1. Configuración del capítulo (título)
2. Configuración de estilo
3. >
4. Configuración de sección (paginación) y encabezado y pie de página
5. Inserte títulos y referencias cruzadas para gráficos, tablas y fórmulas, y utilice la numeración automática.
El siguiente artículo utiliza el proceso de edición de este artículo como ejemplo para explicar durante la edición.
Ten en cuenta que el Word utilizado en este artículo es la versión 2019. Los menús u opciones que aparecen en otras versiones de Word pueden ser ligeramente diferentes, pero esto no debería afectarlo. Mire atentamente el menú para encontrar el contenido correspondiente.
El arte de diseño de texto de Hou Jie es muy recomendable. Aunque este libro está dirigido a la versión 2003 de Word, personalmente creo que el contenido que describe es el mismo para la versión actual de Word (Microsoft reorganizó muchos menús después de la versión 2007, por lo que debe buscar con atención) [1 ]. Pero en cualquier caso, no importa el trabajo que realices, siempre que utilices Microsoft Word, es recomendable que compres una copia (al menos una) y la tengas a mano. Aunque este libro parece estar agotado, espero que se reimprima o aparezca una nueva edición.
La suite Microsoft Office es más poderosa de lo que piensas, apréndelo bien y úsalo bien. Otros son fuertes por una razón. El llamado adelantamiento en curva realmente no existe. ¡Sólo haciendo preparativos sólidos podremos afrontar el futuro!
Este capítulo describe cómo configurar capítulos y números a través de títulos.
Ingrese el texto que se establecerá como capítulo, como se muestra en este capítulo/sección: Ingrese "Configuración del capítulo (título)" y "Establecer título". Luego mire el menú "Inicio" de Word y podrá ver varias opciones de estilo predeterminadas, como se muestra en la Figura 1.
A continuación, debe configurar los títulos de capítulo y sección en el estilo como título 1 y título 2 respectivamente. La operación específica es seleccionar el texto correspondiente y luego hacer clic en Título 1 en el menú basándose en el hecho de que el texto debe ser el título de un capítulo (título de primer nivel). Si es una sección (título de segundo nivel), seleccione el título 2. Si es una sección (título de tercer nivel), seleccione el título 3 y siga las otras categorías. Después de la configuración anterior, la configuración del título del capítulo se muestra en la Figura 2.
Después de configurar el título, encontrará que no hay ningún número, así que agregue el número a continuación. Primero seleccione el título del capítulo establecido, luego haga clic en la flecha desplegable junto a la lista de varios niveles en el menú de inicio y seleccione el elemento correspondiente en la biblioteca de listas en el menú de selección emergente (marcado con un resaltador amarillo, usted También puede definirlo según sus propias necesidades). Después de configurar los números, encontrará que los títulos previamente seleccionados de diferentes niveles están numerados, como se muestra en la Figura 4.
Nota: Si encuentra en la configuración del capítulo siguiente que la nueva numeración comienza en 1, puede modificarla haciendo clic en "Opciones de Autocorrección (con rayo)" y seleccionando "Continuar Numeración" (ver Figura 5) .
O formatear directamente a través de "Formatear Copiar". "Pincel de formato" es el "pequeño pincel" que se encuentra en el menú "Inicio". Puede seleccionar el texto que se ha configurado (aquí llamado "texto pincelado"). Después de hacer clic en Copiar formato, verá que el mouse cambia a la forma de un pincel. En este momento, seleccione otro texto que desee configurar y encontrará que el texto recién seleccionado se ha configurado en el mismo formato que "Texto pincel".
Aunque el número de capítulo está configurado, la fuente del título y el interlineado predeterminados no cumplen con los requisitos. Por supuesto, también puede configurar manualmente la fuente y el interlineado, y luego usar el pintor de formato para formatear los títulos posteriores. Es completamente posible, pero ¿por qué no hacerlo usando estilos? Luego, el siguiente capítulo habla y demuestra cómo formatear todo el documento estableciendo estilos.
