Diseñador de Producción Asociado
Director Creativo Asistente - Director Creativo Asociado
ad[Account Director] - Director de Servicios de Cuentas y Director de Negocios.
Ad【Director de arte】-Diseñador de producción (un supervisor de arte que puede realizar de forma independiente el trabajo de un diseñador de producción en el departamento creativo).
AE [Ejecución de cuenta]: ejecución de cuenta, servicio al cliente, director de cuenta; ejecutor de presupuesto, responsable de todas las relaciones comerciales, conceptuales, presupuestarias y de desempeño publicitario entre agencias de publicidad y anunciantes.
Gerente de Cuenta
Planificación de cuentas (dividida en planificación estratégica y planificación de negocios)
[Artista]-Revisión
Gerente Regional de Ventas
CD [Director creativo] - director creativo, director creativo, director creativo (el predecesor de CD fue escritor o diseñador de arte, acumuló una rica experiencia y excelentes resultados creativos y se convirtió en supervisor).
[Director de redacción]-Guía de redacción
CGH [Líder del equipo creativo]-Líder del equipo creativo
[Instrumento de visión por computadora]-Dibujante por computadora
Colaborador
Ejecutivo de Atención al Cliente.
Director Creativo Ejecutivo
Manuscrito completo y artista.
[Líder del equipo del artista de finalización]: el líder del equipo que completa el manuscrito.
gad[Director de cuentas de grupo]-Director de grupo de cuentas
gcd[Director creativo de grupo]-Director de grupo creativo
Gerente general
MD[Director de Medios]-Director de Medios y Gerente del Departamento de Medios
[Director de Medios]-Director de Medios, Director de Medios
[Planificación de Medios]-Planificación de Medios
[Director de planificación]-Guía de planificación
[Director de planificación]-Director de planificación
[Gerente de producción de impresión]-Gerente de producción de gráficos
[Gerente de producción]-Producción Manager
[Director de Investigación] - Director de Investigaciones
Sad [Director de Arte Senior] - Diseñador de Producción Senior.
SCW [Redactor publicitario senior] - Redactor publicitario senior
[Gerente de estudio] - Gerente de sala de pintura y sala de operaciones
[[Especialista en control de tráfico (en adelante, Tráfico)]-Controlador.
[Coordinador de Transporte]-Plan de Producción de Aeronaves
[Productor de Televisión]-Productor
[visualizador]-Ilustrador, Ilustrador, Dibujante, diseño visual
[Líder del equipo de visualización] - Líder del equipo de diseño visual
Detalles de implementación del sistema de gestión interna de la empresa de publicidad
Para estandarizar la gestión, fortalecer Para cooperar entre varios departamentos, fortalecer la Para estandarizar la disciplina laboral y mantener el orden de trabajo normal, la empresa de publicidad ha formulado los siguientes detalles de implementación de acuerdo con el sistema de gestión interno de la empresa:
Procedimientos y gestión de aprobación de documentos
En orden. estandarizar el proceso de aprobación de documentos, estandarizar el funcionamiento y gestión diaria de cada centro y departamento, y facilitar a la empresa la gestión uniforme de diversos documentos.
(1) Para los documentos relacionados con el negocio de despacho de aduanas redactados por varios departamentos y centros de la empresa, primero complete el "Hoja de respuesta del documento" y envíelo a los líderes correspondientes, quienes lo enviarán al departamentos pertinentes para su almacenamiento dentro del tiempo especificado. Los documentos redactados por varios departamentos y centros de la empresa que deben ser emitidos por la empresa deben enviarse al centro administrativo después de completar el recibo de aprobación del documento y enviarse a los líderes correspondientes para su revisión. distribuido por el centro administrativo.
(2) Cuando cada departamento y centro de la empresa firma un contrato con una parte externa, es necesario completar el "Formulario de aprobación del contrato" y enviarlo al líder correspondiente para su revisión, firma y sello. El contrato es gestionado por el Centro de Gestión Financiera.
(3) Si todos los documentos deben distribuirse a varios departamentos, centros y sucursales, serán distribuidos uniformemente por el centro administrativo y firmados por cada departamento, centro y sucursal después de ser discutidos y decididos en la Reunión en la oficina del gerente general.
(4) El centro administrativo archivará todos los documentos anualmente.
