Alcance del archivo de expedientes técnicos
(1) Proyectos de diseño de ingeniería
Toda la información básica sobre nueva construcción, reconstrucción, ampliación, refuerzo y otros proyectos encomendados a nuestro instituto para diseñar, documentos de resultados del diseño de etapa, documentos de modificación del diseño, así como diversos acuerdos, contratos, cartas, documentos oficiales y aceptación de finalización, puesta en servicio, resumen del proyecto y otros documentos relacionados con el proyecto con la unidad de construcción, etc., todos deben incluirse en los archivos técnicos.
1. Etapa de diseño preliminar
Los documentos de diseño preliminar generalmente no se archivan, pero los proyectos en los que nuestro instituto solo realiza el diseño preliminar y otros institutos completan el diseño del plano de construcción. deben mantenerse en la sala de datos y archivarse, los documentos archivados incluyen lo siguiente:
(1) Resultados finales del diseño preliminar
(2) Borrador e impresión del presupuesto general del diseño o estimación presupuestaria integral
(3) Manuscritos de cálculo y datos de cálculo por computadora relacionados con cada especialización;
(4) Hoja de registro de aprobación del plan de diseño, hoja de registro de revisión del documento de diseño.
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2. Diseño de planos de construcción
El archivo de documentos de diseño de planos de construcción incluye los siguientes contenidos:
(1) Planos base de diseño para cada subelemento y cada disciplina;
(2) Cálculos de diseño para cada libro de disciplina y datos de cálculo por computadora;
(3) "Hoja de registro de revisión del documento de diseño";
(4) Correcto el presupuesto estimado y copias impresas;
( 5) "Aviso de Modificación de Diseño" y la hoja de cálculo resultante de la modificación;
(6) La información a archivar estipulada en el programa documentos.
3. Documentos generados en cada etapa de la construcción del proyecto Materiales
(1) Todos los datos de diseño básicos proporcionados por la unidad de construcción, datos originales [incluido el libro de tareas de diseño o la tarea de planificación declaración (copia) aprobada por el departamento superior de la unidad de construcción; documentos de adquisición de terrenos (copia); mapa de construcción aprobado por el departamento de planificación, informe de selección del sitio y documento de aprobación (copia); informe de prueba del túnel de viento; dibujo del diseño del proceso y datos de requisitos técnicos, así como datos técnicos proporcionados por nuestro instituto a las unidades colaboradoras. Manuscritos de acuerdos de obras públicas (copias de suministro de agua, drenaje, suministro de energía, calefacción, defensa aérea civil, protección contra incendios, protección ambiental, etc.); contratos y acuerdos de diseño; planos o documentos de aprobación de diseño preliminar, etc.].
(2) Diseño de ingeniería, documentos relevantes, dibujos, información, correspondencia oficial, correspondencia, informes y revisar las actas durante el proceso de diseño y las actas de reuniones relacionadas con el proyecto.
(3) Aceptación de finalización del proyecto, documentos, dibujos, información generada durante el proceso de depuración (incluido el informe de aceptación de finalización, depuración, período de prueba, problemas descubiertos durante el uso, modificación, aprobación complementaria de dibujos y documentos relevantes), etc.;
(4) Informe de análisis de conclusiones relacionado con accidentes de ingeniería y diseño, etc.
(2 ) Proyectos de servicios de consultoría técnica
Los archivos de proyectos de servicios y consultoría técnica incluyen los siguientes contenidos:
1. Todos los documentos y materiales proporcionados por la unidad encargada
(1. ) Carta de encomienda;
(2) Todos los materiales originales relevantes presentados por la unidad encargada;
(3) Datos originales, datos de investigación, etc. recopilados en nombre de la unidad encargada.
2. Borradores de resultados (incluyendo cartas de tasación, informes de consulta, planos de diseño, planos, instrucciones, libros de cálculo, datos de cálculo electrónicos, borradores de estimaciones, etc.).
3. informes de consulta y dibujos presentados a la unidad encargada.
(3) Proyectos de prueba de investigación científica
Los documentos archivados de los proyectos de prueba de investigación científica incluyen el siguiente contenido:
1. Plan de investigación científica, declaración de la misión del proyecto de investigación científica, informe de formulación del proyecto y documento de aprobación aprobado por la academia
2. Actas de reuniones de investigación científica y documentos importantes relevantes; Copias de documentos de contrato (convenio) firmados con la unidad patrocinadora o unidad colaboradora, y correspondencia diversa sobre responsabilidades técnicas.
4. (una copia), fotografías, negativos;
5. Relacionados con investigaciones científicas y proyectos de prueba.
Manuscritos originales de informes académicos y documentos de intercambio de congresos, testimonios y otros materiales.
Método de presentación de expedientes técnicos
(1) Diseño de ingeniería
Cada etapa. de diseño de ingeniería Los resultados se archivan primero y luego se copian para su distribución externa.
Cada proyecto debe tener un formulario de registro de archivo. Cada archivo debe registrarse.
