Como usted dijo, después de que muchas personas con empleo flexible se jubilen, el departamento de seguridad social devolverá sus archivos a las personas, y las personas no sabrán qué hacer. De hecho, el departamento de recursos humanos y seguridad social exige que proporciones tus expedientes personales antes de jubilarte, principalmente para comprobar tu edad de jubilación o como pago. El objetivo principal es visualizar con mayor precisión su experiencia laboral y calcular con mayor precisión su pensión básica. Dado que el archivo personal que presentó antes de la jubilación fue proporcionado por usted, naturalmente se le devolverá después de la jubilación. En cuanto a cómo lidiar con esto, mi sugerencia es averiguar desde qué unidad envió los archivos cuando se jubiló. Después de jubilarse, devuelva sus archivos personales a la unidad donde los extrajo originalmente.
Para la gestión de expedientes de jubilados, los métodos operativos no son uniformes en varios lugares. Por ejemplo, en mi empresa, debido a que cada filial pertenece a un distrito o condado diferente en Chongqing, la propiedad de los archivos después de la jubilación también es diferente. Por ejemplo, me jubilé en el distrito de Yongchuan, Chongqing. Después de la jubilación, el Departamento de Recursos Humanos y Seguridad Social de Yongchuan ya no devolverá archivos a las personas, sino que será administrado por el Centro de Archivos del Departamento de Recursos Humanos y Seguridad Social de Yongchuan. Para los colegas que también pertenecen a nuestra empresa y se jubilan en el distrito de Jiangbei, Chongqing, después de la jubilación, el departamento de recursos humanos y seguridad social devolverá los archivos a las personas, y estas encontrarán canales para administrarlos.
¿Qué debo hacer si el departamento de recursos humanos y seguridad social me devuelve mis archivos personales después de la jubilación? Según mi experiencia personal, probablemente haya varias formas de afrontarlo: 1. Dónde ir. Es decir, si los expedientes personales son retirados o prestados durante la jubilación, los expedientes personales pueden ser devueltos a la institución de custodia original después de completar los trámites de jubilación; en segundo lugar, de acuerdo con la gestión socializada de los jubilados, los expedientes personales se gestionan directamente en la comunidad; o calle. Hoy en día, es posible que algunas comunidades no hayan establecido agencias y personal especializados en gestión de archivos, pero las calles tienen agencias especializadas en gestión de archivos. El tercer tipo es la tutela personal; Aunque el almacenamiento personal no cumple con los requisitos de la gestión de archivos, si la organización original no acepta archivos personales y la calle comunitaria no acepta archivos personales, entonces las personas deben conservar bien sus archivos personales y no tirarlos a la basura casualmente. Si algún día necesitan sus archivos personales, pueden encontrarlos y sacarlos. Por supuesto, este también es un movimiento impotente. Cuando un día la calle necesita recuperar archivos personales, se pueden entregar a tiempo.
En resumen, todavía existen muchas inconsistencias en la gestión de los expedientes personales tras la jubilación. Por supuesto, las personas que se jubilan de sus unidades de trabajo generalmente son entregadas a la gestión de calle o comunitaria. En principio, los expedientes personales tras la jubilación también deberían entregarse a la gestión comunitaria. Las personas que no puedan encontrar una agencia de gestión deben gestionarla con cuidado y entregarla a las agencias pertinentes para su gestión cuando sea posible.
Queridos amigos, permítanme decirles algunas palabras sobre si pueden conservar sus archivos después de la jubilación. Soy tu amigo@pensión y seguridad social.
La jubilación debería ser una época feliz para muchas personas. Porque después de trabajar duro durante media vida y pagar la seguridad social durante media vida, finalmente puedo obtener recompensas que pueden brindarme consuelo psicológico y reducir el estrés. Pero algunas personas no quieren jubilarse anticipadamente, tal vez porque gozan de buena salud y prefieren trabajar unos años más. Hace un tiempo un amigo me preguntó ¿qué debo hacer si mi empleador quiere que todos se jubilen a los 50 años? Otro amigo preguntó: Yo era un cuadro, pero ahora tengo casi 50 años y de repente me encontré como trabajador y no quiero jubilarme a los 50. La situación de vida de cada persona es diferente, por lo que su actitud hacia la jubilación también es diferente. De todos modos, la jubilación normal es el deseo de la mayoría de las personas, así que felicidades desde esta perspectiva. En cuanto a cómo gestionar archivos después de la jubilación, me gustaría compartir algunas ideas.
