Con el fin de estandarizar y fortalecer la gestión de activos fijos, garantizar la seguridad e integridad de los activos estatales y mejorar la eficiencia del uso de los activos, de acuerdo con los acuerdos de las direcciones provinciales y municipales, nuestros La oficina trabajó recientemente paciente y meticulosamente durante 15 días para completar la gestión de activos fijos en todo el sistema. Los activos fueron nuevamente inspeccionados y se logró el propósito previsto del inventario. El informe sobre el progreso de este trabajo es ahora el siguiente:
1. Situación básica
Nuestra oficina tiene jurisdicción directa sobre la rama de impuestos, la oficina de inspección, la oficina de Hongjia, la oficina de Tingkou, y oficina de impuestos 5 Hay 7 unidades de base y oficinas de oficina, que se dividen en 12 unidades de inventario.
(1) Inventario de activos fijos de las subunidades
Rama tributaria directamente afiliada: personal existente de 6 personas, 6 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 3 impresoras, 1 escritorio Allí Hay 7 escritorios, 10 sillas, 3 sofás de tres plazas, 3 mesas de café, 2 armarios para té, 6 armarios de información y 1 estantería de tres puertas. La propiedad está en buenas condiciones.
Oficina de Inspección: Actualmente hay 4 personas, 5 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 3 impresoras, 1 escritorio, 5 escritorios, 6 sillas, 2 sofás para tres personas, Hay 2 mesas de café, 2 té. armarios, 4 armarios informativos y 1 librería de tres puertas. La propiedad está en buenas condiciones.
El Hong Family Office cuenta actualmente con 5 personas, 6 computadoras de escritorio, 2 impresoras, 1 escritorio, 4 escritorios, 6 sillas, 3 sofás para tres personas y 3 mesas de café. Hay 2 gabinetes para té, 6. armarios informativos, 1 librería de tres puertas y 1 caja fuerte. La propiedad está en buenas condiciones.
Oficina de Tingkou: Actualmente hay 5 personas, 6 computadoras de escritorio, 2 impresoras, 5 escritorios, 7 sillas, 2 sofás para tres personas, 2 mesas de café, 2 gabinetes para té, Hay 6 gabinetes de información, 1 librería de tres puertas y 1 caja fuerte. La propiedad está en buenas condiciones.
La oficina de impuestos cuenta con 9 empleados, 8 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 8 impresoras, 1 impresora y fotocopiadora todo en uno, 1 pantalla electrónica, 1 máquina de consulta táctil, 1 mostrador de información, 1 escritorio, 6 escritorios de oficina, 2 sillas de oficina, 6 sillas giratorias, 5 sillas de bar, 2 sillas largas de hierro, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té, 7 gabinetes de datos, 1 juego de archivadores de metal, 1 librería de tres puertas, 3 detectores de moneda y 3 cajas fuertes. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad de Información de Recaudación y Gestión: Actualmente 3 personas, 3 computadoras de escritorio, 2 portátiles, 2 impresoras, 1 escritorio, 5 escritorios de oficina, 6 sillas de oficina, 2 sofás de tres personas, 2 mesas de café, 2 té armarios, 1 librería de tres puertas y 4 armarios informativos. La propiedad está en buenas condiciones.
Departamento de Fiscalidad: 1 plantilla actual, 1 ordenador de sobremesa, 1 portátil, 1 impresora, 2 escritorios, 2 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de centro, 1 mueble para té y 2 armarios de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Existencias del fondo: 1 personal existente, 1 computadora de escritorio, 1 computadora portátil, 1 impresora, 2 escritorios, 2 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té y 2 gabinetes de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad Política: Actualmente hay 2 personas, 2 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 2 impresoras, 2 escritorios, 2 sillas de oficina, 1 juego de sofás para dos personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té y 2 gabinetes de información. La propiedad está en buenas condiciones.
Unidad de Planificación y Finanzas: Actualmente hay 3 personas, 4 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 2 impresoras, 3 escritorios, 3 sillas de oficina, 1 sofá para tres personas, 1 mesa de café, 1 mueble para té. , 3 gabinetes de información y 1 juego de archivadores metálicos. Los activos se encuentran en buen estado.
Acciones nacientes: actualmente hay 2 personas, 2 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 1 impresora, 2 escritorios, 2 sillas de oficina y 2 gabinetes de datos. La propiedad está en buenas condiciones.
Oficina: Actualmente hay 4 personas, 4 computadoras de escritorio, 1 computadora portátil, 2 impresoras, 1 fotocopiadora, 1 máquina de fax, 4 escritorios, 4 sillas de oficina, 3 gabinetes de datos.
La propiedad está en buenas condiciones.
La inspección simultánea de oficinas incluye cada oficina de liderazgo, conserjería, restaurante en el primer piso, sala de conferencias en el segundo piso, sala de archivos, sala de recepción, biblioteca, sala de honores, sala de videoconferencias, sala de funciones múltiples en el quinto piso y los dormitorios de solteros para empleados y otros grupos utilizan las instalaciones públicas. Después de la verificación, los artículos y las cuentas se pueden hacer coincidir uno a uno.
