1. Formato y contenido de una carta de presentación: el formato de redacción de una carta de presentación generalmente consta de siete partes, a saber, título, título, comienzo, cuerpo, final, firma, fecha y anexos. El contenido generalmente incluye:
1. El origen de la búsqueda de empleo: dónde obtener información sobre la contratación al principio; su motivación para postularse para este puesto y el motivo para unirse a esta empresa.
2. Objetivos del puesto-¿A qué puesto deseas postularte?
3. Requisitos de solicitud de empleo: preséntese, explique el puesto para el que es adecuado y proponga qué puede hacer para los futuros empleadores, en lugar de resaltar brevemente sus características relevantes; , por qué eres mejor que otra persona es más adecuada para el puesto y enfatiza tu capacitación, experiencia, habilidades o logros.
4. Accesorios de trabajo - materiales. Deja tu número de teléfono o dirección al final, gracias.
2. Precauciones al escribir una carta de presentación En Occidente, una carta de presentación es tan importante como un currículum. En China, aunque algunos empleadores no exigen una carta de presentación, algunos consultores de caza de talentos o reclutadores de empresas no tienen tiempo para leer la carta de presentación con atención, solo el currículum. Sin embargo, no se puede subestimar el papel de una carta de presentación. Una encuesta en línea reciente de China Talent Network: "Gerentes de recursos humanos, ¿cuánto les importan las cartas de presentación?" Entre los gerentes de recursos humanos que participaron en la encuesta, el 34% dijo que concedían gran importancia a las cartas de presentación y el 54% dijo que las consideraban importantes. Cartas de presentación como referencia importante, solo 1.654,38+0% de las personas no han leído la carta de presentación en absoluto. Así que presta atención a redactar bien tu carta de presentación.
Varias cuestiones principales
1. Resaltar la pertinencia de la carta de presentación.
(1) Introduce la pertinencia de tus condiciones. Póngase en el lugar de otra persona, considere el problema desde la perspectiva del empleador y proporcione su propio material de antecedentes para el puesto de reclutamiento de una unidad de reclutamiento. Las personas irrelevantes no estarán interesadas e incluso pueden convertirse en una carga. Por ejemplo, suelo decir que me encantan los deportes, que soy la fuerza principal en el departamento de la escuela, etc. Me gusta la literatura y el arte y soy miembro del coro. Personalidad extrovertida, amplia comunicación, amigos en todo el mundo... Si buscas un trabajo regular de oficina o un trabajo de desarrollo técnico, esta característica puede no ser beneficiosa. La otra parte puede incluso sospechar que este tipo es una persona inquieta y. no es adecuado... En definitiva, hay que anotar lo que es ventajoso y lo que es desventajoso según las necesidades del puesto.
(2) La pertinencia de las diferentes posiciones. La pertinencia también requiere que vuelva a escribir cuidadosamente una carta de presentación cada vez que solicite un trabajo diferente para mostrar su sinceridad al solicitar este trabajo. No escriba una carta de presentación general y luego la copie en grandes cantidades, lance una red en todas partes, la bombardee en todas partes y la publique en todas partes. Es probable que el resultado falle en todas partes. Una vez, una empresa de valores vino a la escuela para contratar vendedores. Sin embargo, la intención laboral escrita en el currículum presentado por un graduado era "fabricación de maquinaria", lo cual era completamente irrelevante y ridículo. Incluso si es el mismo sitio de contratación, debe redactar diferentes solicitudes para diferentes puestos para poder ser el objetivo. Recordatorio especial: indique claramente la unidad de trabajo y el puesto de trabajo en la esquina superior derecha de la portada y la carta de presentación, y utilice este formulario para mejorar la pertinencia de su búsqueda de empleo. Puede ser favorecido por los reclutadores.
