En la vida diaria y en el trabajo, todo el mundo se da cuenta gradualmente de la importancia de los informes y los términos profesionales implicados en los informes deben explicarse claramente. Estoy seguro de que a la mayoría de las personas les duele la cabeza cuando se trata de escribir informes. El siguiente es un informe de inventario de activos que compilé cuidadosamente solo como referencia. Informe de inventario de activos, parte 1
El "Sistema de gestión de activos" requiere que se realice un inventario de activos en mayo de cada año. La Oficina General emitió un aviso de inventario el 7 de mayo, pidiendo a todos los departamentos que realizaran un inventario de forma conjunta. en 20xx. La recopilación de datos del inventario se completó el 30 de junio de 20xx. El inventario de activos que duró dos meses básicamente ha terminado. El trabajo de inventario se resume a continuación:
1. Situación básica (consulte la tabla resumen adjunta para obtener datos detallados de los activos)
Septiembre. 20xx En marzo, los principales departamentos de la empresa se trasladaron al nuevo edificio de oficinas, el edificio A3. Después del traslado, se amplió el área de oficinas. La empresa compró una cierta cantidad de nuevos activos para el edificio G y el edificio A3, respectivamente. Los edificios A3 y G son una mezcla de activos nuevos y antiguos. En mayo de 20xx, de acuerdo con los requisitos del sistema, y para aclarar aún más el uso de activos de cada departamento, cuente los activos confusos que se superponen entre departamentos, estandarice la gestión diaria de los activos de cada departamento y reduzca los activos inactivos. . Dirigida por la Oficina General, la empresa organizó cuidadosamente el primer inventario de activos después de que la empresa se dividió en dos ubicaciones.
El número total de bienes contabilizados esta vez es de 4.246, incluidos 2.413 bienes muebles y 1.833 equipos y otros bienes. Tardaron 2 meses.
El número total de activos después del inventario en 20xx fue 2698 y el número de activos en 20xx fue 4246, un aumento del 57,38%
En comparación con mayo del 20xx, el número total; de empleados aumentó en 181, incluido el personal de gestión de activos Agregue 2 personas
Como puede verse en el gráfico anterior, la diferencia interanual entre la tasa de crecimiento de los empleados y el crecimiento de los activos está dentro de 10%, lo cual es normal. El número de administradores de activos asignados obviamente no es proporcional al número total de personas y al crecimiento de los activos. Se recomienda configurar el número de administradores de acuerdo con la cantidad de crecimiento de los activos.
2. Prácticas de inventario y división del trabajo
(1) Planificar con antelación y organizar cuidadosamente. A principios de mayo de 20xx, la Oficina General emitió un aviso de inventario, que estipulaba claramente el alcance del inventario, el contenido del inventario, la división de responsabilidades, el horario y los requisitos del trabajo. El inventario de activos*** se divide en tres etapas: la primera etapa es cuando los administradores de activos de cada departamento hacen un inventario de los activos dentro del departamento; la segunda etapa es cuando la oficina general y los administradores de activos de cada departamento revisan e inventarian; los activos basados en los resultados del inventario de la primera etapa y el libro mayor de activos. La oficina integral de tres etapas presentará los resultados del inventario y cada departamento manejará los activos problemáticos.
(2) Comprender el proceso y ser paciente; controlar. Para lograr mejor el efecto del inventario, la oficina integral designó a una persona dedicada para que fuera responsable del seguimiento del autoinventario del departamento en la primera etapa, en la segunda etapa, el inventario inicial de activos de cada departamento se revisó uno por uno. , y se registró claramente el estado y usuario de cada activo. Finalmente, la persona a cargo de la administración y los sistemas de red de la oficina integral realizará una verificación exhaustiva de los bienes/equipos de mobiliario y otros activos para identificar los activos entre departamentos y los que no coinciden con las cuentas, y preparará una hoja resumen del inventario. .
(3) Comunicación efectiva y manejo razonable. Después del inventario, se encontró que todos los departamentos tenían cierto grado de discrepancia en sus cuentas. Según los registros del libro mayor, se encontraron activos físicos inconsistentes y se hizo una lista y se entregó a cada departamento. Finalmente, una persona designada hará un seguimiento con los jefes de cada departamento para dar opiniones sobre el procesamiento (los jefes de cada departamento decidirán si conciliarán si hay activos reales en las cuentas y si hay activos reales en las cuentas y los asignarán). ).
3. Resultados del inventario y datos relacionados.
(1) Estado de uso total de los activos.
Hay un activo en la propiedad en el departamento externo, lo cual no es conveniente para la gestión de activos.
(2) Estado inactivo de los activos en cada departamento
Como se puede ver en el cuadro anterior, 12 tiene la mayor cantidad de activos inactivos, asígnelos y utilícelos de manera razonable.
(3) Departamentos con grandes discrepancias entre recuentos de inventario y cantidades de reinspección en la primera etapa
Situación de departamentos con grandes discrepancias en cantidades de activos
Tiempo cantidades de inventario de reemplazo Hay docenas de aumentos y disminuciones, lo cual es muy anormal. Los administradores de activos deben prestar atención al trabajo de inventario y realizarlo con cuidado.
(4) Activos en las cuentas y su destino (excepto los activos en las cuentas que no se encuentran en la tabla, los activos restantes en las cuentas se pueden encontrar en otros departamentos)
Se puede ver en el gráfico que todos los activos faltantes entre los activos reales y no contabilizados se pierden
4. Eliminación de activos problemáticos y problemas descubiertos después del inventario de activos:
(1) El aumento en el número de administradores de activos no es proporcional al aumento de activos y personal. Se recomienda aumentar el número de administradores de activos.
