Los ficheros no serán conservados por intermediarios.
De acuerdo con las regulaciones nacionales, los graduados universitarios desempleados pueden ser almacenados de forma gratuita en centros de orientación laboral y agencias de servicios de talentos para graduados universitarios a nivel de condado o superior durante el período de empleo de dos años. mantenidos a nivel de condado (distrito). Los servicios anteriores son administrados por el departamento de organización del comité del partido y el departamento de personal del gobierno. Sin la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes, ninguna empresa, institución u organismo intermediario podrá conservar los archivos de los graduados universitarios. Sin embargo, algunos intermediarios retienen ilegalmente los expedientes de los graduados universitarios para cobrar los honorarios de custodia. Dado que las cartas de presentación emitidas por agencias intermediarias y sus sellos oficiales no serán reconocidos por los departamentos gubernamentales, los graduados universitarios cuyos expedientes estén alojados en estas agencias enfrentarán dificultades cuando necesiten pasar por procedimientos como transferencia de trabajo, calificación y solicitud de empleo. títulos profesionales después de convertirse en regular.
2. ¿Cómo gestionar los expedientes de estudiantes en paro?
Aprendimos de instituciones relevantes, como los centros de orientación laboral universitaria, que el estado generalmente adopta tres métodos para los expedientes de los graduados universitarios desempleados:
Primero transferir los expedientes al lugar de origen, y luego trasladar los expedientes al lugar de origen. Aceptado por la oficina de personal municipal.
★Objetos adecuados: Más adecuado para graduados que se están preparando para trabajar en áreas de origen estudiantil y graduados que no quieren trabajar por el momento.
★Ventajas: Es sencillo y cómodo realizar los trámites tras encontrar empleo en tu lugar de origen.
★Desventajas: si deja su ciudad natal para buscar empleo dentro de dos años, deberá pasar por los procedimientos de reasignación nuevamente.
En segundo lugar, deja los archivos en la escuela.
En 2002, el estado emitió un documento que permitía a los graduados que aún no habían completado el registro y los expedientes del hogar permanecer en la escuela durante dos años. Después de confirmar la unidad de trabajo, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Si la solicitud de retención de archivos no se implementa durante más de dos años, la escuela trasladará los archivos y el registro del hogar de regreso al lugar de. origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.
★Objetos adecuados: Adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados.
★Ventajas: la escuela tiene un alto grado de integridad y no cobra tarifas adicionales por mantener las relaciones y archivos de registro de hogares en su nombre.
★Desventajas: La conservación de expedientes de posgrado solo extiende el período de selección de carrera. No hay afiliación de personal con la escuela y no se puede emitir ningún certificado que involucre relaciones personales.
3. Transferir los expedientes a agencias de empleo o centros de intercambio de talentos.
★Objetos adecuados: Titulados más aptos para el emprendimiento y el empleo flexible.
★Ventajas: Los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos.
★Desventajas: dado que hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
3. ¿Cómo deben archivar sus expedientes los estudiantes que han encontrado trabajo?
Generalmente hay dos formas de almacenar los archivos de los graduados empleados:
Primero, transferir los archivos a una unidad con derechos de gestión de personal.
Consejos 1: No transfiera archivos al empleador antes de saber si el empleador tiene derechos de gestión de personal. Debe transferir el expediente al centro de intercambio de talentos donde se encuentra el empleador. Algunas unidades sin derechos de administración de archivos pueden perder o retener los archivos de los estudiantes.
Consejo 2: Pregunta sobre la naturaleza del empleador. Las agencias estatales, las instituciones estatales y las empresas estatales, ellos o sus unidades de supervisión tienen derechos de gestión de personal y pueden recibir archivos. Otras empresas no públicas e instituciones privadas no tienen derecho a gestionar personal. Los estudiantes deben ser admitidos a través del Centro de Intercambio de Talentos y los archivos de los estudiantes deben colocarse en el Centro de Talentos.
2. Transferir los archivos al centro de servicios de talentos donde se encuentra la unidad.
Si la unidad receptora no tiene derechos de gestión de archivos, entonces sus archivos deben "resolverse" en el centro de servicios de talentos donde se encuentra la unidad. Este método suele requerir una determinada tarifa, normalmente entre 300 y 400 euros al año.
