Los expedientes de los egresados se almacenan en el lugar de origen del estudiante y son enviados directamente por la escuela a la agencia del servicio público de empleo de talentos. en el lugar de residencia original.
1. Para los graduados universitarios desempleados, la escuela puede enviar directamente los expedientes de posgrado a la agencia del servicio público de empleo de talentos del lugar de residencia original. No guarde archivos en manos personales. La escuela debe entregarlos al mercado de talentos donde se encuentra el registro de su hogar y pasar por los procedimientos de certificación pertinentes para la agencia de personal y el mantenimiento de archivos de manera oportuna.
2. Después de graduarte de la universidad, has firmado un contrato de trabajo con una empresa privada. Las empresas privadas no tienen derecho a gestionar archivos (por ejemplo, las empresas privadas, las empresas municipales, las empresas conjuntas chino-extranjeras y las empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar archivos personales). Los expedientes de egresados generalmente son gestionados por la agencia del servicio público de empleo donde se encuentra su registro de hogar o unidad de trabajo.
Lleve su contrato de trabajo y su documento de identidad a la agencia del servicio público de empleo donde se encuentra su unidad de trabajo o al centro de gestión del servicio público de empleo donde se encuentra el registro de su hogar para su revisión y sellado. Devuelva el contrato de trabajo sellado al Departamento de Orientación Laboral de la escuela para realizar los procedimientos de envío. Luego, la escuela transfiere los expedientes de estatus de estudiante de los graduados a las agencias de servicios públicos de empleo de talentos pertinentes para su gestión.
3. Para aquellos que trabajan en empresas estatales e instituciones públicas en la agencia de gestión de registros de personal después de graduarse de la universidad, sus archivos pueden transferirse de la escuela a la unidad, y la unidad los transferirá directamente. recibir y gestionar los archivos.
Las funciones específicas de los archivos de personal:
Los archivos personales tienen seis funciones: primero, conservar la identidad del cuadro original; segundo, los archivos personales son necesarios al manejar transferencias de trabajo; , para incorporarse a los funcionarios públicos Para el examen de contratación, se requieren expedientes para confirmar la identidad; en cuarto lugar, al pasar por los procedimientos de jubilación personal, se deben verificar los registros del expediente; en quinto lugar, la referencia para la promoción del título profesional; en sexto lugar, se deben verificar los expedientes personales para la certificación notarial; revisión política en el extranjero.
Un fenómeno común entre los graduados es que no conocen ni les importan los archivos. Aunque se graduaron hace varios años, sus archivos todavía están en la escuela, algunos están en casa e incluso se han perdido. hace mucho tiempo. De hecho, en la selección de funcionarios públicos nacionales, la contratación de empresas e instituciones estatales y la contratación de empresas privadas maduras, se deben revisar los expedientes del personal pertinente, y la información pertinente registrada en ellos se utilizará como base importante para selección de talentos.