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Hay varias formas de hacer que el proceso de nómina sea menos complejo: reducir la nómina, transferir parte del trabajo a los proveedores, pasar información a personas fuera del departamento de nómina o reducir la cantidad total de información ingresada. Estas opciones se describen a continuación.

Ciclo de nómina

Una de las decisiones de gestión de nómina más importantes es cómo configurar el ciclo de pago. Cada nómina se completa gracias al esfuerzo incansable de los empleados que elaboran la nómina, que incluyen: registrar las horas de trabajo, descubrir y corregir errores, calcular los niveles salariales y deducir dinero, calcular los salarios finales, verificar los pagos de salarios, etc. Por tanto, es necesario ampliar el ciclo de pago de salarios.

Si la nómina se liquida en el corto plazo, como por ejemplo semanalmente, entonces un empleado que hace la nómina puede necesitar producir 52 nóminas al año. En cambio, los salarios de los empleados se pagan mensualmente, lo que reduce el trabajo inicial de los empleados de nómina.