Consejos 1: ¿Cuál es la naturaleza de una agencia de servicios de talento? En términos de constitución pertenece a una institución pública y en términos de funcionamiento implementa la gestión empresarial. Pero, de hecho, realiza algunas funciones administrativas y los "servicios" que proporciona tienen atributos administrativos obvios. Este tipo de "mitad oficial, mitad negocio" y "negocio oficial" es ambiguo entre "oficial" y "negocio". Muchos líderes de centros de talentos locales insisten en "proporcionar servicios de personal después de que se hayan cubierto los honorarios de gestión y los procedimientos relacionados". afuera."
Consejos2: Existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Antes de salir de la escuela, es una buena idea saber cuándo y dónde se transfirieron sus archivos. En esta etapa, no existe una unidad unificada responsable de la asignación de estudiantes, incluida la Oficina de Personal, el Centro de Intercambio de Talentos, la Oficina de Educación, la Oficina de Asignación Especializada, etc. Y es problemático transferir archivos dentro y fuera, por lo que es mejor hacerlo en un solo paso.
4. ¿Cuál es la importancia de los archivos en el trabajo futuro?
"Opinión de Experto"
Lo que realmente demuestra tu experiencia de aprendizaje es tu perfil. El archivo contiene su tarjeta escolar, expedientes académicos, comentarios de diversos aspectos, certificados de premios y materiales sobre el grupo de su partido. Estos son materiales originales y no se pueden copiar.
Aunque los archivos "ya no son gloriosos", eso no significa que puedan ser descartados en todas partes. Los expertos sugieren que los recién graduados cuiden bien sus archivos para evitar problemas innecesarios en el futuro.
Expedientes y años de servicio:
◆Muchos graduados universitarios no logran completar los trámites laborales a tiempo después de encontrar trabajo. Siguen siendo estudiantes después de trabajar durante varios años, lo que afecta la graduación. y duración del servicio y cálculo de pensiones.
Archivos y ventajas:
◆Los graduados deben utilizar archivos al solicitar un seguro de pensión, estudios posteriores (como viajes al extranjero, exámenes de ingreso de posgrado), exámenes de servicio civil y otras tareas relacionadas con sus intereses personales.
Expedientes y revisión política para viajes de negocios al exterior;
◆La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en expedientes de personal. Si el expediente está incompleto, la agencia de revisión política se negará a revisarlo.
Reemitir documentos y datos originales:
Aunque algunas unidades ahora pueden reemitir nuevos archivos, los datos históricos originales como experiencia previa, salario, títulos profesionales, etc. ya no existirán y inevitablemente se perderá y causará ciertas pérdidas.
5. ¿A qué deben prestar atención los recién llegados al crear archivos?
No enviar los informes a tiempo afectará la vida útil.
El periodista se enteró de que la tarjeta de registro está más estrechamente relacionada con el registro de los graduados después de dejar la escuela. Cuando los graduados abandonan la escuela, la escuela emitirá una tarjeta de registro, también llamada tarjeta de despacho, que indicará la unidad a la que se enviará al estudiante. En términos generales, los graduados de Beijing serán enviados a sus unidades de trabajo o a los departamentos de empleo para graduados del distrito y condado donde se encuentran, mientras que los graduados de otros lugares serán enviados a sus unidades de trabajo o al departamento de personal de su lugar de residencia antes de inscribirse. No importa a dónde sean enviados, los graduados deben presentarse con su certificado de registro dentro del tiempo especificado. Sin embargo, en realidad, muchos graduados ignoran este tema. Después de dejar la escuela, estaban ocupados con el trabajo o fueron negligentes, por lo que olvidaron este importante certificado y no completaron los trámites de registro. Debido a que el momento en que los graduados comienzan a trabajar se basa en el momento de la inscripción, la falta de solicitud afectará sus años laborales futuros, títulos profesionales y remuneración.
No dejes documentos en la escuela fácilmente.
Los graduados de otros lugares que no se han establecido tienen dos opciones: una es trasladar los archivos de registro del hogar a su lugar de origen y la otra es confiar a la escuela el mantenimiento de los archivos del registro del hogar.
Muchos graduados optan por dejar los archivos de registro de su hogar en la escuela porque esperan encontrar una oportunidad para establecerse después de graduarse. De hecho, esta posibilidad es muy pequeña. Por el contrario, mantener tu hukou en la escuela todavía tiene muchas desventajas. Porque durante estos dos años, la escuela solo puede gestionar trámites laborales para ellos, y no puede emitir otros certificados ni gestionar otros trámites. Si se encuentra con el matrimonio, el parto, el viaje al extranjero, la compra de una casa, etc. Durante este período, encontrará dificultades para completar los trámites pertinentes. Además, los graduados de los últimos dos años siguen siendo estudiantes y no pueden pasar por los procedimientos de graduación, y su tiempo de trabajo no puede contarse como antigüedad.