2. El contenido debe ser breve y conciso. El tema se centra estrechamente en "Cumplo con los requisitos, estoy calificado y soy sincero al presentar mi solicitud" y tratar de hacer que los reclutadores sientan que lo necesitan. No seas prolijo. Hazlo en una página, máximo dos páginas. Recuerde que sólo tiene unos segundos para atraer a su lector a seguir leyendo. Sea conciso y vaya al grano, no lo cubra todo. El propósito de una carta de presentación es simplemente conseguirle una entrevista. No crea que puede encontrar un trabajo satisfactorio con una carta de presentación. Esta actitud equivocada hará que su carta de presentación sea larga. Los reclutadores tienen una gran carga de trabajo y su tiempo es precioso. Una carta de presentación demasiado larga reducirá en gran medida su eficacia. Los datos de 1.992 en un informe de prueba de la Escuela de Recursos Humanos de Harvard también prueban este punto, es decir, si el contenido de una carta de presentación supera las 400 palabras, su efectividad es solo del 25%, es decir, el lector solo dejará 1 /4 de la impresión.
3. La redacción es muy medida. Ni humilde ni arrogante. Ser demasiado humilde dará a la gente la mala impresión de mediocridad; ser demasiado arrogante dará a la gente la mala impresión de ser frívolo y exagerado. Mantenga su lenguaje conciso y redactelo lo más profesionalmente posible. 4. La página (escrita a mano) debe estar ordenada. Actualmente, generalmente se utilizan textos mecanografiados, pero si tiene una letra limpia y hermosa, esta en sí misma es la mejor "carta de presentación" y puede dejar fácilmente una buena primera impresión. Sin embargo, la escritura a mano es propensa a errores tipográficos o barreras del idioma, así que tenga cuidado de no perder lo grande por lo pequeño. Los jóvenes de hoy no son buenos escribiendo, mucho peor que en el pasado. 5. Escriba claramente su información de contacto. Asegúrese de incluir su información de contacto claramente en su carta de presentación.
Incluya dirección postal, código postal, número de teléfono (preferiblemente teléfono móvil), dirección de correo electrónico, etc.
(2) Varios detalles técnicos 1. La calidad es fundamental. Todas las ventajas y características son inferiores a las de un profesional.
Un estudiante de inglés solicitó un trabajo como editor de inglés en una editorial. Contó una breve historia en su carta de presentación para presentarse: cuando era estudiante de segundo año, vio un artículo en una revista inglesa que tenía algunos problemas de traducción. Por amor a la revista, escribí una carta al editor y le proporcioné mi propio método de traducción. Medio mes después, recibí una respuesta del editor, agradeciéndome y entregándome una novela traducida. Www.jianli-sky.comRed de currículum de empleo de China Este solicitante de empleo solicitó fácilmente este trabajo. La clave es que utilizó historias para ilustrar sus puntos fuertes: amor por la verdad y gran profesionalismo. Ésta es una de las cualidades que debe poseer un editor. Una encuesta muestra que entre las cualidades que más valoran los empleadores al reclutar estudiantes universitarios, los cinco indicadores principales son:
1.
2. Profesionalismo
3. Fuerte voluntad de aprender y alta plasticidad
4. Capacidad de comunicación y coordinación.
5. resolver problemas Habilidades básicas. Los cinco principales indicadores de calidad de los que los empleadores creen que más carecen los graduados universitarios son: 1) profesionalismo, 1) capacidad básica para resolver problemas, 1) capacidad para soportar la presión y superar contratiempos, y 1) experiencia laboral y de pasantías relevantes.
5. El trabajo es de alta calidad. La encuesta encontró que la "calidad profesional" ocupa el segundo lugar entre los indicadores que más valoran los empleadores, y el primero entre los indicadores que los empleadores creen que más les falta a los estudiantes universitarios. Se puede ver que la actitud laboral, la ética profesional y la ética profesional de los estudiantes universitarios son un tema destacado en la educación superior actual y merecen nuestra seria consideración y tratamiento. Por lo tanto, los estudiantes universitarios deben tener cualidades profesionales, y la ética y las cualidades profesionales deben anteponerse. Kai-Fu Lee: Una vez entrevisté a un solicitante de empleo. Es excelente tanto en el aspecto técnico como en el de gestión. Sin embargo, durante la discusión, dijo que si lo aceptaba, podría incluso traerme un invento de su empresa anterior. Luego pareció darse cuenta de que era inapropiado decir esto e hizo una declaración especial: esos trabajos se hacían después de salir del trabajo y su jefe no lo sabía. Después de esta conversación, para mí, independientemente de su capacidad y nivel de trabajo, definitivamente no lo contrataré. La razón es que carece de las reglas de vida más básicas y de la ética profesional más básica de "honestidad" y "confiabilidad". Si se contrata a una persona así, ¿quién puede garantizar que después de trabajar aquí durante un período de tiempo, no tratará sus logros aquí como los llamados "trabajos de aficionados" y los convertirá en "homenajes" para complacer a otras empresas? Es imposible que una persona con un carácter imperfecto se convierta en una persona que realmente marque la diferencia.
