Palabras clave del artículo, problemas y contramedidas en la gestión de archivos de ingeniería
Resumen: Los archivos de ingeniería son una parte importante de los archivos. Resumen: Este artículo analiza primero la importancia de la gestión de archivos de ingeniería, analiza la estrecha relación entre los archivos de ingeniería y la calidad de la ingeniería y, finalmente, propone algunas contramedidas sobre cómo gestionar bien los archivos de ingeniería y garantizar la calidad de la ingeniería.
La gestión de archivos de proyecto es un trabajo básico importante en toda la dirección de construcción del proyecto. Se refiere a todos los documentos que existen en forma de papel, película, soporte magnético, soporte óptico, etc. , documentos formados durante todo el proceso de aprobación del proyecto, licitación, estudio, diseño, construcción, supervisión y aceptación de finalización, incluidos documentos preliminares, documentos de finalización y documentos de aceptación de finalización. Es particularmente importante garantizar la exactitud, integridad y sistematicidad de los archivos del proyecto. Por ello, es urgente fortalecer la gestión de expedientes de proyectos de ingeniería.
1. La importancia de la gestión de archivos de proyectos
1.1 Mejorar el estado de implementación del proyecto y garantizar el control general de la calidad, el progreso y la seguridad. En la actualidad, muchos proyectos de ingeniería en nuestro país generalmente adoptan el sistema de responsabilidad contractual del director de proyecto. El director del proyecto es totalmente responsable de la calidad, el progreso y la seguridad de la construcción del proyecto para resaltar la eficiencia del trabajo y los beneficios económicos. El sistema de responsabilidad contractual del director del proyecto juega un papel importante para garantizar la finalización del proyecto. En el contrato del proyecto se determinan diferentes objetivos en función de diferentes contenidos. La adjudicación del contrato del proyecto sólo podrá lograrse una vez que el proyecto se haya completado y todos los objetivos cumplan con los estándares de evaluación anteriores. Si los documentos de construcción del proyecto se archivan en el contrato del proyecto, se puede garantizar la integridad, exactitud y sistematización de los documentos y la información de construcción del proyecto.
1.2 Los expedientes del proyecto de construcción son parte integral del proyecto de construcción. El documento de aprobación del proyecto de construcción es el registro real del proceso de toma de decisiones, aprobación y establecimiento del proyecto de construcción. Antes de que comience el proyecto de construcción, los archivos del proyecto de construcción comienzan a generarse y acumularse. Los documentos que se han formado y acumulado antes del inicio de la construcción del proyecto se denominan documentos de preparación del proyecto de construcción, que son la base fundamental para la implementación de los fondos del proyecto y la preparación de los presupuestos del proyecto, el diseño general, la licitación y la implementación específica del proyecto. . Los documentos y la información acumulados durante el presupuesto del proyecto, el diseño general y el proceso de licitación son la base para la investigación y el diseño detallado del proyecto. Si este proceso de acumulación de documentos se excluye del proyecto de construcción, el proyecto de construcción no se establecerá ni procederá en absoluto. Antes que barras de acero, cemento, ladrillos y otros materiales de construcción. Sólo se puede utilizar después de pasar la inspección. Estos documentos e información de inspección son una base muy importante. Al utilizar materiales de construcción, debes seguir las instrucciones, como qué grado de cemento usar, cómo mezclarlo, cuánto usar, etc. Durante la implementación, también hay registros de supervisión in situ y registros de inspección, y cuando hay problemas, hay instrucciones de ajuste e instrucciones de cambio, etc. , todos estos requieren datos de ingeniería para guiarse.
1.3 Los expedientes de proyectos de construcción reflejan directamente la calidad de los proyectos de construcción. La calidad de los proyectos de construcción está relacionada con la seguridad de la vida y la propiedad de las personas. Por tanto, las cuestiones de calidad son las más importantes, y la gestión de los expedientes de construcción incide directamente en la calidad del proyecto. Con la implementación generalizada de proyectos de construcción y el desarrollo de ideas modernas de gestión científica, ha existido una definición estricta de la calidad de los proyectos de construcción, es decir, la calidad de los proyectos de construcción se refiere a satisfacer las necesidades de los propietarios y cumplir con las leyes, regulaciones y especificaciones técnicas nacionales. , normas, documentos de diseño y contratos características integrales del proyecto. Creo que bajo la premisa de la gestión de archivos, la calidad del proyecto recibirá más atención.
2. ¿Cómo mejorar continuamente la gestión documental de proyectos?
2.1 Trabajos preparatorios antes de la implementación del proyecto. Intervención temprana, control primero. En la etapa de preparación del proyecto, la unidad de construcción primero debe implementar el espíritu de implementación y publicar los requisitos de archivo a las unidades y departamentos participantes. La construcción de cada proyecto involucrará unidades de diseño, construcción, supervisión y otras, así como diferentes departamentos de la unidad de construcción. Diferentes unidades y departamentos tienen diferentes tareas de recopilación de datos en cada etapa del proyecto, por lo que se deben implementar las responsabilidades de cada unidad y departamento. Por lo tanto, para garantizar que los archivos de cada proyecto de infraestructura se puedan recopilar a tiempo, con alta calidad y según sea necesario, las unidades de construcción primero deben aclarar los requisitos de recopilación de archivos y el incumplimiento de las responsabilidades contractuales de las unidades relevantes en varios contratos de construcción para lograr prevención clave.
