Cada software tiene su propio sistema de gestión de back-end, normalmente un sistema de gestión de bases de datos, para gestionar eficazmente diversos datos.
CNKI Bi-app es una plataforma en la nube diseñada por Electronic Magazine Co., Ltd. para servicios de gestión inteligente de graduación (tesis) de estudiantes. El software cuenta con servicios de conocimiento profundo integrados, como análisis de temas, clasificación de temas y asistentes de redacción. Y esforzarse por crear un mejor espacio de aprendizaje para los usuarios, consolidar eficazmente la base de conocimientos de los usuarios, ampliar las interfaces de conocimiento, comprender la red de aprendizaje local en tiempo real e ingresar fácilmente a la universidad ideal. Al mismo tiempo, también proporciona medios basados en información para la gestión de todo el proceso, respalda la detección de mala conducta académica (incluidas verificaciones aleatorias) y funciones de revisión original que ayudan a eliminar la duplicación de temas y es la mejor aplicación de servicio de información.