2. El rendimiento académico no es importante. Al escribir una carta de presentación, debes resaltar el contenido que puede despertar el interés de la otra parte y ayudar a conseguir el trabajo, incluidos conocimientos profesionales, experiencia laboral, tus propias fortalezas, rasgos de personalidad, etc. Una cosa que necesita especial atención es que al presentar conocimientos profesionales y calificaciones académicas, no haga demasiado hincapié en su rendimiento académico. Muchas personas, especialmente los estudiantes que acaban de salir de la escuela, a menudo tienen la ilusión de que la sociedad valora el rendimiento académico tanto como las escuelas. Siempre que tengan un rendimiento académico excelente, pueden conseguir un buen trabajo, e incluso puede que lo sean. complacientes con sus calificaciones sobresalientes. Esto es un signo de inmadurez y puede conducir fácilmente al fracaso en la búsqueda de empleo. El hecho de que hables de tus propios estudios sólo puede dar a la gente un sentimiento infantil y estudioso. Los empleadores deben centrarse en la experiencia y la capacidad práctica, por lo que los conocimientos y las calificaciones académicas generalmente deben escribirse, centrándose en la experiencia o la capacidad laboral. ¿Cómo escribir la experiencia práctica y las habilidades de los estudiantes? La formación extracurricular, los experimentos, las pasantías, las actividades extracurriculares organizadas por líderes estudiantiles, las escuelas e incluso las clases se pueden redactar de forma selectiva para reflejar sus habilidades.
A la hora de presentar tu experiencia y habilidades prácticas, lo mejor es utilizar verbos, números y términos profesionales. Por ejemplo, si ha aprobado el "Certificado VB Nacional de Computación Nivel 2", es mejor cambiarlo a "Competente en el funcionamiento del software de dibujo AutoCAD, Adobe PhotoShaop7.0, 3dmax, word.excel y otro software de oficina" al participar; en la práctica social, escriba "Fui a Keqiao para hacer una investigación de mercado", es mejor escribir "Organicé a 20 compañeros de clase para hacer una investigación de mercado en An8 Enterprise en Keqiao durante 10 días y escribí un artículo ..." Resuma mi función específica en diversas actividades en palabras concisas, para que los reclutadores puedan Las unidades son claramente visibles. Es más, algunos graduados incluso escribieron que ocuparon el tercer lugar en el condado en el examen de ingreso a la universidad. Dijeron que habían sido elogiados por sus padres y maestros desde la infancia y que todavía estaban inmersos en la gloria de la juventud, lo que se convirtió en una broma para el. reclutadores.
3. La humildad es una virtud tradicional, pero si eres demasiado modesto en tu carta de presentación, no reflejará correctamente tus logros y talentos. Debes enfatizar tus fortalezas y tu confianza en tu carta de presentación, pero debes evitar ser demasiado engreído.