(2) Hay una cierta cantidad de cruces; -Los activos en cada departamento prevalecerán si se basan en los activos utilizados actualmente. Hacer asignaciones para garantizar que las cuentas de cada departamento sean consistentes.
(3) Cómo lidiar con los activos perdidos que son; no se encuentra en las cuentas de cada departamento y quién es responsable de la pérdida
(4) Si los activos de la sala de conferencias administrados por cada departamento están incluidos en los activos de cada departamento, de modo que la gestión contable; es consistente
(5) Cómo utilizar eficazmente los activos inactivos de cada departamento y si la empresa puede implementarlos de manera uniforme cuando sea necesario
(6) Hay una; Hay una gran discrepancia entre los datos del autoinventario de activos y los datos del inventario de revisión de algunos departamentos, y los administradores de activos de algunos departamentos no participaron en el mismo inventario durante la revisión. Después de la revisión, la oficina general y varios departamentos se comunican con el administrador de activos. que el paradero de los activos que son inconsistentes con la contabilidad real no está claro para el administrador de activos. Los jefes de departamento eran aún menos conscientes de que los activos se habían transferido silenciosamente. Es necesario reflexionar más sobre cómo los jefes de departamento y los administradores de activos gestionan sus propios activos.
5. El siguiente paso de las ideas de trabajo de gestión de activos.
(1) Mejorar el sistema. En el futuro, nos centraremos en modificar el sistema de gestión de activos existente en función de la situación específica de la gestión de activos. Cada departamento propondrá cómo gestionar bien los activos de su propio departamento y formulará métodos de gestión de activos que sean adecuados para la práctica y fáciles de operar.
(2) Aclarar responsabilidades. Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades de cada departamento de gestión de activos y establecer un nuevo mecanismo de requisitos unificados, gestión jerárquica, y cada uno haciendo lo mejor que pueda y asumiendo sus propias responsabilidades.
(3) Fortalecer la gestión. Considerando la gestión de activos como una importante tarea diaria de los departamentos de gestión financiera y de uso y gestión de activos fijos, debemos trabajar incansablemente para estandarizar procedimientos, controlar las entradas y salidas, mejorar las cuentas, certificados y tarjetas, fortalecer la contabilidad y asegurar que las cuentas de activos y Las cuentas físicas son consistentes.
(4) Inspección estricta. Cada departamento realiza un autoexamen de los activos bajo su respectiva administración una vez al año, e informa y maneja los activos que no concuerdan con los hechos contables.
(5) Preste mucha atención a la implementación. Centrándose en la gestión diaria y la implementación del sistema. Mientras fortalece la gestión diaria, el departamento de gestión de activos también supervisa e inspecciona la implementación de varios sistemas, los coordina y conecta, supervisa la implementación de varios departamentos y se esfuerza por mejorar el trabajo de gestión de activos a un nuevo nivel. . Informe de inventario de activos, parte 2
Con el fin de fortalecer y estandarizar la gestión de activos y garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa, de acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre el inicio del trabajo de inventario de activos fijos de la empresa", El departamento xx tomará la iniciativa y todos los departamentos cooperarán con el. Los activos fijos de la empresa han sido inventariados y el estado del inventario de activos ahora se informa de la siguiente manera:
1. Estado general del trabajo del inventario de activos
(1) Fecha base del trabajo de inventario de activos
La fecha base para este inventario de activos fijos es xx, mes xx, xxxx.
(2) Alcance del inventario de activos
El alcance de este inventario de activos fijos es: todos los activos fijos adquiridos por la empresa xxxx y sus sucursales antes de la fecha base y para los cuales se realizan procedimientos de pago financiero. activos, incluidos bienes raíces, equipos electrónicos, vehículos, software, etc.
(3) Implementación específica del trabajo de inventario de activos
Este inventario de activos fijos se realiza en dos fases:
La primera fase (desde xx hasta el final de xx), cada departamento realiza un autoexamen y establece e informa el "Libro mayor de registro de activos"
En la segunda etapa (meses xx-xx), el grupo de trabajo de activos fijos revisa.
Según el plan, cada departamento primero realizó un autoexamen de los activos fijos; de xx a xx, xx, el grupo de trabajo de activos fijos fue a cada sucursal para realizar un inventario físico en el sitio.
2. Resultados del inventario
Este inventario de activos fijos se organizó de acuerdo con los requisitos de clasificación de activos fijos en las "Medidas de gestión de activos fijos" para organizar el inventario y el trabajo estadístico. son los siguientes:
3. Problemas existentes
1. Cada sucursal no tiene una persona dedicada a la gestión de activos fijos y nadie es responsable de la gestión de activos
<; p> 2. La cuenta de activos fijos no coincide con la cuenta real y algunos Los problemas restantes están esperando ser resueltos3. Los detalles no se completaron al comprar el reembolso, lo que dificultó el reembolso; verificar las cuentas.
IV. Medidas de mejora y sugerencias
1. Todos los departamentos de la sede y cada sucursal deben implementar estrictamente las "Medidas de gestión de activos fijos", implementar concienzudamente las diversas responsabilidades laborales y lograr la división. de responsabilidades Dejar claro que la responsabilidad es de todos.
2. Estandarizar la gestión de cuentas de activos fijos.
3. Inspeccionar periódicamente los activos fijos.