Muestra de tesis de graduación para contabilidad computarizada: Cambios en los libros contables computarizados y estrategias de prevención de riesgos
[Resumen] Los libros contables computarizados son diferentes a los libros contables tradicionales En otras palabras, el método de ingreso de datos , el método de procesamiento, el método de almacenamiento y el método de registro se han modificado, pero conlleva riesgos causados por un desarrollo y diseño laxos del software, operaciones comerciales inadecuadas y una gestión de uso no estándar. Las medidas de prevención incluyen: fortalecer la gestión de adquisición y desarrollo de software, fortalecer el control de los procedimientos operativos, fortalecer la gestión de entrada y salida de datos y aumentar la intensidad de la inspección y supervisión. [Palabras clave] Contabilidad informatizada; cambios en los libros contables; análisis de riesgos; medidas preventivas
1. Cambios en los libros contables informatizados 1. Se ha modificado el método de entrada de datos. Los libros de contabilidad tradicionales se registran principalmente en libros de contabilidad uno por uno o en resumen sobre la base de comprobantes auditados y correctos. El trabajo contable es engorroso, complicado y propenso a errores. Los registros de los libros contables en un entorno computarizado dependen directamente de los documentos originales o comprobantes contables en el puerto de recolección de datos, y las formas de recolección e ingreso de datos originales se han ampliado enormemente, como la entrada manual por teclado, medios magnéticos como discos, Los discos ópticos y los discos U. La importación, la recopilación y transmisión remota de la red y el método de entrada son rápidos, abiertos, diversos y eficientes. 2. Cambió el método de procesamiento de datos. En los procedimientos contables tradicionales, el registro del libro mayor general y del libro mayor detallado utilizando el método de registro paralelo es una tarea con un principio simple pero un proceso contable complicado. Después de la implementación de la informatización, todo el proceso de procesamiento de los datos del libro de cuentas se divide en tres enlaces: entrada, procesamiento y salida. El sistema de información contable básicamente adopta un método de procesamiento centralizado, es decir, múltiples subsistemas recopilan información de los comprobantes originales y la contabilidad. los comprobantes se ingresan o generan al mismo tiempo. Varios datos de la cuenta se derivan de la biblioteca de entradas de comprobantes contables. El cálculo y la recopilación de datos dependen en gran medida del funcionamiento en tiempo real de los sistemas de información informáticos. El vínculo de conciliación entre las cuentas y los certificados contables ya no existe y el procesamiento de datos muestra una tendencia a la integración. 3. Cambió el método de almacenamiento de datos. Los libros de contabilidad tradicionales conservan la información contable y la información de contabilidad de gestión en soportes de almacenamiento en papel. En el modo de computadora, los datos en el subsistema de procesamiento de contabilidad se almacenan en archivos de bases de datos, como archivos de comprobantes y archivos de resumen. Se utilizan medios electromagnéticos como soporte de almacenamiento de información contable. También se pueden almacenar en medios magnéticos, como discos de computadora. memoria y cintas En medios electrónicos como CD, los libros de cuentas en papel se pueden imprimir a través de una impresora cuando sea necesario. El puerto de entrada de datos sin procesar, el sistema de software computarizado altamente dependiente y el medio de almacenamiento que oculta fácilmente la información se han convertido en los tres factores principales que afectan los riesgos de los libros contables en un entorno computarizado. Estos factores no solo han causado cambios en la forma externa. de los libros contables tradicionales, y provocó cambios sustanciales en los libros contables. 4. Cambió el método de registro de datos. En los libros de cuentas tradicionales, el registro de datos contables establece seis cuentas principales de activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos y ganancias de acuerdo con los seis elementos contables principales, y establece libros mayores generales y libros mayores detallados. En los libros de contabilidad computarizados, a todas las cuentas se les asigna un número de cuenta. El primer dígito del número de cuenta se utiliza para marcar la categoría principal de esta cuenta contable, como 1 para activos, 2 para pasivos y 3 para patrimonio, el costo. La categoría es 4 y la categoría de pérdidas y ganancias es 5. Los primeros tres dígitos se utilizan para marcar las cuentas contables del libro mayor, como el efectivo es 101 y los depósitos bancarios son 102. Esto facilita el procesamiento de varias cuentas, como como libro mayor, libro auxiliar y diario, implementan las características del intercambio de datos (todos de comprobantes) y el intercambio de datos [1]. El libro mayor general y los libros mayores detallados en cada nivel ya no son una relación repetitiva y paralela, sino que han evolucionado hacia una relación de registro único y de intercambio nivel por nivel. 2. Riesgos causados por los libros de contabilidad computarizados
1. Riesgos causados por un desarrollo y diseño poco estrictos del software. En la actualidad, el Estado no cuenta con disposiciones legales restrictivas estrictas y efectivas sobre la investigación y el desarrollo de software financiero, y no existe un fuerte sistema de protección de acceso al mercado para la promoción de software financiero. Por un lado, para abrir el mercado, lograr cuota de mercado y satisfacer las necesidades inadecuadas de un pequeño número de empresas, algunas empresas de software utilizan "antiauditoría", "anticontabilidad" y "antipago". , "modificar la base de datos" y "eliminar registros de operaciones" "y otros aspectos han dado a las empresas "luz verde"[2], brindando oportunidades para que un pequeño número de empresas y personal violen las regulaciones contables.