Este capítulo describe cómo diseñar cada artículo estableciendo estilos. Primero, suponga que los requisitos que se muestran en la Tabla 1 en las especificaciones de redacción del artículo son los siguientes:
Primero, establezca el estilo 1 del título.
Haga clic con el botón derecho en Título 1 en el menú Inicio para que aparezca el menú correspondiente, haga clic en Modificar y aparecerá el cuadro de diálogo Modificar estilo, como se muestra en la Figura 6. Luego, puede configurar varios estilos en este cuadro de diálogo de modificación.
Establezca el formato de texto correspondiente según los requisitos de los estándares de escritura: fuente = negrita, tamaño de fuente = pequeño. Luego seleccione Párrafo en el menú Formato y establezca doble espacio y centrado después del párrafo. La tesis de pregrado debe imprimirse en una cara con el mismo encabezado. Cada capítulo solo debe comenzar en una página nueva. Por lo tanto, puede seleccionar "Página antes del párrafo" en la pestaña "Saltos de línea y saltos de página" para comenzar cada capítulo. en una nueva página. Sin embargo, si se trata de una tesis de graduación, debido a que requiere la distinción entre páginas pares e impares (el número de páginas es diferente), no se puede lograr solo mediante paginación. Debe implementarse en secciones, lo cual es necesario. se discutirá más adelante (ver Figura 7).
Después de esta configuración, se encontró que los capítulos 1 y 2 originales comenzaron desde una nueva página, como se muestra en la Figura 8. Después de eso, las configuraciones para el Título 2 y el Título 3 deberían ser similares según sea necesario.
Los estándares de redacción en papel exigen que "el texto se escriba en la cuarta letra de la fuente Song, con un interlineado de 18 libras". Para este requisito, también se pueden configurar estilos. Pero si el texto estándar se establece en un valor fijo de 18 puntos, puede afectar la inserción de imágenes. Por lo tanto, es mejor configurarlo con anticipación antes de escribir el artículo.
Si afecta a las imágenes insertadas, configure el diseño de la imagen como incrustado. La razón de este problema es que el espaciado entre párrafos del texto está configurado en "valor fijo" y el estilo de las imágenes insertadas también se establece de acuerdo con esta configuración de forma predeterminada, lo que hace que las imágenes queden desalineadas. Es necesario establecer un estilo separado para la imagen. Este artículo utiliza "sin intervalo". De lo contrario, puede crear y configurar un nuevo estilo para usar, como se muestra en la Figura 9.
Este directorio se puede generar manualmente, pero no es una opción normal. La tabla de contenidos debería cambiar automáticamente a medida que cambian los artículos, sin necesidad de modificaciones repetidas. Por tanto, es necesario utilizar la generación automática de directorios.
Debido a que los estilos de los títulos en todos los niveles se han establecido antes, especialmente el formato del texto del encabezado en el documento, se puede generar directamente usando la herramienta de generación de tablas de contenido de Word. Los pasos específicos son muy simples. Primero, elija dónde insertar la tabla de contenido. Este artículo se coloca primero debajo del título del artículo (vea el círculo rojo en el lado derecho de la Figura 10. Presione la tecla Intro después del título para hacer clic con el mouse aquí y colocar el cursor aquí). Luego seleccione el menú "Referencia", haga clic en "Tabla de contenido" en el extremo izquierdo y seleccione "Tabla de contenido automática" en el menú emergente. Por supuesto, puede definir su propio formato de directorio y utilizar el formato predeterminado aquí.
Puedes establecer estilos para los directorios insertados.
Después de insertar la tabla de contenido, no importa si agrega o modifica el contenido del siguiente texto, solo necesita "actualizar" la tabla de contenido "actualizando campos" manualmente (ver Figura 12) . Normalmente, elige actualizar todo el directorio (consulte la Figura 13).
