Antes trabajé en una empresa. No sólo los sistemas se implementaban de manera muy estricta, sino que la gestión y el control en todos los niveles también estaban bien fundamentados. Una práctica particularmente destacada era exigir que los empleados de la empresa escribieran el trabajo diario. informes todos los días, he estado escribiendo informes semanales cada semana e informes mensuales durante dos años completos.
Dos años después, renuncié a esa empresa, no solo por el problema de "Wen Shan Hui Hai", sino también por otras cuestiones que eran demasiado engorrosas para su aprobación. No importa cómo lo escribí, cuánto tiempo tomó Escribir, si no puede promover la implementación del trabajo y producir beneficios tangibles, entonces este trabajo puede suspenderse. De lo contrario, mantener la idea de "mantenerlo inútil, desecharlo" es sin duda inútil. Consume energía y pierde tiempo, y es realmente innecesario.
Si debe escribirse requiere un análisis específico:
Primero, depende de la naturaleza del trabajo. Si el trabajo se basa principalmente en trabajo mental, como investigación de políticas, consulta de información, redacción de textos, etc., puede mantener el modo de trabajo diario y semanal, porque esto ayudará a los colegas a comunicarse entre sí en el trabajo y los superiores podrán comprender el progreso del trabajo de los subordinados y puede desempeñar un papel en la supervisión y el avance del trabajo que debe implementarse y necesitarse con urgencia. Para trabajos que dependen principalmente de la fuerza física, como la fabricación de maquinaria y la venta de productos, es mejor ahorrar dinero al hacer esto. Al menos no hay necesidad de un informe diario, porque la naturaleza de dicho trabajo depende del contenido del trabajo de cada uno. Un mes es lo mismo que un día, por lo que no es necesario dedicar mucho tiempo a esa célula cerebral.
Por ejemplo, la empresa de fabricación de maquinaria donde trabajo ahora también tiene un "informe diario" diario, pero ya no hay contenido textual, sino el progreso y la calidad real del trabajo, es decir. , números Básicamente reemplaza las palabras, y todo tiene que ser hablado con números. El resultado es que no es necesario redactar laboriosamente las palabras, solo se necesita una cosa para decir una cosa y la otra es decir la otra. Situación de cantidad y calidad, y la retroalimentación se puede hacer muy bien.
El segundo es fijarse en la composición de los empleados. Esto puede ser un poco extremo, pero existe. Es decir, algunos empleados de la empresa tienen calificaciones académicas bajas, por no hablar de los informes diarios o semanales, puede resultar difícil escribir sus nombres. Por lo tanto, si haces un informe diario, semanal o mensual dentro de ese rango de empleados, no sólo te regañarán, sino que también te odiarán y tal vez incluso te golpearán. En este caso, sería mejor trasladar a los empleados que redactan informes diarios, semanales y mensuales a un nivel superior y dejar que sus gerentes, líderes de escuadrón, líderes de sección, etc., sean mejores.
Por ejemplo, los vendedores de taller de algunas empresas trabajan a tiempo parcial para recopilar e informar sobre diversos datos estadísticos y el progreso del trabajo mensual, semanal y diario, lo que puede reducir mejor la presión laboral adicional de los empleados y facilitar la tarea. Taller propio para captar cada situación. El progreso de un día de trabajo, mata dos pájaros de un tiro.
La tercera es fijarse en las condiciones básicas. Son instalaciones de software y hardware. Se dice que el software consiste en desarrollar un módulo de informes unificado y estandarizado, convertir el formato y el contenido del informe en un formulario y solo necesita completar números específicos y texto conciso. Hablando de hardware, significa que el proceso de envío está en red y es electrónico. No es necesario realizar un envío manual y solo debe circular en línea. Al igual que el sistema de gestión ERP de la empresa, esto no solo estandariza el contenido, sino que también simplifica el proceso, reduce la carga de trabajo, mejorando así la eficiencia, también se reduce la dificultad de implementación y se reduce la resistencia de los empleados.
En la actualidad, la tecnología de la información y la inteligencia artificial han comenzado a "volar" a los hogares de la gente corriente. Las altas y nuevas tecnologías tienen un impacto cada vez más profundo en las operaciones de producción y la gestión de recursos humanos de diversas empresas. Las empresas que tengan las condiciones pueden utilizar el sistema de gestión y el sistema de recursos humanos lanzado por las empresas de redes de información para reemplazar los informes diarios, semanales y mensuales. Aunque requiere una determinada tarifa, en general la relación precio/rendimiento es bastante alta.
El cuarto es observar los resultados reales. Hay un dicho, no mires la publicidad, mira la eficacia. No importa cuál sea el ciclo, debemos realizar "revisitas" regulares e irregulares para ver si el trabajo es consistente con la intención original en ese momento, si puede lograr los resultados establecidos y, en caso contrario, cómo mejorarlo o si hay ningún efecto, y si se puede llamar Deje de esperar e implemente verdaderamente este trabajo con resultados prácticos. El único criterio para probar este trabajo.
En última instancia, no hay absoluto en todo, si es bueno o no, si es factible o no, todo depende de los resultados reales.