Los trámites de regularización y clasificación deberán completarse oportunamente.
Debido a que muchos graduados están desempleados o han encontrado trabajos que no pueden resolver el problema del registro del hogar o el mantenimiento de archivos, la unidad registrada en su certificado de registro no es la unidad de trabajo, sino el departamento de personal local. Los expedientes de estos graduados se enviarán al departamento de personal local a través del Buró Confidencial, y el departamento de personal los conservará de forma gratuita durante dos años, pero esto no significa que los graduados puedan ignorar sus expedientes. El departamento de RR.HH. sólo lleva archivos y no se ocupa de la seguridad social, la regularización y clasificación, ni el cálculo de antigüedad de los archiveros. Por lo tanto, es mejor que los graduados confíen sus archivos a una agencia de talentos para la agencia de personal y manejen los procedimientos anteriores a través de la agencia de talentos. Es sólo que hay que pagar una cierta tarifa por confiar en una agencia de recursos humanos. Las tarifas varían de un lugar a otro, en su mayoría entre 200 y 300 yuanes por año.
Después de convertirte en agente de personal de archivos, todavía no puedes tomártelo a la ligera. Aún tienes que pasar por los trámites de regularización y clasificación después de un año. En términos generales, las agencias de talentos tomarán la iniciativa de encargarse de este trámite para el archivero, pero será mejor que pregunte si se han completado los trámites pertinentes. Sin regularización y calificación, no habrá tabla de regularización y calificación en el expediente, y encontrará dificultades si tiene la oportunidad de trasladarse a una agencia o institución pública en el futuro. Por ejemplo, la fecha de cálculo de los dos años de experiencia laboral requerida en el examen de servicio civil se basa en la fecha de llenado del formulario de regularización y calificación.
6. ¿Cómo recuperar archivos perdidos?
1. Si el expediente queda en la agencia de servicios de talentos pero ha sido ignorado, podrá enderezar la relación del expediente siempre que realice los trámites pertinentes.
2. Los "archivos de bolsillo" deben consultarse con las agencias de servicios de talentos lo antes posible. Si se abre la bolsa de documentos, la información que contiene debe ser verificada por los departamentos correspondientes. Si se pierde la información del archivo, la unidad original debe complementarla y confirmarla.
3. Si un cambiador de trabajo deja archivos en la unidad original durante mucho tiempo y no ha completado los procedimientos de transferencia de archivos, debe negociar con la unidad original para resolver los problemas restantes después del cambio de trabajo. para que los archivos puedan transferirse de manera oportuna.
4. Para aquellos que no saben dónde están los archivos, consulte con la escuela, el departamento de personal del lugar de residencia original y el empleador del primer trabajo.
7. ¿Cómo gestionar los expedientes de estudiantes internacionales?
Zhang Ling, que regresó de estudiar en el extranjero el año pasado, se encontró recientemente con un "problema molesto": "La empresa dijo que enviaría mis archivos a mi lugar de residencia, pero no hay archivos personales allí. Ahora planeo casarme, pero no hay lugar para emitir un certificado de estado de soltería." ”
Se entiende que hay muchos otros casos como el de Zhang Ling, que se dejaron desatendidos en la unidad original durante durante mucho tiempo, o se mantienen solos durante mucho tiempo sin ningún registro adicional; o algunos solo pagan información relevante cuando es necesario. Aunque la tarifa se paga al Centro de Intercambio de Talentos como agente, a menudo ocurren disputas entre las dos partes.
Los reporteros de Qilu Talent Network entrevistaron al azar a varias personas que preguntaron sobre estudiar en el extranjero. El 80% de ellos dijeron que estaban considerando principalmente cómo salir, y otros asuntos, incluidos los archivos personales, no fueron considerados.
Según los departamentos pertinentes del Ministerio de Educación, actualmente existen dos problemas principales en la custodia y gestión de expedientes de estudiantes autofinanciados que estudian en el extranjero: en primer lugar, algunos estudiantes autofinanciados que estudian en el extranjero no pueden optar por encargarse de la gestión de expedientes de personal debido a una coordinación insuficiente de las políticas pertinentes de la agencia de servicios de talento. Después de regresar a China, no importa el título que obtenga, aún deberá pasar por los procedimientos de contratación y empleo de acuerdo con los canales de empleo para personas desempleadas. En segundo lugar, debido a que algunos estudiantes y padres no son conscientes de la seriedad y la importancia de la gestión de archivos personales, guardan los archivos de los estudiantes internacionales en casa, de modo que se pierden o nunca pueden ser entregados.