Por supuesto, no olvide actualizar manualmente la tabla de contenido después de escribir el artículo, especialmente si olvida actualizarla antes de imprimir, entonces la impresión será en vano. Entonces, para evitar esta situación, Microsoft puede actualizar automáticamente el directorio al imprimir, pero esta función no está abierta de forma predeterminada y debe configurarla usted mismo. El método específico es hacer clic en el menú Archivo, luego seleccionar Opciones, luego seleccionar Mostrar y marcar esta opción frente a la opción "Actualizar campos antes de imprimir" en las opciones de impresión. De esta manera, después de modificar cada versión del artículo, siempre que obtenga una vista previa del mismo, la tabla de contenido y otros contenidos con "campos" (como títulos, referencias cruzadas insertadas) se actualizarán automáticamente. Pero a veces parece fallar y no sé por qué, así que no olvides actualizar el directorio manualmente.
Ahora se ha insertado el índice, pero es demasiado feo. El documento debería tener una portada separada. Ahora que la portada (título) y el índice del artículo están todos juntos, el próximo capítulo hablará sobre cómo usar las secciones para manejar la configuración de la portada, el índice, el texto, los encabezados y los pies de página.
Este capítulo habla principalmente sobre la configuración de secciones, encabezados y pies de página. La paginación se ha visto en la configuración de estilos anteriores. Este capítulo explica principalmente las funciones de la sección.
Volviendo a mirar la portada de este artículo, encontraremos que la portada y el índice todavía están "envueltos" juntos (consulte la Figura 15). Obviamente, no necesitamos presionar la tecla Enter para separar, porque es posible que se agreguen nuevos elementos a la portada más adelante, y cada vez que se agregan, la tecla Enter debe presionarse hacia adelante y hacia atrás.
¿Puedo insertar páginas (no secciones)? Parece posible, pero es realmente imposible. ¿Por qué? Debido a que la portada no tiene números de página, la tabla de contenido debe tener números de página y el texto también debe tener números de página, que es diferente del formato de número de página de la tabla de contenido. Los números de las páginas del índice deben estar en números romanos (contando individualmente a partir de 1) y los números de las páginas del texto deben estar en números arábigos (aunque los estándares de redacción de tesis universitarias no lo exigen). Pero para una tesis de maestría, no solo los números de página deben ser así, sino que los encabezados y las páginas pares e impares también deben ser diferentes. Para ello tenemos que utilizar "saltos de sección".
Puedes insertar un salto de sección haciendo clic en el menú Diseño, haciendo clic en la flecha pequeña junto a Salto y luego seleccionando Salto de sección. Nuevamente aquí existe una diferencia entre tesis de pregrado y posgrado. Para la tesis de pregrado, debido a que está impresa por una cara y los encabezados son los mismos, pero la portada no debe tener encabezado, los números de página del índice y los números de página del texto principal se calculan por separado. Sin embargo, la portada del estudio de posgrado no tiene números de página y el índice tiene números de página (calculados por separado, utilizando números romanos). El texto principal comienza desde 1, y cada encabezado 1 debe comenzar desde la página impar (porque se requiere impresión a doble cara, los encabezados de las páginas pares y las impares son diferentes). Hablemos primero de los requisitos para estudiantes universitarios.
En el cursor, seleccione el diseño, haga clic en el separador y luego seleccione la página impar debajo del salto de sección, como se muestra en la Figura 16. Después de insertar así, al codificar, la tabla de contenido comienza desde 1 en lugar de 2 (suponiendo que la portada sea de una página). En este momento, después de insertar el salto de sección (ver Figura 17), encontrará que hay otra línea delante del directorio. En este momento, haga clic en la tecla Supr en el teclado en el cursor para eliminar esta línea, asegurando así la cuadrícula superior del directorio.
Haga algo similar después de la tabla de contenido, pero esta vez insertamos "páginas impares" antes de "secuencia". Tenga en cuenta que nada parece haber cambiado después de la inserción, pero en realidad algo ha cambiado. Puedes observar los cambios haciendo clic en el título.
Se puede encontrar que el encabezado antes de la inserción está activado para su edición. Se encuentra que el prefacio y la tabla de contenido anterior están ambos en la Sección 2 (consulte la Figura 18). -página numerada antes del prefacio, se encuentra que la sección donde se ubica el prefacio ha cambiado. Pasó a ser la Sección 3 (Figura 19). Preste atención a la línea roja en la imagen, es decir, inserte "página impar" en la posición del cursor antes de "Secuencia".