2.2 La gestión de archivos debe tener un alcance claro y resaltar los puntos clave. En términos generales, cada proyecto debe pasar por varias etapas, como la preparación, supervisión, construcción y aceptación de finalización del proyecto. Cada etapa inevitablemente producirá documentos diferentes.
Por ejemplo, en la etapa de preparación del proyecto, hay documentos de aprobación del proyecto, documentos de aprobación del terreno de construcción, documentos de estudio y diseño, documentos de licitación, documentos de aprobación del inicio de la construcción, documentos presupuestarios, documentos de la agencia de gestión de proyectos, etc. En términos de supervisión, existen planificación de supervisión, actas de reuniones de supervisión, control de progreso, control de calidad, control de costos, resumen de supervisión, etc. Durante la fase de construcción, hay datos de ingeniería civil, datos de ingeniería de instalación, documentos básicos, documentos de prueba de materiales, diversas pruebas de construcción y registros de construcción, etc. La etapa de aceptación de finalización incluye planos completos de construcción, planos profesionales de construcción, resumen de finalización del proyecto, registros de aceptación de finalización, cuentas finales del proyecto y documentos de propiedad, archivos de audio y video y electrónicos entregados para su uso, etc. Sin embargo, para proyectos en diferentes regiones, diferentes escalas y diferentes funciones, los documentos generados en cada etapa son diferentes. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y captar los vínculos principales.
2.3 Mejorar el sistema de información de gestión de expedientes de proyectos. El sistema de información de gestión de archivos se utiliza para apoyar la gestión de las empresas durante y después de la construcción. Es una condición necesaria para adaptarse a los requisitos de los sistemas empresariales modernos y promover la gestión científica y estandarizada de los archivos de la construcción empresarial. Un buen sistema de gestión de archivos informáticos desempeñará un papel muy importante en la buena ejecución de un proyecto, mientras que un mal sistema de gestión puede sumir la gestión de archivos en el caos e incluso afectar a todo el proceso de construcción. Por lo tanto, un buen sistema de gestión de archivos de proyectos debe cumplir con los siguientes requisitos: (1) Apoyar a las empresas para lograr una gestión de archivos científica y estandarizada basada en las necesidades de la gestión de archivos de proyectos (2) Apoyar a los archiveros para completar eficientemente el negocio diario de la gestión de archivos de construcción; , incluidos los nuevos El establecimiento de archivos y el mantenimiento de archivos antiguos mejoran la eficiencia de la gestión de archivos de la empresa, por ejemplo, la información del personal de construcción debe incluir el nombre, la edad, la afiliación política, el nivel educativo, el nivel de habilidad en la construcción, la especialidad estudiada y la graduación; Fecha del personal de construcción. Cada fragmento de información del archivo tiene sus propias propiedades y características, pero también existen similitudes. Si esta información no se analiza cuidadosamente, conducirá directamente al caos en la gestión. (3) Apoyar a la gestión empresarial para obtener información relevante de forma rápida y eficaz para tomar decisiones científicas y promover una gestión empresarial científica y estandarizada (4) El software del sistema debe ser lo más simple y fácil de usar posible (5) El software del sistema debe modificarse y agregarse; y eliminar archivos Sea preciso y consulte documentos de forma rápida y eficaz. Es una necesidad urgente utilizar sistemas de software para gestionar los archivos de conservación del agua y construcción de energía hidroeléctrica.
2.4 Mejorar aún más la calidad del personal de gestión de archivos de proyectos. Sensibilizar y fortalecer la formación. En primer lugar, es necesario mejorar la comprensión por parte de los archivos (oficina) de la importancia del trabajo de archivos en la nueva situación y fortalecer ideológicamente la conciencia del servicio. El segundo es reforzar la formación de archiveros y archiveros a tiempo parcial, así como de archiveros de unidades de construcción, para mejorar sus cualidades profesionales. El tercero es fortalecer la publicidad de los archivos y la construcción jurídica de los archivos. Quienes afecten gravemente a la calidad de los archivos de infraestructura tendrán que rendir cuentas.
3. Conclusión
En comparación con la gestión de archivos general, la gestión de archivos de proyectos de ingeniería es más sistemática y profesional. Sus archivos recorren todo el proceso de implementación del proyecto, por lo que proporciona un control más directo y efectivo sobre el proyecto. Por lo tanto, debemos mejorar aún más la gestión de los archivos de proyectos de construcción sobre la base de una gestión eficaz de los archivos de proyectos de construcción y hacer esfuerzos prácticos para construir una sociedad socialista armoniosa.
Referencia
[1] Liu Laifang. Análisis y sugerencias sobre diversos temas en la gestión de datos técnicos de ingeniería de la construcción. Archivos de Construcción Urbana, 2007, (09).
[2] Zhang Haiyan, Wen Yuchu. Una breve discusión sobre la gestión de archivos de proyectos. Información Científica y Tecnológica, 2009, (02).
[3] Wang Yun. Una breve discusión sobre la gestión de archivos de proyectos de construcción. Archivos de Shanxi, 2008, (05).
Trabajos relacionados con el acceso: modelo de tesis de graduación, tesis de graduación en computadora, formato de tesis de graduación, trabajo de gestión administrativa, tesis de graduación;