Por otro lado, en el proceso de desarrollo de software, debido a que los desarrolladores no consideran el problema de manera muy exhaustiva, también les da a los delincuentes la oportunidad de aprovecharlo. 2. Riesgos derivados de operaciones comerciales irregulares. Las empresas utilizan herramientas de gestión modernas para reemplazar la contabilidad manual obsoleta y engorrosa, pero los conceptos de gestión de los directivos de las empresas no han cambiado y la gestión estricta y científica a menudo se mantiene en forma. Al mismo tiempo, debido a la falta de regulaciones estrictas en el país sobre los medios de almacenamiento de libros contables en un entorno computarizado, no se puede garantizar su originalidad y confiabilidad. La transferencia y modificación electrónica de datos se facilita enormemente, y la "modificación sin rastro" y la "eliminación instantánea". " han surgido. Fenómenos de comportamiento como el "patchwork rápido" han dañado, dañado y dañado en gran medida la originalidad, autenticidad e integridad de la información de los libros contables. De vez en cuando se produce abuso o robo de contraseñas operativas para operaciones, lo que también conlleva riesgos para los datos del libro de cuentas [3]. 3. Riesgos derivados de una gestión de uso irregular. Dado que el estado carece de regulaciones claras sobre el software financiero, su entorno de instalación y métodos de almacenamiento, por ejemplo, algunas empresas no tienen computadoras dedicadas a la contabilidad, por lo que el software financiero está entrelazado con otras aplicaciones de software, lo que no favorece el uso profesional de la información contable; el mantenimiento inadecuado de los ordenadores, los errores operativos, etc. también conllevan riesgos para la gestión del libro contable. En un entorno de red, el servidor es un medio de almacenamiento centralizado de datos y una parte importante de los libros de contabilidad computarizados. Por diversas razones, algunas empresas utilizan servidores ocultos y servidores de almacenamiento interregionales para lograr ciertos fines. forma de agentes, etc., lo que resulta en libros contables incompletos y riesgos de información de datos. 3. Estrategias de prevención de riesgos de libros contables informatizados 1. Fortalecer la gestión de compra y desarrollo de software. Los desarrolladores de software financiero deben ser castigados por desarrollo y promoción ilegales y garantizar que el software financiero cumpla con las leyes y regulaciones de contabilidad y auditoría. Los usuarios deben comprar software de sistema que se haya utilizado en la práctica y que haya demostrado ser seguro y confiable. deben ser aprobados por la industria financiera aquellos que hayan pasado la revisión del departamento y tengan instrucciones operativas detalladas. Las unidades que desarrollen y desarrollen por su cuenta software de aplicación computarizada contable deben realizar investigaciones integrales y profundas, análisis y diseño científicos y sistemáticos, el proceso de desarrollo y desarrollo debe estar estandarizado, y el software desarrollado y desarrollado debe cumplir con los "Estándares Básicos de Contabilidad". Conceptos Básicos de Software" promulgados por el Ministerio de Hacienda. Requisitos de "Especificaciones Funcionales". El software desarrollado debe ser revisado y valorado por los departamentos superiores correspondientes antes de su puesta en funcionamiento, y la documentación pertinente del software debe estar completa. Antes del uso formal, se debe llevar a cabo un período de operación de prueba para verificar los datos relevantes y evitar que los desarrolladores se sesguen debido a una consideración incompleta de los problemas. 2. Fortalecer la informatización de las operaciones y el control contable. Las operaciones deben seguir estrictamente los procedimientos de procesamiento y negocios contables, y se deben configurar procedimientos de control en el software de contabilidad para evitar operaciones repetidas, operaciones omitidas y operaciones incorrectas. Cualquier violación de los procedimientos operativos y los tiempos de operación debe notificarse y detenerse de inmediato. Establezca un sistema de registro de operaciones. Todas las operaciones deben registrarse en el programa de computadora, incluido el tiempo de operación, el nombre del operador, el contenido de la operación, etc. Los diarios y las configuraciones comerciales cerradas no se pueden modificar ni revertir. Las modificaciones deben realizarse mediante la preparación de comprobantes contables para su corrección o registro complementario para garantizar la integridad y autenticidad de los datos del libro de cuentas.
3. Fortalecer la informatización de la gestión de entrada (salida) de datos. El sistema de contabilidad se compone principalmente de tres partes: entrada de datos, procesamiento de datos y salida de datos. En estos vínculos, se debe predecir la posibilidad de riesgos, y si se deben incorporar las medidas de control interno correspondientes al realizar cada función durante el proceso de diseño del sistema, y si las medidas de control interno integradas son efectivas. Para algunos riesgos potenciales previsibles, debemos considerar si debemos tomar medidas preventivas en el sistema. Para riesgos imprevistos, debemos considerar si dejar espacio en el sistema, etc., para garantizar que los datos en cada enlace sean precisos y efectivos. Los datos del libro de cuentas están seguros y completos [4]. 4. Incrementar la inspección y supervisión. Es necesario mejorar el sistema interno de inspección y supervisión periódica de la empresa e inspeccionar periódicamente los materiales del libro de contabilidad. El objetivo principal es comprobar si el procesamiento contable computarizado es correcto, si se siguen las normas contables y si la firma del documento. la tarifa cumple con los requisitos de control interno de la unidad y si los adjuntos del comprobante están completos. Además, el delito informático tiene las características de inteligencia y ocultación. Por lo tanto, es imperativo fortalecer la construcción del sistema legal de Internet, aumentar la aplicación de la ley en línea y tomar medidas enérgicas contra el comportamiento ilegal de los delincuentes para actuar como elemento disuasivo. Al mismo tiempo, el software antivirus debe estar equipado para comprobar y eliminar virus de forma regular o irregular.
En resumen, bajo la contabilidad computarizada, los riesgos de los libros de cuentas existen objetivamente, pero mientras enfrentemos varios riesgos y los analicemos cuidadosamente, y tomemos activamente medidas correctas y efectivas para prevenir estrictamente los riesgos, entonces los riesgos de los libros de cuentas bajo la contabilidad computarizada son completamente insignificante.
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