En este punto, para los trabajos de pregrado, se han insertado los saltos de sección requeridos. Todo lo que queda es editar el encabezado y pie de página. El requisito anterior es que la portada no requiere encabezados y pies de página, pero el índice y el texto principal sí. Sin embargo, los estilos de número de página del índice y del texto principal son diferentes.
Primero, haga clic en el encabezado en la página del directorio para ingresar al estado de edición del encabezado. Como puede ver, cuando ingresa al estado de edición del encabezado y pie de página, ingresará automáticamente al menú de diseño. En este punto, debe hacer clic en Vincular al encabezado anterior para disociarlo de la sección anterior (consulte la Figura 20). Tenga en cuenta que el "Pie de página" también está configurado de esta manera. Al configurar los números de página en el futuro, puede configurar el estilo del número de la página principal y el estilo del número de la última página por separado para que los números de página de la tabla de contenido sean números romanos y el texto sean números arábigos.
Primero configuremos el número de página. Después de activar el estado de edición de encabezado y pie de página, primero haga clic en la posición del pie de página y configúrelo en "Centrado". Por supuesto que puedes configurarlo más tarde. Luego seleccione el número de página, la posición actual y la numeración normal en el diseño, como se muestra en la Figura 21. Después de la confirmación, los números de página se insertan en la página inferior, pero no los números romanos de forma predeterminada. En este momento, seleccione el número de página, configure el formato del número de página, seleccione los números romanos "I, II, III" en el cuadro de diálogo emergente y establezca el número de página inicial en 1, como se muestra en la Figura 22. Luego, puede ver que el número de página de la tabla de contenido está establecido en I y que el texto de la portada y el reverso no ha cambiado.
Después de configurar la tabla de contenido, configure el texto y de manera similar configure los números de página. Simplemente comience con "secuencia" y los números arábigos del número de página comienzan con 1.
Después, podrás configurar el contenido del título. De manera similar, active el estado de edición del encabezado e ingrese el contenido del encabezado en la ubicación adecuada. Dado que tanto el contenido como el texto deben tener título, puedes "vincular" el título del texto a la sección anterior si son iguales. Este artículo establece el contenido del título y el cuerpo de la tabla de contenido respectivamente. Si hay una línea horizontal debajo del encabezado que desea insertar, puede editar el encabezado, seleccionar el texto del encabezado y luego seleccionar "Borde inferior" en el borde del menú de inicio para agregarlo, como se muestra en la Figura 23.
De esta manera, se han discutido los números de página, encabezados, pies de página y paginación de las tesis de pregrado. Para los requisitos de los estudiantes de posgrado, los encabezados deben ser diferentes para las páginas pares e impares, así como para las páginas impares diferentes para cada capítulo. Los títulos de cada capítulo son diferentes, como se mencionó anteriormente. Siempre que el comienzo de cada capítulo esté configurado en una página impar, se puede agregar manualmente o configurar al estilo del título 1 (como se mencionó anteriormente, solo se establecen saltos de página, no saltos de sección), y luego el encabezado se puede Establecer por separado sin enlaces El anterior.
¿Qué debo hacer si las páginas impares y pares son diferentes? También muy conveniente. Active la edición del encabezado y marque "Diferentes páginas pares e impares" en "Diseño", como se muestra en la Figura 24, puede configurar diferentes páginas pares e impares.
Este capítulo presenta la inserción y el cruce de gráficos, tablas y fórmulas. Figuras, tablas y fórmulas son elementos esenciales en un artículo. El artículo requiere que cada figura, tabla o fórmula tenga un título. La redacción del artículo puede requerir múltiples revisiones, y se pueden insertar o eliminar figuras, tablas o fórmulas. Si edita manualmente el número de dibujo, será muy doloroso modificarlo. Es necesario volver a numerarlo y cambiar todas las referencias en el texto. Probablemente tomaría medio día ajustar la numeración una vez. Obviamente, se debe utilizar la automatización para manejarlo. Este capítulo explica cómo insertar títulos y numerarlos automáticamente, así como figuras de referencias cruzadas.
