Las especificaciones de bienvenida y despedida deben seguir con carácter general el principio de reciprocidad o correspondencia, es decir, el personal principal de bienvenida y despedida debe ser equivalente o correspondiente al estatus de los invitados. Si por diversas razones, el personal principal de la parte anfitriona no puede participar en las actividades de bienvenida y despedida, de modo que las identidades de ambas partes no puedan ser completamente iguales o correspondientes, se pueden hacer arreglos flexibles. De acuerdo con el principio de contraparte, las personas con puestos adecuados saludarán y despedirán a los invitados, pero se deben dar explicaciones a la otra parte de manera oportuna para evitar malentendidos.
Para simplificar la etiqueta de bienvenida y despedida, actualmente los saludadores principales saludan o despiden a los huéspedes en el hotel (o restaurante) donde se alojan, mientras que otra persona con un puesto adecuado se encarga de saludar o despedida en el aeropuerto (o estación o terminal de entrega).
Los métodos para saludar y despedir a los invitados varían de un país a otro. Al determinar las especificaciones de bienvenida y despedida, se debe determinar la identidad del visitante y el propósito de la visita, teniendo debidamente en cuenta la relación entre los dos países. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a las prácticas internacionales y se debe lograr un equilibrio integral. . El saludador principal suele tener el mismo estatus que el huésped, pero debido a diversas razones (como diferentes sistemas nacionales, edad de la persona en cuestión e inconvenientes para presentarse, enfermedad temporal o ausencia del área local, etc.), Es imposible ser completamente iguales. En este caso, se puede adoptar flexibilidad y puede intervenir una persona de cargo equivalente o un suplente. En resumen, la identidad del anfitrión siempre debe ser similar a la del huésped, y es apropiado estar en la misma página que el huésped. Cuando las partes involucradas no pueden presentarse, no importa cómo se maneje la situación, deben ser corteses y explicárselo a la otra parte. No debería haber demasiado personal saludando. En algunos casos, en función del desarrollo de las relaciones entre los dos países o de las necesidades políticas actuales, se realizan recepciones especiales y se organizan escenas más amplias de bienvenida y despedida. Sin embargo, para evitar dar la impresión de favorecer a uno sobre el otro, a menos que existan necesidades especiales, generalmente se maneja como de costumbre.