Tenga cuidado cuando necesite utilizar un tono de "pienso, veo, pienso, pienso" en su carta de presentación para expresar su punto; de lo contrario, le parecerá arrogante e inmaduro al empleador. . sentimiento. Autopromoción y humildad Es necesario redactar una carta de presentación de forma adecuada, es decir, venderse. Debe enfatizar sus propios logros y su valor para la empresa elegida. Esto es fundamental para presentarte, pero debes prestar atención a la técnica y no hablar mucho. Por ejemplo, si en su carta quiere expresar "la capacidad de crear nuevas situaciones en la empresa", suena duro, especialmente para los recién graduados. Expresado usando algunas técnicas, podemos decir: "Puedo usar lo que he aprendido para establecer nuevas soluciones de gestión para mejorar la productividad de la empresa", "Puedo hacer algún diseño de imagen para la empresa", etc., realmente hay muchas. . No presumas demasiado. Lo que ves en una carta de presentación no es sólo la experiencia de una persona, sino su carácter. No seas demasiado modesto. Wang Zhiyu, gerente de recursos humanos de Yuanda Air Conditioning, dijo que no llenar tu currículum con agua no significa que tengas que escribirlo todo, incluidas tus debilidades. Algunos estudiantes indican específicamente en su currículum que no son fuertes en una determinada habilidad, lo cual es demasiado modesto. De hecho, no escribir esto no significa decir mentiras. Los estudiantes que solicitan empleo escriben en sus currículums: "Acabo de ingresar a la sociedad y no tengo experiencia laboral. Estoy dispuesto a realizar cualquier trabajo de base en su empresa". Wang Zhiyu dijo que esto también es una expresión de humildad excesiva. lo que hará que el reclutador piense que usted es adecuado para cualquier puesto, pero no apto para ningún puesto: aceite de serpiente. Para los chinos, la modestia es una virtud. Las personas humildes hacen sentir bien a los demás. Pero para quienes buscan empleo, ser demasiado modesto también puede hacer que la gente piense que no sabes nada. La humildad no es abnegación, sino buscar la verdad a partir de los hechos y expresarse adecuadamente. Por lo tanto, al redactar una carta de presentación, se debe seguir el principio de "promoción moderada". Pero depende de la situación específica. Debido a las diferencias culturales, las empresas con financiación extranjera deberían ser más elogiadas y las empresas con financiación nacional deberían ser modestas.
4. Problemas de idioma
(1) Utilice títulos específicos (por ejemplo, no escriba "Al responsable"). Intenta saber quién recibirá tu carta. Si es necesario, llame a la empresa. Si aún no está seguro, llámelo "gerente de contratación", "gerente de contratación" o simplemente "gerente".
(2) Sea conciso y organizado. Utilice un lenguaje conciso para expresar sus ideas de búsqueda de empleo y características personales, y evite inventar palabras. Debido a que la mayoría de los lectores de cartas de presentación son jefes de unidad, no perderán mucho tiempo leyendo artículos extensos. La carta de presentación no es el lugar para mostrar tus talentos literarios. Será mejor que escribas en un tono sencillo y firme. El lenguaje conciso y organizado demuestra por sí mismo que estás pensando con claridad, lo que recuerda a la gente que tu trabajo también puede ser pragmático y organizado.
(3) La redacción debe ser concisa y directa, no demasiado llamativa. Algunos graduados universitarios siempre quieren mostrar sus talentos literarios y acumular palabras hermosas y de moda, lo cual es contraproducente y ofensivo. Por lo tanto, al escribir una carta de presentación, debes ser directo al grano, conciso y directo, y evitar llenar la página con clichés y palabras esponjosas. La carta de presentación no es larga, pero sí precisa, enfocada, clara en ideas, concisa y concisa. (Nuestra escuela compite por empleo...) "Espero que este tipo de vida pueda convertirse en el arco iris más magnífico después de innumerables tormentas... Por favor, dime la dirección del mar con tus ojos..." Currículum de Wang Zhiyu para la universidad Los estudiantes leyeron en el acto, lo que hizo feliz a la gente. Todos los estudiantes presentes se rieron. Wang Zhiyu dijo que las cartas de presentación de muchos estudiantes universitarios son demasiado hermosas y tienen demasiados adjetivos y modificadores. Estos currículums generalmente no impresionan a los reclutadores. Sugirió que lo mejor es utilizar oraciones verbo-objeto en el currículum, que deben ser concisas y claras.