La gestión de archivos ha sido un problema muy serio en China durante mucho tiempo. La unidad cuenta con personal dedicado a la custodia, y la sociedad también cuenta con una administración de archivos especial, y también existen mercados de talentos especializados o departamentos laborales para gestionar los archivos en su nombre. Incluso hoy en día, las instituciones administrativas y las empresas estatales siguen considerando la gestión de archivos como algo muy importante. Algunas universidades incluso tienen carreras especiales en gestión de archivos, por lo que la gestión de archivos siempre ha sido un asunto altamente profesional.
Incluida la jubilación, existen dos situaciones: con expedientes y sin expedientes. Por lo tanto, el historial de reclutamiento de un individuo, los documentos de reclutamiento, los registros de ascenso, los materiales de ingreso y transferencia, el registro de edad, etc. En el expediente están documentadas reseñas relacionadas con su retiro.
Pero cuando una persona se jubila, ¿cuál es la importancia de este expediente? Esto es algo que realmente debe quedar claro.
Muchos lugares ahora estipulan que después de la jubilación, los jubilados deben enviar sus expedientes al departamento especializado de gestión de jubilaciones en la calle o en la comunidad. Algunas personas también dijeron que el lugar donde se llevaron los expedientes y adónde deberían ser devueltos demuestra la importancia que se les atribuye. Sin embargo, en algunas áreas, la propiedad del expediente del personal de empleo flexible después de la jubilación es un poco confusa. Por ejemplo, durante la revisión del expediente de mi tía después de jubilarse este año, fue a la Oficina del Seguro Social para recuperar sus materiales de aprobación, incluido su expediente personal, y el personal le dijo que lo guardara ella misma. También preguntó específicamente sobre el uso futuro del documento. El personal no le explicó claramente para qué servía, pero después de todo era útil, por lo que le dijo que lo guardara en un lugar seguro y que no lo abriera casualmente ni rompiera el sello. No está claro si la entregarán a su calle o si la devolverán a su custodia original.
Esto significa que el individuo puede conservarlo. Si desea unirse a una organización después de jubilarse, volver a trabajar o unirse a una sociedad civil, generalmente no se le pedirá que revise sus archivos. Pero mientras se permita a los individuos criarlos, no tienen nada de malo, siempre que se críen bien. Desde la liberalización de la gestión de archivos en la provincia de Guangdong, no parece haber regulaciones claras sobre la gestión de archivos para los trabajadores independientes y los empleados flexibles para facilitar la jubilación. Sin embargo, el personal de las unidades de gestión de archivos también ha informado que algunas personas han perdido sus archivos después de conservarlos en sus oficinas. propias manos o dañadas. Mi tía dijo que muchas personas con empleos flexibles guardan sus archivos en casa cuando se jubilan. Suena muy conveniente. Lo recogeré y lo entregaré a la Oficina del Seguro Social cuando llegue el momento. No es necesario ir a la unidad de gestión de archivos para recuperar archivos, pero al mismo tiempo siento que falta algo.
Pero es posible que otras provincias no sean tan indulgentes. Por lo tanto, no debería tener ningún problema en seguir las instrucciones del jubilado. Después de la jubilación, en circunstancias normales, ya no es necesario utilizar archivos. Pero si hay un lugar para administrar archivos de forma unificada, psicológicamente seguirá siendo normal.
En resumen, mi sugerencia personal es que si no existen requisitos especiales de gestión para los expedientes de jubilados en el área local, no hay problema en conservarlos usted mismo. Sólo mantenlo bien. Si no está mojado, no lo dejes tirado. Si es necesario, sácalo intacto. Sin embargo, si la calle y la comunidad donde vive tienen requisitos especiales para llevar registros de jubilados, será mejor que los conserve. Esto también es un signo de responsabilidad hacia uno mismo.