Aunque hoy en día la gente no presta mucha atención al papel de los archivos, todavía aconsejamos a los estudiantes que están a punto de viajar al extranjero: los archivos no pueden ignorarse, pero deben conservarse adecuadamente.
8. ¿Cuál es el papel importante que desempeñan los archivos para mí?
En la actualidad, entre las muchas funciones de los archivos, como vales y referencias, los ciudadanos comunes todavía utilizan principalmente la función de vales de los archivos. Los archivos tienen beneficios legales extremadamente fuertes debido a su autenticidad, originalidad y base irreemplazable y papel de vale como cualquier otro material. No solo sirve para la toma de decisiones de liderazgo, la enseñanza, la investigación científica, la gestión y otras tareas, sino que también sirve a sus intereses vitales y le ayuda a resolver problemas que no se pueden resolver sin documentos. Para los individuos, procedimientos como transferencia de trabajo, revisión política para viajar al extranjero, evaluación de títulos profesionales, ajuste salarial, seguro laboral, procedimientos de ingreso y retiro de ligas y la emisión de diversos certificados se basarán en la revisión de materiales de archivo.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, el Centro de Talentos protegerá los derechos e intereses legítimos del personal que mantiene relaciones y archivos de personal en las agencias de servicios de movilidad de talentos de los departamentos de personal gubernamentales en todos los niveles, así como los intereses sociales y políticos. el trato que merecen, como conservar sus identidades originales, calcular continuamente la duración del servicio, aumentar el salario archivado prescrito por el estado, calificar después de la regularización, evaluar títulos profesionales, viajar al extranjero para revisión política, gestionar las relaciones entre el partido y las masas, gestionar el matrimonio. y parto, gestionar el seguro social, expedir diversos certificados legales basados en archivos, etc.
Si los trabajadores migrantes colocan ilegalmente sus expedientes personales en otros departamentos o instituciones, los departamentos de personal de todos los niveles no reconocerán sus identidades originales, lo que inevitablemente dañará sus propios intereses y les impedirá disfrutar de los beneficios antes mencionados. beneficios. Por ejemplo, después de perder su trabajo, no podrá recibir prestaciones por desempleo; también es un problema solicitar el seguro social sin archivos, por ejemplo, si su empleador lo envía a un viaje de negocios al extranjero; no puede ir al extranjero para una revisión política sin archivos personales, por ejemplo, si se casa y tiene hijos, no puede emitir certificados relevantes sin archivos;
Por ejemplo, los archivos de estado de estudiante pueden proporcionar certificados relevantes, como expedientes académicos, certificados académicos, correcciones de nombres y horas de trabajo para todo tipo de estudiantes, graduados que buscan empleo, estudian en el extranjero o estudiantes que han perdido sus diplomas. . Cuando un empleado de Zaobao posee un título técnico, el expediente puede proporcionar los materiales requeridos, como el documento de calificación del título profesional que posee actualmente el solicitante, el premio al logro docente destacado, el Premio al Progreso en Ciencia y Tecnología que ha recibido, la investigación científica. proyecto que presidió y su participación en el proyecto, el papel desempeñado, diversos premios, documentos redactados por el solicitante, declaración de misión para completar una tarea importante, etc.
Se puede decir que cada uno escribe su propia historia con sus propias actividades prácticas, y al mismo tiempo la convierte en palabras, complementando y añadiendo constantemente nuevos contenidos a los archivos. Por tanto, los expedientes personales acompañarán a todos a lo largo de su vida y desempeñarán un papel importante.
La Sra. Xiang es la directora del departamento de recursos humanos de una institución pública.
Ella cree que los archivos de personal todavía tienen una razón de existir en la sociedad china actual. "Para algunos empleados de empresas privadas, los expedientes se han vuelto prescindibles, pero los empleados de otras industrias también necesitan la gestión y el control de los expedientes, como los abogados y los médicos. Valoran mucho los expedientes, porque sin ellos no se les permite entrar en estas industrias. Dado que existe esta regulación, muestra que estas industrias tienen sus propias particularidades, y el sistema de archivos de personal es también una de las medidas más efectivas para regular a estos profesionales". Al mismo tiempo, la Sra. Xiang también recordó a todos: "El. La separación de archivos de personal refleja el progreso de la sociedad, pero no necesariamente refleja el progreso de la sociedad. No significa que los archivos puedan descartarse a voluntad. Algunos talentos pueden confiar archivos al departamento de personal público.