¿Qué incluye el sistema de gestión de datos?

Sistema de gestión de documentos y archivos\x0d\\x0d\Para garantizar la integridad de los documentos de la empresa, facilitar la búsqueda y utilización, hacer un buen trabajo en la recopilación, archivo, almacenamiento, etc., y mantener el integridad y seguridad de documentos y archivos, este sistema está especialmente formulado para este sistema. \x0d\ 1. La empresa ha creado un especialista en gestión de documentos y archivos para recopilar, clasificar, organizar, archivar y archivar documentos y archivos de manera efectiva, garantizar la integridad de los documentos y archivos, mejorar la calidad de los archivos y estandarizar el documento. y el trabajo de gestión de archivos. Requisitos de institucionalización y estandarización, y realizar gradualmente la gestión de la información electrónica. \x0d\ 2. Todos los documentos generados por la empresa durante su trabajo y diversos materiales con valor de referencia, registros originales, publicaciones, diagramas y libros diversos, fotografías y documentos superiores relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa, etc. recopilados, clasificados, archivados y conservados total y completamente. \x0d\ 3. El especialista en recursos humanos debe hacer un buen trabajo al recopilar, organizar, archivar y administrar los archivos personales de los empleados de la empresa para garantizar que la información esté completa. \x0d\ 4. El administrador de archivos debe crear archivos especialmente relacionados con los documentos de seguridad de producción de la empresa. Para gestionar. \x0d\ 5. Los archivos deben clasificarse y ordenarse de acuerdo con su interconexión y valor de conservación para garantizar que estén completos y puedan reflejar la situación principal de la empresa para un fácil almacenamiento y uso. \x0d\ 6. Almacenamiento y revisión de documentos y archivos. \x0d\1. Todos los archivos deben colocarse en marcos y estantes, estar científicamente ordenados, ser fáciles de encontrar y evitar estar expuestos o agrupados y apilados. \x0d\2 Los archivadores y las salas de archivos deben mantenerse limpios e higiénicos, y las "ocho precauciones" para archivos y archivos deben implementarse cuidadosamente. En particular, los archivos deben ser inspeccionados y controlados constantemente contra incendios, roedores, humedad, y robo de documentos y archivos de información, maneja e informa problemas con prontitud y realiza registros relevantes para garantizar la integridad y seguridad de archivos y archivos. \x0d\7. Los empleados internos de la empresa que necesiten acceder a archivos debido al trabajo deben presentarlos al líder a cargo de la empresa para su aprobación. El personal de unidades externas que deseen revisar o copiar archivos de la empresa deben presentar una carta de presentación del mismo. unidad y obtener la aprobación del líder a cargo de la empresa antes de que puedan revisar. No se permite el préstamo de todos los archivos de la empresa; No importa quién consulte o copie los archivos, el archivero de la empresa debe registrarlos verazmente, indicando la hora de la revisión, el contenido de la revisión, el nombre del revisor, el líder de aprobación, si se debe copiar y otro contenido relevante. \x0d\ 8. Para la gestión de documentos y archivos confidenciales de la empresa, debe haber mostradores especiales para su almacenamiento y no se permite el acceso de personal no relacionado a ellos, y el personal debe mantener estrictamente la confidencialidad. \x0d\9. Este sistema se implementará a partir del 1 de julio de 2011. \x0d\\x0d\二_20 de junio, 11