Si eres una institución de formación fuera del campus (o similar), y si el propósito del préstamo del aula es enseñar o enseñar, lo mejor es buscar una asociación de estudiantes en la escuela (que puede ser a nivel escolar o universitario). Puedes pagarles algunas tarifas del lugar y ellos pueden ayudarte a pedir prestado un aula para tu propio uso. Por supuesto, sería mejor tomarlo prestado si se trata de una actividad conjunta con un club de estudiantes.
Otro punto es que incluso si pides prestado un aula, es mejor no participar en actividades demasiado comerciales, de lo contrario el sindicato de estudiantes puede ser castigado. En otras palabras, intentar encontrar la intersección entre negocios y educación. Si es en la industria de la educación y la formación, generalmente no hay problema.
P.D. Si eres un estudiante actual y quieres realizar una reunión breve en el aula, básicamente puedes encontrar un aula sin clases.