1. Determinar el método de costeo. Antes de realizar cálculos de costos, debe decidir qué método de cálculo de costos utilizar. Los métodos más utilizados incluyen el método de variedad, el método por lotes, el método paso a paso, etc. Este debe seleccionarse de acuerdo con las características del proceso de producción y la organización de la producción, combinados con los requisitos de la gestión de costos.
2. Configurar cuentas de contabilidad de costos relevantes. Para calcular el coste de un producto, es necesario crear una cuenta especial, la cuenta "coste de producción". El lado del débito recoge los diversos gastos incurridos en la producción del producto y el lado del crédito refleja el costo de fabricación del producto terminado.
Para un determinado objeto de cálculo de costos, solo existen dos tipos de gastos: ① Gastos directos. (2) Costos indirectos, es decir, costos de la misma naturaleza que no se utilizan directamente para producir el servicio. Si la empresa solo produce un producto, no hay diferencia entre gastos directos y gastos indirectos, y ambos deben incluirse directamente en el costo del producto. Sin embargo, las empresas suelen producir una variedad de productos. De esta manera, los costos directos aún pueden incluirse directamente en los costos del producto, mientras que los costos indirectos deben recopilarse primero y luego asignarse a diferentes objetos de cálculo de costos. En este caso, es necesario configurar una cuenta separada, es decir, la cuenta "Gastos generales de fabricación". La función de la cuenta "Gastos generales de fabricación" es recaudar diversos gastos indirectos y luego asignarlos razonablemente a objetos de cálculo de costos.
Si hay muchos productos de desecho y paros laborales, es necesario recopilar información relevante sobre los productos de desecho y las pérdidas por paro laboral, establecer cuentas especiales para "pérdidas de productos de desecho" y "pérdidas de trabajo por detener", y recoger estas pérdidas en "pérdidas de productos de desecho" y "pérdidas por interrupción del trabajo". El lado deudor de la cuenta de "pérdida por interrupción del trabajo" se procesa entonces adecuadamente y se transfiere a su lado acreedor: si se trata de una pérdida normal, generalmente debe asignarse. al costo del producto; en caso contrario, deberá trasladarse a gastos administrativos o gastos no operativos.
De acuerdo con los requisitos de la base devengado, los gastos incurridos en la producción no necesariamente se incluyen en el costo de producción, y el período de gasto puede ser inconsistente con el período de cálculo del costo. Hay dos situaciones después de que se produce el gasto: ① Los gastos incurridos en la producción pueden obtener plenamente los beneficios en el período actual y los beneficios no se difieren al siguiente período. En este caso, los costos deberán cargarse directamente a la cuenta “Costos de Producción” o “Costos de Fabricación”. ②Los gastos incurridos en este período no deben ser cubiertos por este período. Hay dos situaciones: ① Gasto primero y luego incluido en el costo. En este caso, se debe constituir la cuenta de “gastos prepagos”, debitándose cuando se realizan los gastos y acreditando cuando se amortizan los gastos. (2) Incluir los costos primero y luego pagar. En este caso, se debe configurar la cuenta de "gastos acumulados" cuando se incluye el costo actual, se carga la cuenta de costos correspondiente, se acredita la cuenta de "gastos acumulados" y se carga la cuenta de "gastos acumulados" después del pago.
3. Clasificación de los gastos y finalidades contables. El proceso de cálculo de costos es un proceso de recaudación y asignación de gastos o, por el contrario, la contabilidad de gastos es, en última instancia, la contabilidad de costos. El cálculo de costos es un proceso de varios pasos para manejar los gastos. El primer paso para realizar la contabilidad de costos es reflejar con precisión el monto total y el tipo de gastos. Este paso necesita resolver dos problemas: primero, qué gastos tiene la empresa en el período actual y qué gastos ha gastado. Esta es la base para el cálculo de costos. Si se consume mucha materia prima, se debe medir adecuadamente utilizando el método de primero en entrar, primero en salir y método de último en entrar, primero en salir; si el valor del equipo se agota debido a su efectividad, se debe depreciar; de manera apropiada. En segundo lugar, ¿qué papel juega el costo? En el proceso de cálculo de costos, es necesario no solo reflejar algunos gastos, sino también aclarar qué papel juegan. ¿Para quién funciona? Hay tres funciones después de que ocurre un gasto: ① Después de que ocurre un gasto, no juega un papel en el período actual y debe diferirse a un período posterior. Si el alquiler se paga por adelantado, se deberá incluir en los gastos diferidos. (2) El gasto ocurre en el período actual y su efecto ocurre en el período anterior. Si todo el alquiler de años anteriores se paga al comienzo del año, no puede considerarse un gasto del período actual, sino que debe acreditarse en la cuenta de gastos acumulados. (3) La mayoría de los gastos se encuentran en el período actual y los servicios públicos también se encuentran en el período actual. Estos gastos no sólo deben incluirse en el costo corriente, sino también clasificarse según su uso específico. No importa cuál sea el objeto del cálculo del costo, en términos generales, los siguientes elementos de costo deben pagarse; en otras palabras, una vez incurridos los gastos, solo desempeñan las siguientes funciones: primero, consumir todos los materiales relacionados, que constituyen la entidad de; el producto, llamado gastos de materiales directos; el segundo es el consumo de todos los costos laborales relacionados. La mano de obra de estos trabajadores de producción se utiliza directamente en la fabricación de productos, lo que se llama costo laboral directo. mano de obra y otros gastos. Estos gastos no se utilizan directamente en la producción de productos, pero desempeñan un papel auxiliar en el proceso de producción o proporcionan las condiciones de producción necesarias. Este costo se llama gastos generales de fabricación.
