"Establecer un sistema de control interno empresarial es un requisito básico para un sistema de gestión empresarial moderno". En mayo de 2008, el Ministerio de Finanzas y otros cinco ministerios y comisiones publicaron conjuntamente las "Normas básicas de control interno empresarial". Normas”, que exigen que las Empresas establecidas conforme a la Ley de Sociedades de la República establezcan un sistema de control interno. El sistema de control interno de una empresa lo implementan conjuntamente la junta directiva, la junta de supervisores, los gerentes y todos los empleados para garantizar el cumplimiento legal de la operación y gestión de la empresa, la seguridad de los activos y la autenticidad e integridad de la información financiera, mejorar las operaciones eficiencia y promover la empresa para lograr sus objetivos de desarrollo. Es necesario realizar una evaluación de riesgos del entorno interno de la empresa y establecer actividades de control de la información y la comunicación para asegurar una supervisión interna efectiva y en tiempo real de cada operación.
¿Por qué deberíamos establecer un sistema de control interno empresarial? ¿Tienen los trabajadores autónomos y las empresas privadas familiares sistemas de control interno? ¿Cómo implementan controles internos estas pequeñas empresas y negocios? ¿Cómo establecen las empresas occidentales sistemas de control interno?
El Dr. Song primero dejó que los estudiantes vieran un vídeo del mago taiwanés Liu Qian diseñando Coca-Cola. Como todos sabemos, la magia es inherentemente poco confiable. ¿Tiene algo que ver con el control interno? Si lo hay, el vínculo de control interno de la magia debería ser el más débil. Independientemente de si la magia se rompe o no, todo está en manos del mago. Para que la magia funcione, a veces se necesita la ayuda de un niño. En la sociedad económica moderna, los trabajadores autónomos, las pequeñas empresas familiares y las pequeñas empresas no tienen un sistema de control interno completo. Los aspectos de control interno de su gestión de marketing generalmente se reflejan en las operaciones de la empresa. Los depósitos bancarios y los cajeros están controlados por miembros clave de la familia. La autoridad de control interno de las pequeñas empresas y las pequeñas empresas es exactamente la misma que la de un mago.
Evidentemente, la gestión empresarial moderna debe establecer un sistema de control interno completo. Por un lado, es imposible que la gestión empresarial moderna adopte el método de gestión de estilo mágico de las empresas familiares y por cuenta propia, donde una persona monopoliza el poder; por otro lado, existen muchos riesgos en el diseño y funcionamiento de la estructura organizativa; red de gestión empresarial moderna. Por ejemplo: diseño de organización interna poco científico, responsabilidades y riesgos poco claros; sistema de firma conjunta para la toma de decisiones colectiva y sistema de separación de puestos de trabajo incompatible; sistema de toma de decisiones y ejecución, sistema de aprobación y supervisión de uso y uso de inventario; de recursos humanos Riesgos de resultados operativos, supervisión de cultura corporativa y responsabilidad social, etc. En los últimos años, el Ministerio de Hacienda ha emitido sucesivamente sistemas de gestión del control interno de las empresas, como "Normas de control interno de la contabilidad - Fondos monetarios", "Normas de control interno de la contabilidad - Ventas y cobros", "Normas de control interno de la contabilidad - Proyectos de ingeniería". Desde aspectos políticos, económicos, sociales, técnicos y otros externos hasta factores de riesgo internos como clientes, fabricantes y competidores en la gestión de marketing, el control interno de las empresas está estandarizado.
Ejemplos de sistemas de control interno empresarial. El Dr. Song dijo que con la aceleración del desarrollo económico global, es cada vez más importante que las empresas controlen internamente los recibos y pagos en efectivo. Porque es imposible que una sociedad anónima exija que todos los accionistas participen en la operación y gestión diaria de la empresa, es inimaginable que una empresa multinacional no tenga un conjunto de estrictas medidas de control interno; Tomemos como ejemplo el control interno de los recibos de ventas y los pagos de compras: además de las prácticas comerciales y las reglas de integridad de los contratos, los gigantes del capital también tienen que confiar en el sistema de control interno de la empresa y entregar sus empresas a gerentes profesionales. Es imposible que los capitalistas (accionistas) envíen contadores y cajeros a todas partes para cobrar y pagar los pagos, entonces, ¿cómo pueden las empresas occidentales "devolver todo a sus almacenes"? Entre ellos, el sistema de comprobantes de pago (cuentas por pagar) puede resultar útil en el control interno de los pagos en efectivo de las empresas.
El sistema de vales de pago es un método para que las empresas occidentales controlen estrictamente los gastos en efectivo. Cuando las empresas adquieren bienes y otros activos o servicios, deben pasar por estrictos procedimientos de revisión. 1. Las partidas de gasto deberán pasar por los procedimientos de aprobación correspondientes o contar con comprobantes específicos. 2. La recepción de bienes y la recepción de servicios deben estar sujetas a aceptación. 3. Se deberá verificar el cálculo del precio y las condiciones de pago de los bonos correspondientes. 4. Todos los montos que excedan el límite de pago en efectivo deben pagarse mediante cheque. Cuando se realizan negocios económicos, es necesario registrar al mismo tiempo los comprobantes por pagar y las cuentas detalladas de "tablero de ajedrez" de depósitos bancarios, y que los montos y cifras en las columnas verticales y horizontales de las dos cuentas sean exactos. En la contabilidad occidental, los extractos bancarios de recibos de ventas y pagos de compras suelen ser más importantes que otros estados contables.
En lo que respecta a los sistemas de control interno corporativo, las empresas chinas y occidentales tienen prácticas diferentes. En la actualidad, el gobierno diseña un sistema completo de gestión de control interno para las empresas y exige que las empresas lo implementen de acuerdo con documentos normativos; las empresas occidentales diseñan, establecen e implementan conscientemente sistemas de gestión de control interno basados en sus propias características de gestión. Además, las empresas occidentales tienen muchos sistemas de control interno, tales como: sistema de licencia obligatoria para empleados, sistema de visitas de regreso para empleados despedidos, sistema de empleo vitalicio para empleados, etc. El objetivo del sistema de control interno de la empresa es salvaguardar los intereses de la empresa y servir a la dirección de la empresa. Algunos se ríen y dicen: los alemanes europeos tienen un carácter rígido, lo que les ha valido el título de "trabajadores alemanes de precisión, supervisores alemanes".