Segundo sistema de reuniones periódicas
(1) Reunión de negocios periódica: cada departamento celebra una reunión de negocios periódica cada semana (el horario de la reunión lo decide cada departamento en función de la situación del departamento) para resumir el trabajo de la situación de la semana anterior, organizar el contenido del trabajo de la semana, formular actas de reuniones y presentarlas al subdirector general y a los directores de departamento para su registro. El centro administrativo es responsable de las inspecciones. Salvo circunstancias especiales, la reunión deberá celebrarse según lo previsto.
Si el departamento no celebra una reunión de negocios regular a tiempo, el líder a cargo será multado con 200 yuanes (doscientos yuanes), el director del departamento será multado con 200 yuanes (doscientos yuanes) y el subdirector será multado con 100 yuanes (cien yuanes), que será implementado por el centro administrativo.
(2) Reunión mensual de análisis de negocio: La tarde del día 8 de cada mes se realizará una reunión de análisis de negocio para jefes de departamento (si cae en fin de semana, se pospondrá para el lunes siguiente). ), informar sobre los proyectos empresariales y resultados empresariales del mes, así como coordinar y gestionar las relaciones interdepartamentales. El Centro de Gestión Financiera es responsable de preparar los materiales comerciales relevantes y el Centro de Gestión Administrativa es responsable de convocar reuniones. Deben participar los empleados del nivel medio de la empresa o superior (incluidos los empleados de nivel medio). La ausencia sin excusa dará lugar a una multa de 200 yuanes (200 yuanes), que será ejecutada por el centro administrativo.
(3) Reunión de la oficina del gerente general: cuando la empresa tiene reuniones informativas, eventos importantes o decisiones importantes, el centro administrativo es responsable de convocar la reunión, y la oficina recopila y organiza el contenido de la reunión. los dirigentes de la empresa son notificados con antelación.
(4) Reunión de capacitación del personal: Cada trimestre se lleva a cabo una reunión de capacitación del personal, con planificación de la capacitación y arreglos de contenidos. La oficina es responsable del trabajo específico de organización de reuniones.
(5) Reunión de demostración del proyecto: cuando haya nuevas intenciones importantes de proyecto, los departamentos y sucursales las propondrán y las presentarán para su aprobación de acuerdo con los procedimientos. La oficina del gerente general de la compañía organizará el equipo de revisión de proyectos de la compañía y el personal relacionado con el proyecto para celebrar una reunión de demostración y análisis del proyecto para demostrar el próximo proyecto y enviar los materiales relevantes al departamento de administración y al centro de gestión financiera para su archivo.
3. Uso y gestión de vehículos:
Con el fin de fortalecer eficazmente la gestión de vehículos, de acuerdo con el reglamento unificado de gestión de vehículos del grupo, el Centro Administrativo de la Compañía Xinya ha implementado el uso y administración de vehículos según las condiciones reales de trabajo. Se aplican las siguientes regulaciones:
(a) Los vehículos son administrados y desplegados por el Departamento. Durante el horario laboral, cada sucursal, departamento y centro debe comunicarse con la oficina con anticipación al completar la orden de envío e implementar un despliegue unificado de acuerdo con la prioridad de los procedimientos anteriores.
(2) Cuando cada sucursal, departamento o centro necesite utilizar un vehículo, deberá cumplimentar el “Formulario de Despacho de Vehículos” explicando el motivo y lugar de llegada que será propuesto por cada departamento y. aprobado por el líder a cargo. El centro administrativo hará los arreglos en función del uso del vehículo.
(3) Según las necesidades laborales, si necesita salir de la ciudad o provincia, el departamento de vehículos (persona) debe presentar una solicitud por escrito con un día de anticipación. El centro administrativo solo puede enviar el vehículo. luego de ser revisado y firmado por el gerente general de la empresa.
(4) Los vehículos de la empresa deberán estar precintados durante los días festivos (incluidos fines de semana). Los vehículos deberán estacionarse en el garaje del grupo y nadie podrá mover el tren sin autorización. Si desea utilizar un automóvil en circunstancias especiales, debe presentar una solicitud por escrito explicando la situación. Con la aprobación del Gerente General, el Centro Administrativo enviará un vehículo. De lo contrario, se le impondrá una multa de 500 yuanes y será responsable de cualquier accidente de tráfico y de una indemnización por todas las pérdidas económicas.
(5) Nadie en la empresa puede conducir un vehículo de la empresa sin permiso ni utilizar vehículos de la empresa para beneficio personal. Una vez descubierto, el centro administrativo notificará al Departamento de Finanzas para que deduzca 500 yuanes del salario de este mes como una multa única.
