La máquina de envío de correo masivo tiene ricas funciones de llamadas variables; los correos electrónicos comerciales formales deben poder mostrar una determinada empresa + una determinada persona + un título, el encabezado y la firma deben ser el nombre formal; y título de una persona, todos estos pueden denominarse variables.
En primer lugar, es necesario utilizar una tabla EXCEL para crear un archivo de información detallada del cliente; está dividido en las siguientes filas: nombre de la empresa, nombre del destinatario, cargo, dirección de correo electrónico, etc.
Después de preparar estos materiales, puede utilizar el envío masivo de correo para editar el contenido del correo electrónico que se enviará y llamar a la información del cliente para formar cartas comerciales electrónicas estándar y diferentes.