Primero inserte la imagen deseada (la inserción de una tabla es similar a la inserción de una imagen, usaremos esto como ejemplo más adelante), luego haga clic derecho en la imagen y seleccione "Insertar subtítulos" en Aparecerá el cuadro de diálogo emergente. Aparecerá un cuadro de diálogo para insertar subtítulos, como se muestra en la Figura 25.
En este momento, aparecerá el cuadro de diálogo de subtítulos (consulte la Figura 26) y podrá configurar el contenido relacionado del subtítulo. El título de la etiqueta de título requerida en el artículo es "Figura" o "Tabla", que Word no tiene de forma predeterminada. Debe crear una nueva etiqueta (consulte la Figura 27). Además, el título de la figura debe estar debajo de la imagen insertada y el título de la tabla debe estar encima de la tabla. Puede elegir aquí. Además, los números de los cuadros pueden ser continuos, variando del 1 al n. También pueden estar numerados por capítulos, como por ejemplo: 1-1, 3-2, etc. , por lo que deberá configurar el número, siempre que esté configurado el número del capítulo.
Tenga en cuenta que los cuadros o tablas insertados en el documento deben citarse en el texto; de lo contrario, no tendrá sentido insertar el cuadro. Esto es realmente ignorado por muchos estudiantes. Entonces, ¿cómo cotizar? La citación manual es perfectamente aceptable, pero una vez que el número del título cambia debido a la eliminación o inserción de nuevas figuras, la modificación manual también será un proyecto enorme. Por lo tanto, es necesario utilizar la función de referencia cruzada.
El requisito previo para las referencias cruzadas es que los títulos requeridos se hayan insertado y numerado automáticamente. Luego, a través del menú de referencia, seleccione referencia cruzada (ver Figura 29) y aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
En el cuadro de diálogo, primero seleccione el tipo de referencia, aquí está "Figura" (la etiqueta de título creada anteriormente). Puedes ver que se insertan muchos gráficos durante la edición del texto, así que elige el que necesites. Luego, solo se necesita el contenido del "Número de figura" en el artículo, y no se requiere todo el contenido del título en el título, como "Referencia cruzada de la Figura 29". Por lo tanto, se debe seleccionar "Contenido de la cita" como "Solo etiquetas y números", como se muestra en la Figura 30. La ventaja de este tipo de referencia es que si se agrega una imagen al frente (se inserta un título), siempre que se realice la operación de "actualizar campo" (el campo de actualización se establece en la vista previa de impresión), la referencia en el El texto se puede cambiar automáticamente y el título se numera automáticamente y la referencia cambiará a medida que cambie su número. No hay necesidad de preocuparse por errores en el número de referencia, lo que facilita enormemente la edición. En este punto, se requiere poco esfuerzo adicional para modificar y actualizar las referencias en el texto después de insertar una nueva imagen.
El título de la tabla es similar al título de la figura. La diferencia es que la etiqueta del título de la tabla es "Tabla" y el título de la tabla se coloca encima del elemento seleccionado. Los títulos de las tablas y las referencias no se repetirán aquí.
La inserción del título de la fórmula es similar al gráfico, pero diferente, porque el número de la fórmula debe medirse a la derecha de la fórmula, la fórmula está en el medio y el número de la fórmula debe colocarse a la derecha.
Primero, crea una fórmula y luego inserta un título después de la fórmula. En ese momento, descubrí que incluso si hacía clic derecho en la fórmula, no había ningún menú para insertar títulos como el gráfico.
En este momento, puede insertarlo a través de "Insertar título" en el menú "Referencia".
Inserta un título después de la fórmula, es posible que necesites crear un título nuevo. Aquí se crea la etiqueta "Fórmula" (consulte la Figura 31).
Luego podrás controlar el formato según sea necesario. El texto aquí proporciona métodos para configurarlo. Para colocar el cursor delante de una fórmula y luego seleccionar la posición de la pestaña, debe marcar Reglas en el menú Ver. Luego haga clic en la tabulación en la esquina superior izquierda de la página para centrarla (Figura 32).
