Un documento de Word que contiene capítulos grandes y capítulos pequeños. ¿Cómo extraer capítulos y generar una tabla de contenidos?
¿Palabras? Haga clic donde desee insertar. ¿Insertar menú? ¿Índice y tabla de contenidos? ¿Tabla de contenido? Por supuesto
El índice suele ser una parte integral de documentos extensos. Con una tabla de contenido, los usuarios pueden saber fácilmente qué hay en el documento y cómo encontrarlo. Word proporciona la función de generar automáticamente una tabla de contenido, lo que hace que sea muy sencillo crear una tabla de contenido después de que el documento cambia, también puede usar la función de actualizar la tabla de contenido para adaptarse a los cambios en el documento.
6.10.1 Crear una tabla de contenido de encabezado
Word generalmente usa el nivel de encabezado o esquema para crear una tabla de contenido. Por lo tanto, antes de crear una tabla de contenido, debe asegurarse de que los estilos de título integrados (Título 1 a Título 9) se hayan aplicado a los títulos que desea mostrar en la tabla de contenido. También puede aplicar estilos que contengan niveles de esquema o estilos personalizados. Si el documento está bien estructurado y funciona bien, crear un índice competente será muy rápido y sencillo.
6.10.1.1 Crear una tabla de contenido basada en estilos de título.
Los pasos para crear una tabla de contenido basada en el estilo del título son los siguientes:
(1) Mueva el cursor a la posición que desea arrastrar en la tabla de contenido.
(2) Haga clic en el elemento del menú Insertar Índice y directorio y seleccione la pestaña Directorio en el cuadro de diálogo emergente Índice y directorio, como se muestra en la Figura 6-43.
(3) Seleccione el estilo de la tabla de contenido en el cuadro de lista de formato y los resultados seleccionados se podrán ver a través del cuadro de vista previa de impresión. Si se selecciona Desde plantilla, el logotipo formateará la tabla de contenido utilizando los estilos de tabla de contenido integrados (Tabla de contenido 1 a Tabla de contenido 9). Si desea cambiar el estilo de la tabla de contenido, puede hacer clic en el botón cambiar para modificar el estilo de la tabla de contenido correspondiente cambiando el estilo.
Crear una tabla de contenido a partir de otros estilos
Por ejemplo, si desea crear una tabla de contenido a partir de un documento en diferentes estilos, no necesita crear una tabla de contenido contenido basado en los estilos del Título 1 al Título 9, pero basado en los encabezados Cree una tabla de contenido con estilos personalizados del 1 al 3, como se muestra a continuación:
(1) Mueva el cursor a la posición donde desea insertar la tabla de contenidos.
(2) Abra el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 6-43 y luego haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de directorio que se muestra en la Figura 6-45.
(3) Busque el estilo utilizado por el título en el cuadro de lista de estilos válidos y luego especifique el nivel del título en el cuadro de texto de nivel de directorio. Si no desea utilizar un estilo, elimine el número en el cuadro de texto a nivel de directorio. Por ejemplo, el usuario puede eliminar los números después del Título 1, Título 2 y Título 3 en el nivel del directorio.
(4) Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido.
(5)Seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido y luego haga clic en Aceptar.
6.10.2 Crear un directorio de gráficos
Un directorio de gráficos también es un directorio común, que puede enumerar descripciones y números de página de imágenes, cuadros, diapositivas u otras ilustraciones. Al crear una tabla de contenido del gráfico, los usuarios pueden organizar la tabla de contenido del gráfico de acuerdo con el título del gráfico o una etiqueta de tabla personalizada, consultar el orden de las páginas y, finalmente, mostrar la tabla de contenido del gráfico en el documento.
Utilice títulos para organizar la tabla de contenido, de la siguiente manera:
(1) Asegúrese de que las imágenes, tablas y gráficos del documento donde desea crear una tabla de Los contenidos tienen títulos.
(2) Mueva el cursor al lugar donde desea insertar el directorio de gráficos.
(3) Haga clic en el elemento de menú "Índice y tabla de contenido" en el menú "Insertar" y seleccione la pestaña "Tabla de contenido del gráfico" en el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido". como se muestra en la Figura 6-46.
(4) En el cuadro de lista desplegable de la etiqueta del título, seleccione el título para crear una tabla de contenido, como gráficos, fórmulas, tablas, etc.
(5) Seleccione un formato de directorio en el cuadro de lista desplegable de formato. Otras opciones son las mismas que crear un directorio general. Haga clic en Aceptar después de la confirmación.
Después de verificar el directorio de gráficos, cuando mueve el mouse al elemento del directorio, el puntero del mouse cambiará a la forma de una mano y haga clic en el botón izquierdo del mouse para saltar a la posición correspondiente.
Es muy conveniente utilizar subtítulos para crear una tabla de contenido, pero a veces las anotaciones en el documento las escribe el propio usuario en lugar de agregarlas mediante la función de subtítulos de Word. En este momento, necesita usar un estilo personalizado para crear un catálogo de gráficos, como se muestra a continuación:
(1) Como se muestra en la Figura 6-46, abra el cuadro de diálogo "Índice y catálogo" y seleccione Pestaña "Catálogo de cartas".
(2) Haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones del directorio de gráficos como se muestra en la Figura 6-47.
(3) Seleccione la casilla de verificación de estilo, seleccione el nombre del estilo para la etiqueta del gráfico en el cuadro de lista desplegable a la derecha y luego haga clic en Aceptar.