(6) Se considera que el personal de New Asia Advertising Company que no es enviado por el centro administrativo conduce sin permiso. Además de una fuerte multa (500 yuanes), los accidentes de vehículos y las víctimas correrán por mi cuenta y compensaré las pérdidas económicas.
(7) Si un vehículo sufre un accidente de tránsito, se debe informar oportunamente al centro administrativo y a los líderes de la empresa. La responsabilidad del vehículo se determinará mediante el certificado de responsabilidad por accidente emitido por el departamento de transporte. Si el vehículo asume toda la responsabilidad por el accidente y la cantidad excede los 10.000 yuanes (incluidos 10.000 yuanes), la persona responsable correrá con el 30% de la compensación financiera. Si el responsable es principal, el responsable soportará el 20% de la compensación económica, y el responsable soportará el 10% de la compensación económica. La compensación económica será deducida del salario en una sola cantidad por la persona responsable. Si el salario fuera insuficiente, se harán deducciones del salario acumuladas. Si un accidente vehicular es irresponsable, el responsable no será sancionado.
(8) Pedir prestado un coche o conducir un coche sin autorización, provocar accidentes de tráfico, etc. , debe ser manejado por el prestatario y no tiene nada que ver con esta oficina y nuestra empresa.
(9) Todos los conductores de la empresa deben cumplir estrictamente las leyes y reglamentos de tránsito al realizar tareas laborales. Los conductores serán responsables de las infracciones y multas.
(10) El personal de gestión de vehículos (cuadros de gestión de vehículos) y los subsidios se proporcionan de acuerdo con el reglamento unificado de gestión de vehículos de la empresa del grupo.
(11) El conductor debe tener ética profesional al conducir un vehículo, cuidar la propiedad pública, tener la responsabilidad y obligación de mantener todos los procedimientos, licencias y herramientas pertinentes que lleve con el vehículo, y revisar el agua. y agua del vehículo antes de circular. Aceite, circuito. Después del desempeño de sus funciones oficiales, el vehículo se estacionará en el garaje subterráneo del grupo periodístico de acuerdo con la normativa. Los gastos y facturas incurridos por el vehículo deben ser revisados y firmados por el centro administrativo y firmados por el líder de la empresa antes de que puedan ser reembolsados, de lo contrario no se reembolsará al departamento financiero.
(12) El centro administrativo es responsable del mantenimiento e inspección anual de todos los vehículos de la empresa, y de mantenerlos en buen estado. Para fomentar el ahorro, debemos adherirnos a los principios de gestión de buscar la verdad a partir de los hechos, la equidad y la justicia, organizar razonablemente el uso de vehículos, aceptar activamente la supervisión de sucursales y centros departamentales, adherirnos a los principios, controlar estrictamente y fomentar el ahorro en condiciones de seguridad del vehículo y reembolso de gastos. Si el centro administrativo no gestiona eficazmente, es irresponsable o descuida sus funciones, el responsable será castigado con una multa de 200 yuanes por vez.
Cuarto, gestión de recursos humanos:
La empresa se esfuerza por contratar y formar empleados de alta calidad para cumplir con los requisitos de la empresa en materia de calidad profesional de los empleados. Una empresa vibrante debería necesitar sangre fresca de vez en cuando. Si hay una vacante, considere primero las oportunidades de avance dentro de la empresa. Si no hay candidatos adecuados dentro de la empresa, no se descarta la contratación de empleados externos.
(1) Solicitud de contratación de departamento
1. Cuando el departamento o sucursal empleador tiene necesidades de contratación, el jefe de departamento o gerente de sucursal debe completar el "Formulario de solicitud suplementario de personal de departamento/sucursal". " y descripciones de puestos de contratación, que serán examinadas previamente por los líderes de departamento o rama y aprobadas por los líderes a cargo de acuerdo con la autoridad del proceso de aprobación. La información de contratación luego se enviará al centro administrativo para su revisión y luego se enviará al director general del centro administrativo para su aprobación.
2. Cuando un empleado deja la empresa y es necesario cubrir otra vacante, el jefe de departamento o gerente de sucursal de la vacante debe completar el "Formulario de solicitud de personal complementario de departamento/sucursal" y la descripción del puesto de contratación. e identificar claramente el motivo de la contratación. De acuerdo con la autoridad del proceso de aprobación, debe ser aprobado por el líder a cargo del departamento o sucursal y luego reportado al centro administrativo. Solo después de que el centro administrativo informe al gerente general para su aprobación se pueden manejar los procedimientos de contratación pertinentes. .