Para reflejar la ocurrencia de gastos y su clasificación según su finalidad, es necesario realizar asientos contables, a saber:
Debito: cuenta de costos relacionados.
Préstamos: Cuentas de activo y pasivo relacionadas.
En este asiento contable, las cuentas de activos y pasivos relevantes del prestamista reflejan las circunstancias específicas de los gastos. Estas cuentas son efectivo, materias primas, depreciación acumulada, salarios por pagar, beneficios por pagar y otras cuentas que reflejan lo que ha gastado la empresa. Las cuentas de costos relevantes del prestatario incluyen gastos diferidos, gastos acumulados, costos de producción, gastos de fabricación, etc. , reflejando qué papel juegan estos gastos. Entre ellos, el costo de producción es la cuenta principal para el cálculo de costos y, en última instancia, todos los gastos deben incluirse en la cuenta de costos de producción. Los gastos registrados en la cuenta de costos de producción deben clasificarse según su propósito y generalmente se dividen en tres categorías: materiales directos, costos laborales y gastos de fabricación.
4. Asignación de gastos auxiliares de producción. Hay dos cuentas detalladas en el libro mayor de "Costos de producción": una es la producción básica, que se utiliza para calcular el costo de producción de los productos; la segunda es la producción auxiliar, que se utiliza para calcular los costos de los departamentos de producción relevantes que atienden la producción de productos. La producción auxiliar también es una actividad de producción que proporciona productos y servicios necesarios para las actividades de producción básicas, pero también consume diversos costos de producción y calcula los costos de los productos. El cálculo de los costos de producción auxiliar requiere establecer una cuenta detallada de "producción auxiliar". El prestatario recauda diversos gastos incurridos y el prestamista calcula el costo de los productos terminados terminados por el taller de producción auxiliar y los transfiere a la cuenta detallada de producción básica. Esta cuenta generalmente no tiene saldo.
5. Asignación de costes de fabricación. El costo del producto consta de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Los materiales directos y la mano de obra directa son costos directos y se registran directamente en la cuenta "costo de producción". Los gastos de fabricación son costos indirectos y no se registran directamente en la cuenta "costo de producción". Primero, se recauda en la cuenta "Costo de fabricación" y luego se asigna a la cuenta "Costo de producción".
6. Cálculo del coste del producto terminado. A través de los pasos anteriores, todos los costos de producción incurridos en este período se han cobrado en el lado del débito de la cuenta "Costos de producción". Si la empresa no está en producción, el costo de los productos terminados es el saldo inicial de la cuenta de costos de producción más todos los costos de producción incurridos durante el período. Generalmente, las empresas tienen tanto productos en proceso como productos terminados, por lo que necesitan asignar costos de producción entre productos terminados y productos terminados, y calcular el costo de los productos en proceso y terminados al mismo tiempo.
Existe la siguiente relación entre los datos relevantes de la cuenta "Costo de producción":
Saldo inicial + todos los costos de producción incurridos en el período actual = costo final del trabajo en progreso + terminado costo de los bienes.
Costo de los productos terminados = saldo inicial + todos los costos de producción incurridos en el período actual - costo del trabajo en progreso al final del período.
En otras palabras, el cálculo del costo del producto terminado consiste en imputar el costo total entre el producto y el producto terminado al final del período. Generalmente, para la asignación se utiliza el método de producción equivalente o el método de cuotas.
Después de calcular el costo de los productos terminados, divida el costo total de los productos terminados por la producción total para obtener el costo unitario. De esta manera, se completa el cálculo del costo del producto.