El trabajo remoto es ahora una tendencia. ¿Existe algún buen software de oficina remota?

La razón principal por la que las oficinas remotas utilizan documentos en línea es que se pueden editar en línea, lo que ahorra tiempo al guardarlos y reenviarlos localmente. El software de edición en línea habitual sólo se centra en la edición de texto. Los documentos de Feishu no solo se pueden editar en línea, sino que también se pueden guardar y sincronizar en tiempo real para garantizar la velocidad y puntualidad de las actualizaciones de los documentos, de modo que todos puedan abrir la última versión del contenido. Al modificar un documento, también puede @colleagues y dejar comentarios. La otra parte puede recibir recordatorios de mensajes en Feishu y responder directamente para garantizar una comunicación oportuna y efectiva. Puede establecer contacto con colegas sin utilizar herramientas de chat.

Anteriormente, nuestra empresa utilizaba un sistema de videoconferencia llamado Feishu Conference, que creo que es mucho más eficiente que las reuniones fuera de línea. Shufei Meeting comenzó como "fácil de usar". Otros sistemas de videoconferencia básicamente requieren descargar una aplicación para realizar videoconferencias, pero Shufei Conference también puede acceder directamente a la conferencia en la página web sin descargar una aplicación específica para conferencias.

En segundo lugar, Shufei Conference, como sistema de videoconferencia integrado en la plataforma de colaboración empresarial Shufei, mantiene un alto grado de sincronización y correlación con otras funciones dentro de Shufei. A la hora de planificar una reunión, es muy conveniente invitar al chat grupal a las personas que necesiten asistir a la reunión a una hora determinada. Cuando los miembros confirman, el día de la reunión se agrega automáticamente a sus calendarios y se recuerda automáticamente a los asistentes que la reunión comenzará diez minutos antes de la hora designada.

Finalmente, Shufei Conference, como sistema de videoconferencia, mejora algunas funciones básicas del sistema de videoconferencia tradicional, haciéndolo más fácil de usar, más adecuado para escenarios de videoconferencia y haciendo que la videoconferencia sea más eficiente. La función "Disfrutar" puede cumplir * * * casi todas las expectativas de disfrutar de la pantalla en la reunión. Los participantes pueden editar de forma colaborativa los documentos que el orador * * * disfrutó, y los documentos se pueden modificar durante la reunión; puede grabar el contenido de audio de la reunión. La conversión en tiempo real a texto también admite la traducción entre chino, japonés e inglés, lo que facilita mucho las reuniones transfronterizas y ahorra costos de traducción. Realmente práctico.

Por eso creo que utilizar un buen sistema de videoconferencia puede mejorar la eficiencia de las reuniones. El modelo de reunión tradicional todavía tiene muchas deficiencias, pero desde la perspectiva de la comunicación, la comunicación cara a cara es definitivamente más fluida que el video.