emisión del certificado de registro, que generalmente es de 1 a 3 meses, dependiendo de la situación en las diferentes regiones. El período de validez del certificado de registro en sí está relacionado con el período de búsqueda de empleo de los nuevos graduados. El estado estipula que el período de búsqueda de empleo para los recién graduados es de dos años (tres años en algunas áreas debido a diferentes circunstancias). Si no lo contratan durante el período de búsqueda de empleo, la escuela emitirá un certificado de registro de graduados por última vez durante el período de búsqueda de empleo y lo enviará de regreso a su lugar de origen, y sus archivos y el registro de su hogar se devolverán juntos.
Los egresados deberán presentarse ante el empleador dentro del plazo de solicitud. Si no puede registrarse debido a un cambio de unidad de empleo, puede solicitar una reasignación (para procedimientos específicos, consulte el artículo "Cómo redistribuir certificados de registro para empleo de recién graduados"). Los graduados que se hayan graduado por más de dos años (excedieron el período de empleo) no pueden solicitar el cambio de trabajo con su certificado de registro.