Me dedico a la gestión de archivos desde hace más de 20 años. Personalmente creo que me he jubilado y mis años de servicio han sido plenamente reconocidos. Si la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social te entrega el expediente, no hay problema en conservarlo tú mismo. Las razones se discutirán más adelante. De hecho, este problema es enorme. Nuestro país cuenta con leyes detalladas sobre archivos y reglamentos de gestión de archivos. Los archivos son confidenciales y las personas no pueden acceder a ellos. Sin embargo, en la operación real, muchas unidades permiten que las personas traigan sus propios sellos, lo que causa el problema que acaba de mencionar.
Por qué acepto conservar mis propios expedientes (esto es sólo para aquellos que han pasado por los trámites de jubilación y no tienen objeciones a su antigüedad)
Primero, desde la perspectiva de expedientes, el papel de los expedientes Implica ingresar a una empresa o institución, obtener un ascenso, calcular la duración del servicio, determinar el nivel del puesto, evaluar el título profesional y realizar el examen de servicio civil. Para los jubilados, esto ha perdido su significado.
En segundo lugar, en lo que respecta a la posibilidad de utilizar archivos, los antiguos empleados que han pasado por procedimientos de jubilación casi no tienen posibilidades de necesitar utilizar archivos en el futuro, siempre que se guarden de forma segura. Puede servir como algunos recuerdos y reconocimiento a su trabajo.
El tercero es el engorroso proceso de encontrar la unidad que recibirá los archivos: ya sea regresando a la unidad original, buscando custodia en el mercado de talentos o colocándolo en el departamento de gestión de archivos callejeros, el Los procedimientos son complicados y la gente no está dispuesta a aceptarlo en absoluto. Cuando llegas a la edad de jubilación, es difícil huir cuando eres viejo y los empleados no se ven bien. Personalmente, creo que no tiene importancia práctica mantener archivos de jubilación y no hay necesidad de tomarse tantas molestias.
Hola, anfitrión, ¿puedo conservar mis archivos después de retirarme? El problema generalmente es el siguiente. Si es una persona física con un lugar de trabajo, todo el proceso de jubilación, incluida la verificación y extracción de expedientes personales, es responsabilidad del especialista en seguridad social de su lugar de trabajo. Por lo tanto, en el proceso final de jubilación, incluso después de la jubilación, no se le entregarán archivos personales, pero su lugar de trabajo los conservará.
Por supuesto, el depósito aquí requiere presupuesto.
¿Por qué? Porque cuando un empleado se jubila normalmente, el contrato laboral entre el empleado y la empresa ha sido rescindido, por lo que la empresa ya ha procesado los archivos personales del empleado por su cuenta, que en circunstancias normales no se guardarán, por lo que el procesamiento personal de estos residuos El archivo no es muy útil, por lo que es posible que algunas personas nunca vean sus archivos personales durante su vida.
De hecho, la parte más importante de tu expediente personal es la gestión de la jubilación. Mientras su jubilación pueda completarse con normalidad, los expedientes personales no tienen ningún significado necesario o práctico para las personas. Si le pide a su unidad de trabajo que conserve sus propios archivos, puede ser posible, pero para algunas personas con empleo flexible, básicamente usted mismo puede conservar sus archivos.
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De hecho, nunca tuve la oportunidad de obtener o conservar mis archivos personales, ni de abrirlos y leerlos. Entonces, después de la jubilación, no tiene mucho sentido conservarlo usted mismo o su empleador original. No lo guardé para mí mientras trabajaba, así que no importa cuándo me jubile.
Para aquellos que trabajan dentro del sistema, definitivamente no se les permite conservar sus archivos personales después de la jubilación. Aún así, los conservará la unidad original y podrán estar sellados. Pero para gente fuera del sistema. Probablemente no sé dónde están mis archivos personales, por lo que no significa mucho si estarán bajo mi cuidado después de jubilarme.
