Las diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes son las siguientes:
1. El propósito de la escritura es diferente.
El propósito de solicitar instrucciones es solicitar instrucciones y aprobación de los superiores. Requiere la aprobación de las autoridades superiores, y lo más importante es presentarse para su aprobación. El informe es para informar el trabajo, reflejar la situación y responder a las consultas de los superiores. No es necesaria una respuesta de la autoridad superior. El énfasis está en la sumisión.
2. El tiempo de escritura es diferente.
Las solicitudes de instrucciones deben escribirse con anticipación y deben ejecutarse solo después de instrucciones y respuestas claras de la autoridad superior. No está permitido solicitar instrucciones mientras se hace, y mucho menos "cortar primero e informar después". Los informes generalmente se redactan después del evento o después de completar el trabajo por fases. Esto es lo que comúnmente se conoce como “solicitud previa a la instrucción” y “informe posterior al evento”.
3. El contenido del contenido es diferente.
El contenido del informe puede ser integral o temático, con una amplia gama de contenidos, como la situación básica de diversos aspectos del trabajo, la comprensión de los problemas, las lecciones aprendidas y los problemas específicos que existen. medidas y procesos para resolver problemas, resultados obtenidos, planes futuros, etc., por lo que es relativamente largo. Las solicitudes de instrucciones deben ser un artículo y una cosa, y generalmente son más breves.
Se debe prestar especial atención al hecho de que reunir varias solicitudes de instrucciones en una sola solicitud puede parecer más fácil en la superficie, pero de hecho, reunir múltiples asuntos no relacionados puede generar fácilmente confusión. el documento oficial no es claro, lo que genera inconvenientes a las autoridades superiores para su aprobación y respuesta. Además, mientras un asunto no pueda responderse a tiempo debido a los complicados procedimientos de aprobación, otros asuntos también se retrasarán, por lo que se debe escribir para solicitar instrucciones una por una.
4. El enfoque de la escritura es diferente.
Tanto las solicitudes de instrucciones como los informes deben indicar la situación, pero el enfoque del informe es informar la situación y no puede incluir los asuntos solicitados para instrucciones; la situación indicada en la solicitud de instrucciones solo se utiliza; como motivo para solicitar instrucciones, y la extensión debe ser breve y la atención debe centrarse en la solicitud de instrucciones sobre los asuntos. Para facilitar que la autoridad superior comprenda la situación y emita una respuesta lo antes posible, el contenido de la solicitud de instrucciones debe centrarse en un tema o un determinado aspecto del trabajo, de modo que la situación quede expresada de manera concisa y los asuntos Las instrucciones solicitadas son claras.
5. Las palabras finales son diferentes.
Las solicitudes de instrucciones a menudo terminan con "por favor apruebe", "por favor apruebe" y "por favor apruebe". Dado que los informes no requieren aprobación, generalmente concluyen con palabras como "Este es el informe" y "Este es el informe". Algunos informes, después de describir la situación laboral y los problemas existentes, también plantean opiniones o sugerencias de rectificación. En este caso, las palabras finales pueden ser "por favor revise", pero no deben ser "por favor revise".
6. Los requisitos de anotación son diferentes.
El nombre y el número de teléfono de la persona de contacto deben marcarse en el apéndice al solicitar instrucciones. Esto es principalmente para facilitar que la autoridad superior conozca la información relevante de la unidad de envío o solicite materiales relevantes adicionales. al revisar y aprobar la solicitud de instrucciones. Por lo tanto, marcar el nombre y el número de teléfono de la persona de contacto es un requisito especial para las solicitudes de instrucciones, pero no existe tal requisito para los informes.
7. Los principales destinatarios son diferentes.
En principio, las solicitudes de instrucciones sólo pueden enviarse a una agencia directamente superior, y no pueden enviarse a múltiples fuentes o niveles. Esta disposición puede, por un lado, evitar la dificultad de ejecución debido al diferente contenido y calibre de las instrucciones dadas por varios jefes y, por otro lado, evitar que las agencias de nivel superior pasen la responsabilidad, lo que afecta la eficiencia. y calidad del documento. Incluso si una agencia bajo liderazgo dual presenta una solicitud de instrucciones, la agencia remitente principal y la agencia remitente de la copia deben indicarse claramente según el contenido para aclarar la responsabilidad. La agencia remitente principal será responsable de responder. A veces, los informes se pueden enviar a múltiples fuentes, como cuando la situación es urgente y las autoridades superiores necesitan saberlo lo antes posible.
8. Diferentes métodos de procesamiento.
Una solicitud de instrucciones es una cuestión de trámite, y la agencia receptora debe atenderla oportunamente, dar instrucciones dentro de un plazo y dar una respuesta clara. Para solicitudes de instrucciones que no son adecuadas para aprobación directa, se puede ordenar a las agencias de nivel inferior que las revisen antes de enviarlas. Para las solicitudes de instrucciones que no sean aprobadas, la autoridad superior también podrá responder mediante carta u otro medio. El informe está para revisión y la agencia receptora generalmente no responde. Por lo tanto, si una solicitud de instrucciones se redacta por error como un informe, es posible que se retrase debido a los diferentes métodos de procesamiento.