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Todos los datos de diseño básicos y los datos originales proporcionados por la unidad de construcción (incluida la hoja de tareas de diseño y la hoja de tareas de planificación (copia) aprobadas por el departamento superior de la unidad de construcción; documentos de adquisición de terrenos (copia); edificio rojo líneas aprobadas por el departamento de planificación) Mapas; mapas topográficos; informes de selección de sitios y documentos de aprobación (copias); informes de estudios hidrológicos y geológicos de ingeniería; dibujos de diseño de procesos y datos de requisitos técnicos proporcionados por nosotros; deben copiarse los contratos de obras públicas del instituto (abastecimiento de agua, drenaje, suministro de energía, calefacción, defensa aérea civil, protección contra incendios, protección del medio ambiente, etc.); inmediatamente después de obtener la información, y la copia se utilizará como información de diseño, los originales se archivan inmediatamente para información básica con un gran contenido (como datos de estudios geológicos e hidrológicos de ingeniería, informes de pruebas de túneles de viento, etc.), la construcción; La unidad debe proporcionar dos copias (especificadas en el contrato), una para archivo y otra como información de diseño.
2. Resultados del diseño (dibujos)
(1) Diseño preliminar<. /p>
Para proyectos en los que nuestro instituto ha completado el diseño preliminar y otros institutos han completado los planos de construcción, una vez entregados todos los diseños preliminares, todos los materiales que deben archivarse se archivan de una vez para los proyectos en los que nuestro; El instituto continúa completando los planos de construcción, los resultados de la etapa de diseño preliminar no se archivarán.
(2) Diseño del plano de construcción
Los planos de construcción generalmente se dibujan una vez y se archivan por sub -item. Para proyectos que requieren que los dibujos se produzcan en lotes, los dibujos se pueden producir en lotes y archivarse en lotes de acuerdo con el contenido del "Plan de dibujos por lotes".
Para proyectos que producen dibujos en lotes. , se debe archivar un directorio de dibujos temporal para cada presentación de dibujos. Una vez archivados todos los dibujos, el profesional a cargo debe organizar el directorio de dibujos final para archivarlo en función del directorio de dibujos temporal anterior.
El procedimiento de archivo. para planos de construcción es:
a) El profesional a cargo deberá verificar y confirmar que la firma del plano base esté completa y presentarla al jefe de diseño a cargo
b ) El jefe de diseño a cargo deberá completar la "Notificación de archivo de dibujo" y firmar en la columna del responsable de diseño. Al mismo tiempo, indicar el número de dibujo de este dibujo en la columna de comentarios y enviar el "Dibujo". Notificación de archivo" y el dibujo base al equipo de planificación.
c) El equipo de planificación debe verificar nuevamente para confirmar que la firma en el mapa base está completa y verificar si el número de dibujo de este dibujo es consistente. con el dibujo base real, y firme la opinión (si se debe producir el dibujo y si se debe archivar), y firmar el aviso de presentación" y el dibujo base se envía al equipo de dibujo y archivo.
d) El empleado del dibujo debe verificar si el número de dibujo de este dibujo es consistente con el dibujo base real, firmarlo y archivar el dibujo base y el "dibujo" El aviso "se archiva junto con el mapa base.
e) El grupo de dibujo notifica al grupo de dibujo que tome prestado el dibujo base para su publicación.
3. Documentos de trabajo internos
Los documentos operativos internos incluyen libros de cálculo, registros de información mutua, Los documentos de diseño, los registros de revisión y la información que se archivará en los documentos del programa de cada especialización serán presentados por el profesional dentro de un mes después de la finalización de todos los diseños. el equipo de dibujo y documentación para archivar.
4. Documentos generados durante el proceso de construcción
Documentos generados durante el proceso de construcción, incluidas actas de revisión de planos y actas de reuniones relacionadas con el proyecto, documentos oficiales. , correspondencia, hojas de contacto del proyecto, avisos de modificación del diseño, materiales de aceptación de finalización, etc., serán conservados por el jefe de diseño (relacionado con varias especialidades) o el profesional a cargo (relacionado con esta especialidad después de que se complete el proyecto y). aceptado, Los dibujos y archivos deben presentarse una vez para su presentación dentro de un mes, o pueden presentarse en lotes según circunstancias específicas, pero deben presentarse dentro de un mes después de la finalización y aceptación del proyecto.
5. Modificación del diseño
Una vez completado el diseño, los dibujos de diseño modificados se archivarán de acuerdo con el método de archivo de los planos de construcción.
Cada vez que se archiva y archiva un dibujo modificado , se debe archivar temporalmente un directorio de dibujos modificados temporalmente Una vez completados todos los proyectos, la persona a cargo profesional debe organizar y archivar el catálogo de dibujos modificados final basado en el catálogo de dibujos modificados temporales anterior.
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(2) Proyectos de servicios técnicos y de consultoría
Una vez completado el proyecto de servicios técnicos y de consultoría, el jefe de diseño organizará toda la información y la presentará al equipo de dibujo y archivo. para archivar.
(3) Proyectos de prueba de investigación científica
La etapa de archivado comienza desde la aceptación de la tarea hasta la presentación de los resultados de cada etapa al instituto, y el diseño El jefe los archivará por etapas al equipo de dibujo y archivo.