Después de la jubilación, todo el mundo entra en la etapa de jubilación y la importancia de los archivos para la vida ya no existe. Incluso si necesita hacer algo cuando sea mayor, en realidad no existe ninguna unidad u organización que requiera que recupere o revise archivos. En cierto sentido, los archivos ya no son de ninguna utilidad para un anciano.
De hecho, el sistema de archivos de China es el mismo que el sistema de registro de hogares de China. Todos estos son productos específicos de una etapa histórica específica de ese momento. En el futuro, esta función se debilitará cada vez más, e incluso puede desaparecer. De modo que el perfil de cada persona se vuelve cada vez menos importante para el individuo. En realidad, ya no es necesario que prestes atención a esto.
Por supuesto, algunas personas sienten curiosidad y siempre quieren ver lo que está registrado en sus archivos. Pero si realmente vas a verlo, te resultará aburrido. Porque la mayor parte de lo que se registra en él son algunos formularios de solicitud y algunos de los llamados formularios de opinión de aprobación que usted ha completado en varias etapas históricas de su vida. No hay mucho contenido interesante y no hay mucho contenido significativo. Simplemente registra los cambios en ciertas etapas de tu vida.
Por lo tanto, después de que una persona se jubila, tiene poco valor quién conservará los archivos o si debe llevárselos a casa. O puedes dejar de preocuparte.
Mucha gente debería preocuparse por los registros de jubilación. Mucha gente piensa que los expedientes de jubilación son inútiles y se pueden conservar solos, pero no es así.
1. Los particulares no pueden conservar sus propios archivos, y la jubilación o transferencia es ilegal.
2. Los expedientes de los jubilados serán los documentos más importantes para que puedan tramitar notarizaciones, testamentos, herencias de viviendas y otros materiales en el futuro.
3. El material de apoyo más potente en caso de revisión incorrecta del salario de jubilación o edad incorrecta.
¿Dónde debo guardar mis archivos de jubilación?
Según el modelo actual de gestión de expedientes, los jubilados del departamento de recursos humanos se ubican en la oficina local de seguridad social o en el departamento organizativo.
Los expedientes de los empleados de la empresa deben colocarse en archivos o instituciones de seguridad social o centros comunitarios de servicios de calle.
Eres un empleado flexible. Después de la jubilación, sus archivos deben ser conservados por un custodio de archivos de recursos humanos o una agencia de seguridad social.
Los servicios comunitarios y los registros electrónicos para residencias de registros de jubilación son la tendencia de desarrollo futuro.
Hola, anfitrión, ¿puedo conservar mis archivos después de retirarme? En circunstancias normales, si un individuo se jubila como empleado de una empresa, los archivos son manejados por la unidad empresarial. Por supuesto, no son conservados por la unidad empresarial, pero pueden ser destruidos o eliminados por la propia unidad empresarial. Por ejemplo, los empleados sin unidades de negocio son personas con empleo flexible. En este caso, el departamento de seguridad social en algunas áreas les permitirá autodestruirse, pero el departamento de seguridad social no les permitirá autodestruirse, por lo que de hecho será devuelto al individuo.
Por supuesto, esta situación es relativamente rara, por lo que las personas en muchas áreas no verán sus archivos personales en su trabajo y vida, y no se les permitirá tener archivos personales en sus propias manos. Si mantiene sus archivos personales en sus propias manos, tendrá un gran impacto antes de la jubilación y será sospechoso de modificarlos.
En este caso el expediente quedará invalidado, lo que afectará su futuro proceso de jubilación, por lo que no podremos entregárselo fácilmente.
Después de la jubilación, si no se le devuelve su área, entonces no hay necesidad de preocuparse por este asunto, porque una vez que se jubile, sus archivos personales tendrán poca importancia práctica para usted y quedarán en manos de Simplemente manéjelo y no se causará el problema de la filtración de archivos personales.
Gracias por leer, por favor agrégame para seguirte.