(2) Divulgación de información de contratación
1. Para satisfacer las necesidades integrales de contratación, el departamento administrativo divulgará información de contratación a través de los siguientes canales según los diferentes puestos: profesional reclutamiento de sitios web, talentos participantes Ferias de empleo en el sitio, publicación de periódicos y revistas profesionales; confianza de servicios de búsqueda de talentos y otros métodos específicos;
2. La información de contratación se publicará en función de las descripciones de puestos en la estructura organizativa de la empresa y el formulario de solicitud de contratación proporcionado por el departamento o sucursal.
(3) Proceso de empleo
1. El personal del centro administrativo es responsable de emitir avisos de empleo formales a los solicitantes que han sido aprobados para el empleo.
2. El centro administrativo y las sucursales son responsables de realizar las verificaciones de antecedentes necesarias de los empleados contratados (como si la información del currículum es verdadera, etc.
3. o sucursales son responsables de reclutar personal. Los procedimientos de reclutamiento incluyen la compra de suministros de oficina que necesitan los nuevos empleados y la determinación de los asientos de oficina antes de que lleguen los nuevos empleados.
4. Una vez que llegue el nuevo empleado, completará el formulario de registro de empleado y le solicitará que presente una foto de 1, que será archivada después de la verificación por parte del departamento administrativo.
5. El departamento administrativo o sucursal es responsable de reclutar personal para manejar diversos asuntos de coordinación para nuevos empleados dentro del tiempo especificado, incluida la transferencia y reubicación de fondos de seguros, procedimientos de cambio, firma de contratos laborales, etc. .
6. Si el departamento y el centro no siguen los procedimientos, la empresa no firmará un contrato laboral con el nuevo empleado, y todos los gastos del empleado correrán a cargo del departamento empleado.
(4) Gestión de contratos laborales
1. El contrato laboral de la empresa se formula de acuerdo con la "Ley Laboral de la República Popular China" y leyes relacionadas. Una vez contratados los empleados, deberán firmar un contrato laboral con la empresa y ejercer los derechos y responsabilidades estipulados en el contrato.
2. La firma inicial del contrato laboral es por un año, incluido un período de prueba. (Se adjunta contrato laboral)
3. En caso de cambios de personal, renuncias o vencimientos de contratos, el Departamento de Administración es responsable de los cambios, cancelaciones, terminaciones o renovaciones de contrato correspondientes.
4. Cuando los empleados se incorporan a la empresa, deben comprometerse a rescindir el contrato laboral con su unidad original. La empresa no es responsable de disputas contractuales laborales causadas por ocultamiento personal y fraude.
5. Cuando la empresa y el trabajador renueven el contrato de trabajo, deberán presentar sus opiniones sobre la renovación 30 días antes del vencimiento del contrato original. Si ambas partes acuerdan renovar el contrato laboral, éste se renovará por un año con base en la fecha de vencimiento del contrato original, y así sucesivamente.
6. El centro administrativo debe establecer archivos de empleados y clasificar los contratos laborales de los empleados, formularios de registro de empleados, seguros de pensiones, seguros médicos, etc.
(5) Si un empleado comete cualquiera de los siguientes actos durante el empleo, la empresa podrá rescindir el contrato en cualquier momento sin previo aviso:
1. gerente, líder de departamento) organizador de trabajo;
2. Violación grave de las normas y reglamentos de la empresa, que afecte directamente la imagen o los intereses de la empresa;
3. p >4. Cualquier comportamiento encubierto, como facturación excesiva o filtración de información de la empresa, resultará en el despido. Se recuperará el ingreso de la factura y se impondrá multa de uno a cinco veces el ingreso de la factura. Si te portas mal y tienes un impacto negativo grave en la empresa, serás expulsado del periódico.
5. Si recibe tarifas de publicidad de clientes y no las paga al Departamento de Finanzas al día siguiente (aplazado por días festivos), se considerará apropiación indebida y se le impondrá una multa del 10% de la cuenta; Si permanece más de tres días, se le impondrá una multa del 20 %. Si la apropiación indebida está vencida o el monto es elevado, la empresa será desestimada en el periódico y trasladada al departamento judicial.