(4) Utilice menos abreviaturas y utilice la palabra "yo" con precaución. Por lo general, cuando habla con la gente, puede estar acostumbrado a mencionar su escuela o especialidad, pero es mejor no utilizar abreviaturas en su carta de presentación, porque los líderes del empleador pueden no conocer su escuela o especialidad, y las abreviaturas a menudo son Es fácil para ellos confundirse. El malentendido se debe a la falta de comprensión. Por ejemplo, ¿se refiere "HKUST" a la Universidad de Ciencia y Tecnología de China o a la Universidad de Ciencia y Tecnología de Beijing? Las abreviaturas profesionales a veces resultan incluso más confusas. Además, muchas abreviaturas a veces hacen pensar que el acento de tu estudiante es muy serio, o que tu actitud no es lo suficientemente cuidadosa, lo que afecta el empleo. Además, cuando necesite utilizar el tono de "pienso", "pienso", "pienso", "pienso" para expresar su punto de vista en la carta de presentación, debe tener cuidado, de lo contrario se irá. El empleador con sentimientos de arrogancia e inmadurez.
(5) No existe un borrador perfecto. Deberíamos seguir revisándolo.
Se recomienda que primero haga un borrador, enumere todas sus ideas en orden y las conecte inteligentemente. Nunca envíes un primer borrador. Por muy urgente que sea el nombramiento, se debe observar la "disciplina". Después de algunas deliberaciones y revisiones, está listo para ser enviado. La mayoría de ellos necesitan ser revisados o simplemente reescritos. El artículo ha cambiado. Una carta de presentación es un "artículo pequeño", pero es un artículo grande que sirve como trampolín hacia su carrera. No puedes ser casual. No puede haber errores en el texto. Una buena carta de presentación no sólo puede reflejar su pensamiento claro y sus buenas habilidades de expresión, sino también poner a prueba sus características de personalidad y cualidades profesionales. Así que asegúrese de prestar atención a la redacción y al lenguaje. Después de escribir, lea atentamente varios artículos para evitar errores tipográficos, otras palabras, oraciones incorrectas y gramática ilógica. De lo contrario, si se encuentra con un reclutador serio, puede "ensuciar la olla con caca de ratón", especialmente en las condiciones actuales del "mercado de compradores" laboral.
5. Lleno de personalidad, pensamiento inverso y originalidad. Escribir una carta de presentación es como planificar cuidadosamente un anuncio. No limitarse a la escritura popular, tener ideas novedosas. Con su lenguaje único y su forma diversa de pensar, deja una fuerte impresión en la otra parte, atrae la atención de la gente y despierta el interés. Una carta de presentación, por muy completa que sea, es en vano si no logra atraer la atención de la otra parte; si la otra parte no está interesada en lo que tienes que decir, entonces todos los esfuerzos anteriores serán en vano. No seguir lo que dicen los demás, no seguir las costumbres locales, no seguir las opiniones de los demás, es una señal de confianza en uno mismo. Un compañero de clase escribió: "En realidad, no creo que las condiciones de su empresa sean buenas, solo creo que es más adecuada para mi especialidad. Y creo que si al final puedo ser seleccionado depende de mi fuerza más que de mi suerte". Los ojos de Fang se iluminaron, lo que jugó un muy buen papel. Hay una historia extranjera: un joven participó en una entrevista de trabajo. Cuando llegó, ya había 20 solicitantes de empleo frente a él, por lo que escribió una nota. El jefe se rió después de leerlo. La nota original decía: "Señor, estoy en la fila 2 1 de la cola. Por favor, deje al menos un lugar antes de verme. De lo contrario, sin duda será el arrepentimiento de su empresa". Esto es para extranjeros, los chinos son más prácticos, pero también puedes probarlo según convenga. Pero debe basarse en la fuerza, de lo contrario equivaldrá a hacer el ridículo. )
6. Determine sus objetivos de búsqueda de empleo y busque la verdad a partir de los hechos. No es una tarea fácil para una persona determinar sus objetivos de búsqueda de empleo. Debe cumplir con las leyes de la oferta y la demanda y las leyes de la competencia en el mercado de talentos. Hoy, cuando mi país implementa una economía de mercado socialista, las personas no son mercancías, pero los talentos también pueden considerarse "mercancías" desde cierta perspectiva. La ley de la oferta y la demanda en el mercado afecta el precio de las mercancías todo el tiempo. Cuando la oferta excede la demanda, el precio es mayor que el valor, que es un mercado de vendedores de talentos; cuando la oferta excede la demanda, el precio es menor que el valor, que es un mercado de compradores de talentos.