Luego haga clic en la regla superior (posición media) para establecer la posición de tabulación y escriba un carácter de tabulación antes de la fórmula. Después de eso, coloque el cursor antes de la fórmula 1, seleccione también la tabulación, pero seleccione "derecha" y escriba un carácter de tabulación. Después de los ajustes apropiados, se puede formar el siguiente estilo de fórmula. Una vez insertada la fórmula en el mismo formulario, se puede procesar con Format Painter. Pero en este caso, al hacer referencias cruzadas, encontrará que incluso si selecciona "Solo etiqueta y número", se hará referencia a todo el contenido. La solución correspondiente es establecer el "separador de estilo". Inserte un retorno de carro antes de la fórmula 1, luego regrese al retorno de carro de arriba e inserte un "separador de estilo" escribiendo "Ctrl Alt Enter". De esta forma, cuando se bloquea la referencia, se puede hacer referencia a todo el contenido de la "fórmula". Puede mostrar separadores de estilo eligiendo Ver - Editar - Editar llamadas en el menú Inicio.
La Fórmula 1 y la Fórmula 2 son fórmulas insertadas y se pueden citar en el texto.
Las citas también deben tener referencias cruzadas, de lo contrario será muy problemático. Puede numerar las referencias primero seleccionando Numeración en el menú Inicio. Tal vez no exista ningún estilo que necesite, luego cree un "formato de número de referencia", como se muestra en la Figura 35. Luego puede citar referencias o referencias cruzadas, simplemente seleccione "Elemento numerado" para "Tipo de referencia" y "Número de párrafo (sin contexto)" para "Contenido de referencia". Los documentos que se citarán pueden estar en los elementos numerados que se encuentran a continuación. , como se muestra en la Figura 36. De esta manera, incluso si se inserta una nueva cita antes, aún se puede cambiar automáticamente.
Agregue algunas tablas, especialmente la configuración de la tabla de tres líneas para tesis de posgrado. La llamada tabla de tres líneas es una tabla con solo tres líneas horizontales, que no es necesaria para los estudiantes de pregrado. La tabla de tres líneas es fácil de manejar, simplemente seleccione la tabla, seleccione "Borde" en el menú de inicio y seleccione "Cancelar" o "Establecer" el borde correspondiente en el menú desplegable. Consulte la Tabla 1 para obtener más detalles.
Además, el artículo requiere que la tabla no pueda abarcar dos páginas, pero de hecho puede haber casos en los que la tabla sea demasiado grande (un artículo requiere que solo se puedan usar tablas de continuación, por lo que deben separarse ). Si necesita cruzar páginas y el encabezado debe aparecer repetidamente en páginas nuevas, puede hacer lo siguiente.
1. Seleccione solo el título de la tabla de páginas cruzadas (por ejemplo, la primera fila).
2. Haga clic derecho y seleccione "Propiedades de la tabla" en la ventana emergente. menú arriba;
3. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione la pestaña "Líneas" y marque "Repetir como línea de título en la parte superior de la bisagra" (ver).
El cuarto paso es asegurar que
puedes ver que cada página en la tabla de páginas cruzadas tiene un encabezado.
El texto describe cómo establecer títulos según estilos, establecer texto, insertar leyendas y referencias cruzadas para figuras, tablas y fórmulas, establecer diferentes encabezados y pies de página, y numerar y cruzar citas mediante saltos de sección. Las citas cubren básicamente las técnicas de formato de Word necesarias al escribir en papel. A través de este artículo, espero que pueda aprender tecnologías relacionadas con Word para facilitar la redacción de artículos.
La suite Office de Microsoft es realmente poderosa. No sólo es rica en funciones, sino que lo que ves es lo que obtienes. Espero que estudies mucho y lo aproveches, lo que puede mejorar enormemente la eficiencia general de tu trabajo.
[1] Hou Jie, "Arte de composición tipográfica de palabras", Electronic Industry Press, 2004-10-1.
¡Gracias, profesor Gao, por tu sugerencia!
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