(6) Procedimientos relevantes para el despido y la renuncia
Todos los departamentos y centros deben informar a la oficina central los nombres del personal que renuncia con un mes de anticipación. Aquellos que estén a punto de renunciar deben hacerlo. presione "Formulario de aprobación de renuncia del empleado" se utiliza para manejar los procedimientos de renuncia. Los suministros de oficina deben ir al centro administrativo para pasar por los procedimientos de entrega pertinentes; la información relevante del cliente debe entregarse a otros empleados del departamento, y los empleados involucrados en préstamos financieros deben completar el diagrama de flujo de transferencia (renuncia) de empleados; liquidar todos los pagarés financieros antes de partir. El salario del personal saliente se diferirá durante un mes después de la revisión de traspaso.
(7) La gestión de recursos humanos es implementada por el centro administrativo. Todos los centros y departamentos deben controlar estrictamente la situación, y si se produce algún perjuicio a la empresa, el responsable del departamento o centro deberá compensar.
5. Gestión de la disciplina laboral:
La asistencia de los empleados de la empresa es organizada y gestionada por el centro administrativo, y se recopilan estadísticas mensualmente. La asistencia de los empleados será una base importante para la promoción de los empleados, el aumento salarial y la distribución de bonificaciones.
(1) El tiempo normal de descanso estipulado por la empresa es:
1.5 días hábiles, de lunes a viernes son días hábiles.
Horario de trabajo y descanso: 9:00 am-65438+02:00 am.
14:00-17:30 (solsticio de verano: 14:30-18:00).
2. Los sábados, domingos y festivos nacionales son días de descanso para los empleados.
(2) La empresa implementa un sistema de registro de asistencia de los empleados.
1. Los empleados deben cumplir estrictamente los horarios de trabajo y descanso cuando se desplazan hacia y desde el trabajo. A ningún empleado se le puede reemplazar su tarjeta de tiempo de ninguna forma o método. Si lo encuentra, se deducirán 500 yuanes del salario mensual.
2. Los empleados deben fichar la entrada y la salida. Los empleados que olviden fichar su entrada el mismo día o el día siguiente deberán tener una firma de su jefe de departamento que certifique que llegaron o salieron del trabajo a tiempo. Si la hora de check-in está en blanco, se le impondrá una multa de 200 yuanes cada vez.
3. Si los empleados necesitan ir directamente a las unidades relevantes para manejar asuntos por la mañana o no pueden regresar rápidamente a la empresa para registrarse por la tarde, deben presentar una solicitud de licencia firmada por el director del departamento y el líder a cargo al centro administrativo con anticipación. Si no se puede exhibir el tiempo de entrada, deberá ser firmado por el director del departamento y el líder a cargo, de lo contrario se impondrán sanciones de acuerdo con las normas pertinentes.
4. Los empleados deben solicitar licencia con antelación para licencia personal, licencia por enfermedad, licencia por duelo, licencia por matrimonio y licencia por maternidad, de lo contrario se tratará como sin licencia.
Los empleados deben presentar un certificado de solicitud de licencia por escrito firmado por el jefe del departamento y el líder a cargo y presentarlo al gerente general para su aprobación. Después de la aprobación del gerente general, el formulario de solicitud de licencia firmado por el líder debe enviarse al centro administrativo para su archivo antes de que se conceda la licencia.
(3) Manejo de tardanzas, salidas anticipadas, ausencias del trabajo y licencias personales:
La empresa permite no llegar a tiempo al trabajo dos veces al mes, pero el tiempo no puede exceder 10 minutos, lo que puede considerarse un atasco, pero la hora debe indicarse en la tarjeta y cualquier retraso que supere los 10 minutos se considerará una penalización por retraso. Los tiempos de viaje diarios deben aparecer en la tarjeta. Aquellos que no registren su entrada serán multados con 30 yuanes.
Sujeto al tiempo de trabajo y descanso especificado por la empresa se considerará tarde quien no pueda llegar a tiempo por motivos personales. Las sanciones para los que lleguen tarde son las siguientes:
1, se deducirán entre 10 y 20 yuanes por llegar tarde 20 minutos; se deducirán 30 yuanes por 21 minutos y 50 yuanes por más; de 30 minutos.
2. Si falta al trabajo durante medio día, se le impondrá una multa de 100 yuanes.
3. La ausencia del trabajo no se debe a asuntos oficiales. La multa es de 100 yuanes por ausentarse del trabajo durante medio día y de 150 yuanes por ausentarse del trabajo durante un día. Las bonificaciones semestrales (referidas a la parte pagada al final del año) se deducirán por ausentismo dos veces y no se pagarán bonificaciones a los mineros cuatro veces durante el año.
(4) El centro administrativo debe implementar estrictamente varios sistemas. Si hay mala práctica para beneficio personal, se impondrá una multa de 50 yuanes cada vez.