Con la adhesión de China a la OMC y el rápido desarrollo de la industria china, con el fin de aprovechar las oportunidades y ganar ventaja. En competencia, como empresa manufacturera, debemos El eslabón importante que falta es la informatización y la informatización de la gestión de inventarios. El desarrollo de sistemas de información para la gestión de inventarios no sólo tiene una importancia macro, es decir, se ajusta a la tendencia de informatización y modernización, mejora la eficiencia y promueve la optimización de la estructura económica nacional, sino que también tiene una importancia micro, es decir, puede; mejorar los procedimientos de modernización de la gestión, fortalecer los medios de informatización de la gestión, mejorar la eficiencia del trabajo y aumentar la eficiencia de la unidad.
Existen muchos objetos de gestión de inventarios. En términos generales, puede incluir: bienes en inventarios comerciales y empresariales, libros en inventarios de bibliotecas, exhibiciones en inventarios de museos, etc. Aquí, este artículo solo trata el inventario de productos de empresas industriales. Incluye principalmente las siguientes tres partes:
1. Materias primas, combustible, productos semiacabados, repuestos, etc. , como acero, ejes de cojinetes, motores, motores, etc. , no procesado por la empresa pero necesario para la producción u otros aspectos de la empresa.
2. Trabajo en curso que ha sido procesado por la empresa pero aún no ha sido procesado.
3. Productos terminados y piezas procesadas y almacenadas por la empresa para su venta.
El sistema de gestión de inventario gestiona y monitorea integralmente el almacén de acuerdo con el modelo de clasificación y calificación, acortando el tiempo de circulación de la información del inventario, haciendo que la gestión de materiales de la empresa sea clara y ordenada y proporcionando una base para adquisiciones y ventas. y producción; función inteligente de alerta temprana, que puede provocar automáticamente situaciones anormales como escasez de inventario y retrasos; el sistema también puede resumir el inventario de materiales ABC para reducir los retrasos en los fondos; Las funciones perfectas de gestión de inventario pueden controlar y gestionar de manera integral el inventario de una empresa, reducir los costos de inventario y aumentar la extraordinaria competitividad de una empresa.
El contenido de la investigación del sistema de información de gestión de inventario involucra todo el proceso de gestión de inventario, incluido el almacenamiento, la entrega saliente, las devoluciones, los pedidos, las estadísticas y consultas de inventario, etc.
El flujo de trabajo de la gestión de inventario se describe a continuación:
1. Almacén
Envío del proveedor-transporte-pruebas e inspección después de la llegada-orden de entrega-El administrador del inventario recibe mercancías en almacenamiento - entrada de mercancías.
Manejar diversos servicios de almacenamiento, como almacenamiento de producción, almacenamiento de subcontratación y servicios de almacenamiento de otras empresas industriales; según el tipo de salida, la información de la orden de almacenamiento se puede ingresar en diferentes módulos.
2. Envío a otros lugares
Estadísticas de inventario-lista de selección de cada usuario-orden de envío-entrega del almacenista
Procesamiento de cada negocio saliente de clase, como la producción selección, selección externa y negocios de salida de otras empresas industriales, según el tipo de salida, la información de los documentos de salida se puede ingresar en diferentes módulos.
Devoluciones
Aviso de falla del producto - cada usuario - talón de la lista de selección - devolución del empleado del almacén - orden de devolución
Pedido
El inventario el departamento de gestión emite una orden de compra al departamento de compras - el departamento de compras pasa la orden al proveedor - el proveedor organiza el envío - transporte - inspección e inspección después de que llegan las mercancías - almacenamiento.
Evaluación
Haga una copia de seguridad de los datos de inventario, imprima tablas de inventario, realice inventarios por almacén y lote, genere tablas de pérdidas y ganancias basadas en las tablas de inventario y ajuste las cuentas de inventario.
La función del inventario es comprobar si la cantidad disponible en el almacén coincide con la cantidad contable. Si el resultado del inventario es que el inventario existente en el almacén es mayor que la cantidad en libros, el inventario es excedente; si el resultado del inventario es que el inventario existente en el almacén es menor que la cantidad en libros, el inventario es insuficiente; se registra en la tabla de ajuste de inventario.
