Reglamento de gestión de archivos de la provincia de Jiangsu (revisión de 2017)

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión, colección y disposición de los archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y contribuir a la construcción de la modernización socialista, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China y las leyes y reglamentos nacionales pertinentes. , y en combinación con la situación real de esta provincia, Establecer el presente reglamento. Artículo 2 Los archivos a que se refiere este Reglamento se refieren a las actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y otras actividades pasadas y presentes de agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones, otras organizaciones e individuos dentro de la región administrativa. de esta provincia. Registros históricos en diversas formas como texto, gráficos, audio y video, etc. que son de valor de preservación para el país y la sociedad. Artículo 3 El trabajo de los archivos implementará los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantendrá la integridad, exactitud y seguridad de los archivos y facilitará el uso de todos los sectores de la sociedad. Artículo 4 Los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos e incorporarán la tarea de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social de la región establecerán y mejorarán las instituciones de archivos y determinarán la dotación de personal necesaria; de la infraestructura de archivos e integrar la empresa de archivos. Los fondos necesarios para el desarrollo se incluyen en el presupuesto fiscal para garantizar que la industria de archivos esté coordinada con el desarrollo económico y social. Artículo 5 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante unidades), así como los ciudadanos, tienen la obligación de proteger los archivos.

Los gobiernos populares de todos los niveles, los departamentos de gestión de archivos y los departamentos pertinentes elogiarán o recompensarán a las unidades e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos o hayan donado archivos importantes y valiosos al país. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 6 El departamento de gestión de archivos provinciales está a cargo de las empresas de archivos de la provincia e implementa la planificación, organización, coordinación, supervisión y orientación generales para el trabajo de archivos de la provincia; Los departamentos de gestión de archivos están a cargo de esta administración del trabajo archivístico dentro de la región y brindan supervisión y orientación de acuerdo con la ley.

Los departamentos de gestión de archivos a nivel de condado o superior realizan funciones de gestión administrativa y sus principales responsabilidades son:

(1) Implementar leyes, reglamentos, directrices y políticas nacionales pertinentes, organizar archivos inspecciones policiales, investigar y tratar violaciones de archivos;

(2) formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, e implementar estándares y especificaciones de trabajo de archivos;

(3) Supervisión responsable y orientación del trabajo de archivos, y organización de la evaluación del valor de los archivos;

(4) Organización y orientación de la teoría de los archivos y la investigación científica y tecnológica, la educación profesional de los archivos, la publicidad de los archivos y los archivos. formación de cuadros;

(5) Otros trabajos prescritos por las leyes y reglamentos. Artículo 7 Otros departamentos competentes de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior, de acuerdo con la división de responsabilidades, fortalecerán la supervisión y orientación del trabajo de archivo de este sistema, esta oficina principal y esta oficina de archivos (oficina). proporcionar las condiciones necesarias, establecer y mejorar las normas y reglamentos y garantizar la seguridad del trabajo archivístico. Artículo 8 El gobierno popular del municipio (ciudad) designará personal para mantener los archivos de la agencia y supervisar y guiar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y los comités de aldea. Artículo 9 Los archivos locales a nivel de condado o superior son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada. Aceptan la supervisión y orientación del departamento de gestión de archivos del mismo nivel en las operaciones comerciales y son responsables de recibir, recopilar, clasificar, conservar y proporcionar archivos. en el ámbito de sus funciones:

(1) Colección y gestión integral de archivos de organismos estatales, partidos políticos, grupos sociales y otras organizaciones del mismo nivel y sus instituciones afiliadas, así como archivos y materiales afines. de varios períodos históricos dentro del alcance del mismo nivel;

(2) Los archivos especializados recopilan y gestionan archivos formados en un determinado campo especializado o en un soporte especial;

(3) Departamental los archivos recopilan y gestionan archivos formados por el departamento y sus unidades directamente afiliadas;

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(4) Los archivos de empresas e instituciones recopilan y gestionan los archivos formados por la unidad y sus instituciones afiliadas. Artículo 10 Los archivos de diversos tipos en todos los niveles serán planificados por el departamento de gestión de archivos del mismo nivel de acuerdo con las regulaciones pertinentes del Consejo de Estado. Los archivos integrales, archivos especializados y archivos departamentales de todos los niveles serán establecidos por departamentos profesionales. aprobado por el gobierno popular al mismo nivel. Artículo 11 Las agencias de archivos o el personal de archivos de cada unidad son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar los archivos de su propia unidad, transferir archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones y supervisar y orientar el trabajo de archivos de sus instituciones afiliadas.

Las agencias temporales deben designar personal dedicado a recopilar, organizar, preservar y proporcionar los archivos de la agencia, y aceptar la supervisión y orientación del departamento de gestión de archivos al mismo nivel.

Artículo 12 El personal de los archivos debe ser leal a sus deberes, respetar las disciplinas y guardar secretos, debe tener conocimientos profesionales en archivos y profesiones afines y recibir educación y formación continua en conocimientos profesionales; Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 13 La propiedad de los archivos se determina según la naturaleza de la propiedad de la unidad.

Si cambian los activos y derechos de propiedad de una empresa de propiedad estatal, la propiedad de sus archivos se determinará de conformidad con las normas nacionales pertinentes.

Los archivos de las empresas conjuntas y empresas cooperativas chino-extranjeras serán propiedad de ambas partes durante el período de la empresa conjunta y la cooperación después de la terminación o disolución de la empresa conjunta y la empresa cooperativa chino-extranjera; Los archivos de la empresa serán conservados por la empresa conjunta o empresa cooperativa china original o por los archivos integrales nacionales locales. Artículo 14 La unidad constructora del proyecto deberá gestionar adecuadamente los expedientes generados durante el proceso constructivo.

Las unidades de construcción de proyectos de ingeniería en áreas de planificación urbana deberán registrarse en la agencia local de archivos de construcción urbana y aceptar la inspección y aceptación de sus archivos, y presentar de inmediato los archivos de construcción del proyecto a la agencia de archivos de construcción urbana de acuerdo con las regulaciones pertinentes. .

Las unidades clave de construcción del proyecto deberán presentar la información básica del proyecto al departamento de gestión de archivos del mismo nivel y aceptar su supervisión, inspección y orientación de acuerdo con la ley cuando se complete el proyecto; En la aceptación de los archivos participarán el departamento de gestión de archivos y los departamentos competentes pertinentes. La unidad de construcción presentará los expedientes al departamento o agencia de archivos competente de conformidad con la normativa nacional.