No
Yo también soy un "trabajador despedido" después de la reestructuración. Después de que me despidieron, la antigua Oficina del Sistema entregó mis archivos personales a los Archivos de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social para su custodia. Mi perfil no suele estar involucrado. Si necesito transferir expedientes y conocer los antecedentes, primero debo solicitarlo a la persona encargada de expedientes en la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social. Si el líder a cargo aprueba la recuperación de archivos, sólo puedo revisarlos en la sala de archivos, pero puedo hacer copias. El archivo original se puede sellar en la bolsa de documentos, quiero pagar".
Los archivos personales registran la experiencia y el historial personal, incluidos registros académicos, documentos de aprobación de trabajo militar (cartas), cambios de personal y aprobaciones de ascensos. y documentos portadores de registros de recompensas y castigos, registros personales de ajuste laboral, etc. Según la Ley de Archivos Nacionales, los archivos personales son documentos importantes que se “conservan permanentemente” y es imposible que las personas los lleven a casa y los guarden en privado; Si esto sucede, la unidad responsable ha violado la Ley de Archivos "Las regulaciones de la empresa deben corregirse oportunamente y los archivos del personal jubilado deben recuperarse, registrarse y archivarse oportunamente para referencia futura". >
Durante la reestructuración de la empresa, algunos líderes de unidad fueron completamente irresponsables y la dotación de personal de la unidad era compleja en ese momento: empleados regulares, trabajadores subcontratados, personal adscrito y personal "afiliado"... Después de la reestructuración. , parte del personal adscrito ya no existe en la unidad original, por lo que los "archivos de personal" ya no se recopilan y me los entregan directamente para que los lleve a casa y los guarde para mí. Han pasado 120 años, y ahora estos "trabajadores despedidos". "Se han jubilado, pero algunos de ellos no pueden encontrar sus archivos personales, o sus archivos personales han sido manipulados artificialmente, lo que hace que la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social no los apruebe a tiempo cuando solicitan la jubilación. Deben proporcionar pruebas y otros materiales nuevamente, lo que retrasará su tiempo de jubilación y causará algunas pérdidas (principalmente debido a la aprobación de la fecha de trabajo original, la fecha de nacimiento no coincide con la del documento de identidad, etc.).
Aunque usted Han pasado por los trámites de jubilación. Lógicamente los "archivos personales" no me interesan mucho, pero el país tiene leyes de archivos, los cuales deben gestionarse conforme a la ley y no deben violar las disposiciones legales. Deben seguir manteniéndose. en la oficina de archivos. Si un día eres viejo y tienes una carrera exitosa, debes asumir la responsabilidad del proceso histórico, pero tus archivos han "desaparecido". ............................................................ ................................. ................................. .................................... ....
He estado Jubilado durante 42 años desde que ingresé a la empresa Independientemente de mi experiencia laboral como trabajador o cuadro, de acuerdo con los principios de organización y gestión de personal, los archivos personales no deben ser guardados por mí. Los documentos confidenciales importantes son manejados pero protegidos y supervisados. por personal de confidencialidad profesional del departamento de personal o organizacional de la unidad.
Esto se debe a que involucra registros de las calificaciones académicas, desempeño académico y experiencia laboral de cada persona durante el período de estudio, registros de recompensas y. castigos por delitos, registros de membresía en regimiento y niveles de capacitación técnica, incluidos ascensos salariales y ascensos de cuadros, etc., adecuados para visitas a organizaciones extranjeras
Especialmente, en relación con aquellos que están a punto de jubilarse. es muy importante verificar la información original actual de la seguridad social personal, que está relacionada con el pago normal de sus pensiones. En resumen, las personas no pueden mantener archivos personales incluso si se jubilan, para que las organizaciones de todos los niveles puedan verificar. en cualquier momento cuando sea necesario, y los departamentos profesionales calificados pueden conservarlos.
Sí, excepto los funcionarios que se jubilan en el futuro, básicamente no miran los expedientes. , porque todo el mundo paga la seguridad social y el número de años de jubilación es la edad de pago de la seguridad social. Esta es la base más directa. No es necesario consultar el expediente, simplemente confirme la edad real hasta la edad real de jubilación. En el futuro, los archivos básicamente pueden invalidarse y volverse inútiles.