2. Principales problemas existentes en el trabajo actual
1. Investigación sobre situaciones nacionales y extranjeras:
La aplicación de la informática en la gestión de aspectos se inició en 1954, y Estados Unidos fue el primero en utilizar computadoras para procesar la nómina. Durante los últimos 50 años, las computadoras se han desarrollado rápidamente en el procesamiento de información gerencial. Por ejemplo, en la década de 1960 había menos de 300 aplicaciones informáticas de gestión en Estados Unidos. En 1975, había 2.670. Actualmente, el 90% del trabajo de contabilidad financiera en Estados Unidos se realiza mediante computadoras; entre el 80% y el 100% del procesamiento de información en la gestión de materiales se realiza mediante computadoras; Según estadísticas de países con un rápido desarrollo de aplicaciones informáticas, las computadoras se utilizan en la gestión económica, representando alrededor del 80%, en operaciones científicas y tecnológicas y en el control de la producción, representando el 12%; Por tanto, la gestión económica es el principal campo de aplicación informática. Por supuesto, dado que la gestión de inventarios juega un papel importante en la gestión económica, su informatización ha alcanzado un nivel muy alto en los países desarrollados.
China comenzó a promover la aplicación de las computadoras en la gestión económica en todo el país a finales de los años setenta. Aunque comenzó tarde, se ha desarrollado rápidamente en los últimos años, especialmente con la aparición y popularización de las microcomputadoras, que han proporcionado valiosos medios para el procesamiento de la información y desempeñaron un papel importante en la promoción de la modernización del procesamiento de la información gerencial en nuestro país.
2. Problemas existentes:
La gestión de inventario es una tarea tediosa y complicada para las empresas, y cada día se debe procesar una gran cantidad de datos de documentos. Para liquidar oportunamente los negocios impagos, hacer un inventario del inventario y la circulación de los productos y garantizar la seguridad de los materiales y productos de producción, los custodios del almacén tienen que gastar mucha mano de obra, recursos materiales y tiempo en el registro de datos y estadísticas.
En los países desarrollados de todo el mundo, el nivel informático de gestión de inventarios ya es muy alto. Aunque las empresas manufactureras de nuestro país han logrado grandes avances en este sentido, todavía existen algunos problemas.
Una de las manifestaciones: la gestión de inventarios de algunas empresas sigue siendo manual o semimanual. Desde el registro de almacenamiento del proveedor hasta los procedimientos de almacenamiento del usuario, todas las operaciones las realiza básicamente el administrador del almacén, de forma manual, con un ábaco o calculadora. Esto no solo es engorroso e ineficiente, sino que también carece de algunos medios básicos de gestión de inventario, como estadísticas del estado del inventario, consultas de cálculo de la cantidad de pedidos económicos, etc. , en cierta medida, provocó el atraso de la gestión y la pérdida de beneficios económicos de la empresa.
Rendimiento 2: Los departamentos de gestión de inventario de algunas unidades han sido equipados con microcomputadoras, pero la eficiencia de utilización de las microcomputadoras es extremadamente baja. Algunas unidades lo usan para jugar, mientras que otras simplemente lo usan como computadora o máquina de escribir.
Manifiesto 3: Algunas empresas cuentan tanto con computadoras como con software de gestión de inventario, pero el hardware está actualizado pero el software no. Debido a que la mayor parte del software de gestión de inventario utilizado por otros departamentos es un software de gestión simple desarrollado por su propio personal y otros no profesionales, es difícil llamarlo "software de sistema de información de gestión de inventario". La mayoría de las debilidades de estas soluciones son las siguientes: 1) No existe soporte teórico científico al desarrollar el sistema. 2) La investigación del proceso de desarrollo está incompleta. 3) El modelo al escribir el software no es claro y está incompleto. 4) Las herramientas de desarrollo utilizadas son atrasadas (como FOXBASE, etc.)
3 La necesidad y viabilidad del sistema de análisis estadístico (planes e ideas de investigación)
Para el inventario nacional. sistemas de información de gestión Con respecto a los diversos problemas que existen en las aplicaciones empresariales, utilizaré el conocimiento que he aprendido y la teoría de los sistemas de información de gestión actuales para desarrollar un sistema de gestión de inventario basado en NET y haré todo lo posible para mejorar el nivel de modernización de . Gestión de inventarios en nuestro país.
Los métodos y planes específicos son los siguientes:
El texto completo se dividirá en tres partes. La primera parte es la introducción, que aclara qué necesidades de los usuarios debe satisfacer el proyecto desarrollado y resume el texto completo. La segunda parte es el proceso de desarrollo real, que será el contenido central del artículo. Está dividido en siete capítulos: soporte teórico, análisis del sistema, diseño del sistema, redacción de software, instalación de software y mantenimiento del sistema. La tercera parte es la conclusión, que se divide en dos capítulos: lecciones aprendidas, temas a prestar atención y referencias sugeridas por el autor. Como autor, comparto mis experiencias con los lectores.