Conociendo esta regla, cuando ingrese al mercado laboral, no solo dependerá de sus calificaciones académicas para pensar qué tipo de trabajo debería conseguir, sino que simplemente se adaptará al mecanismo operativo del mercado y a las reglas de competencia. . En cuanto al precio al que se puede "vender", depende del mercado. Hoy en día, cuando hay 6,5 millones de graduados cada año, a nadie le importará si el precio es demasiado alto (el 10% de las personas mayores). La opción más inteligente es seguir el mercado y ajustar los precios. De la misma manera, si estudias una especialidad que no es popular en la sociedad, incluso si eres un estudiante de doctorado, es posible que solo puedas encontrar un puesto de pregrado. Al mismo tiempo, las leyes de la competencia en el mercado también restringen la elección de carrera. La competencia por puestos de trabajo es esencialmente una competencia por talentos y calidad. Antes de participar en la competencia, debes tener una evaluación clara de ti mismo, determinar en qué nivel te encuentras y luego determinar a qué nivel quieres desafiar. Sólo así podrá posicionarse y establecer objetivos razonables bajo la premisa de cumplir con la oferta y la demanda del mercado y las leyes de competencia. Sólo así podrá hacer que su carta de presentación sea más específica y mejorar su tasa de éxito.
Contáctame e intenta conseguir una entrevista, no se menciona salario. En su carta de presentación, no mencione de manera proactiva su salario específico. El propósito de una carta de presentación es establecer contacto y asegurar una entrevista. Es demasiado pronto para hablar de dinero en este momento. Habrá ocasiones más adecuadas en el futuro, sin mencionar que el salario no es el factor principal a la hora de elegir una carrera. Si hay dos puestos disponibles al mismo tiempo y el que tiene el salario más bajo es más propicio para el desarrollo futuro, entonces debes elegirlo sin dudarlo. Ejemplos de este tipo abundan entre los candidatos.
Muchos estudiantes tienen dudas sobre si deben escribir los requisitos salariales en su currículum. Varios gerentes de recursos humanos creen que es arriesgado escribir requisitos salariales en su currículum y es mejor no escribirlos. Si el requisito salarial es demasiado alto, la empresa sentirá que no puede permitirse el lujo de contratarlo; si el requisito salarial es demasiado bajo, la empresa sentirá que usted es insignificante.
Para los estudiantes universitarios que acaban de terminar la escuela, el salario de su primer trabajo no es importante, así que no se preocupen demasiado. Es importante que al final de la carta de presentación prestes especial atención en recordarle al empleador tu currículum adjunto y pedirte que respondas para establecer el próximo contacto y obtener una oportunidad de entrevista. Sin mencionar que los salarios son complicados. Además del salario, también existen seguros, comidas gratis, vivienda, prestaciones, etc. , dependiendo del tratamiento total.
Requisitos salariales escritos por solicitantes que buscan trabajo:
1. El jefe sabe que su salario anterior era más alto de lo que estaban dispuestos a pagar. Aunque usted pueda tomar la iniciativa de reducir su salario, no tendrá la oportunidad de expresar sus deseos en la entrevista porque los jefes generalmente no quieren contratar personas que ganan cada vez menos, de lo contrario pensarán que dar una entrevista es sólo una pérdida de tiempo.
2. El jefe sabe que tu salario actual es muy inferior a lo que está dispuesto a pagar, y piensa que eres una persona mediocre. "¿Quizás no tienes ninguna habilidad?" Algunas de las preguntas anteriores también incluyen consideraciones sobre la redacción del currículum. ;