Después del inventario, el valor total de los activos fijos de todo el sistema al 30 de abril de 2019 era de 8.719.522,12 yuanes. Entre ellos: casas y edificios 6290473,12 yuanes; equipo especial 352372,00 yuanes; equipo general 1562540,00 yuanes, que incluye: equipo de transporte 870968,00 yuanes, otro equipo general 691572,00 yuanes; muebles y electrodomésticos 514137,00 yuanes. El terreno del activo intangible es de 1.053.078,00 yuanes y el valor físico de varios activos es consistente con el monto contable.
(2) Inventario de cuentas corrientes
Otras cuentas por cobrar: saldo de 41.300,00 yuanes. Entre ellos: Zhang Feng pidió prestados 10.000,00 yuanes en concepto de salario por adelantado, Chao Ligang pidió prestados 9.300,00 yuanes en salario y honorarios de formación inicial, He Xinsuan pidió prestados 16.000,00 yuanes en capital de trabajo de empleados y tasas de inspección de vehículos, y la oficina de impuestos pidió prestados 2.000 yuanes en capital de trabajo. .00 yuanes y el conductor tiene un capital de trabajo anticipado de 4.000 yuanes. El préstamo es a 2 años.
Otras cuentas por pagar: el salario de Sun Dongdong de 3.711,00 yuanes de enero a marzo se deducirá temporalmente.
2. Inventario de medidas
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional y realizar arreglos y despliegues precisos. Nuestra oficina celebró una reunión especial para organizar y desplegar el trabajo de inventario de activos. Estableció un grupo de trabajo de inventario con el director Shang Junmin como líder del equipo, el subdirector Cui Yiping como líder adjunto del equipo y la oficina y los departamentos de contabilidad y finanzas fueron responsables. para las tareas específicas. El inventario se realizó unidad por unidad y activo por activo.
(2) Resalte los puntos clave y realice un inventario completo. Durante este inventario, nuestra oficina volvió a enumerar y verificó los activos fijos uno por uno, unidad por unidad, oficina por modelo, e hizo tres copias del registro, una para el custodio, otra para la oficina y otra para la oficina del condado. y personal. Se utiliza como prueba de transferencia de propiedad pública cuando se transfiere.
(3) Estandarizar el sistema de gestión de activos fijos. Con el fin de administrar y hacer un buen uso de los activos fijos, nuestra oficina aprovechó la oportunidad de este inventario para realizar una inspección científica de los activos fijos de todo el sistema desde la compra, asignación, uso, daño, transferencia, desguace, etc. de acuerdo con las normas de gestión de activos fijos de la oficina municipal. Las especificaciones y requisitos estipulan que el director de cada unidad es la primera persona responsable, el contador de cada oficina y la oficina de cada unidad son específicamente responsables, y el patrón de gestión de activos fijos de. Se mantiene un seguimiento específico de cada usuario, se aclaran las responsabilidades y se implementa el sistema de gestión de activos fijos.
(4) Activos fijos como ordenadores, impresoras, detectores de moneda, televisores, etc. que no se pueden utilizar normalmente debido a la baja configuración del sistema y muchas fallas a pesar de las repetidas reparaciones por parte de profesionales, archivadores viejos, etc. Los activos inactivos se eliminarán o desecharán de manera oportuna después de una evaluación profesional.
3. Problemas
(1) Los procedimientos contables y de gestión física no son lo suficientemente perfectos. Por ejemplo, debido a las frecuentes transferencias de personal y la asignación aleatoria de activos fijos, los procedimientos sí lo son. no completado en el momento oportuno, lo que provoca problemas físicos. No es consistente con el administrador de cuentas.
(2) Algunos activos que no tienen valor de uso o se desechan no se desechan a tiempo y quedan inactivos, lo que resulta en un aumento inflado de los activos.
(3) El nivel de mantenimiento de los activos es insuficiente y algunos activos dañados no se reparan ni se utilizan a tiempo, lo que provoca inactividad y desperdicio.
IV.Medidas de rectificación
(1) Establecer un mecanismo de responsabilidad patrimonial. Fortalecer la conciencia de las responsabilidades respectivas de los administradores y usuarios de activos, administrar y mantener bien los activos, implementar verdaderamente las responsabilidades de administración de cuentas y las responsabilidades de uso y mantenimiento, garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos y mejorar la eficiencia del uso de los activos.
(2) Fortalecer la construcción del sistema, mejorar el trabajo básico, estandarizar el comportamiento de disposición de activos y hacer cumplir estrictamente el sistema de aprobación de compra de activos. Siga estrictamente los procedimientos y la autoridad de aprobación estipulados en las "Medidas para la gestión de activos estatales de instituciones administrativas", "Medidas de implementación para la gestión de la enajenación de activos estatales de instituciones administrativas", etc., e implemente el activo. sistema de aprobación de adquisición y enajenación de acuerdo con los procedimientos prescritos.
(3) Organizar inspecciones periódicas de los activos fijos para que las inspecciones de los activos fijos sean regulares, monitorear mejor los cambios en los activos fijos desde la fuente, realizar un mantenimiento regular de los activos en uso y realizar un mantenimiento regular de los activos que tienen Los activos que han estado inactivos durante un largo tiempo se enajenan oportunamente de acuerdo con procedimientos para evitar falsos aumentos de activos.
En resumen, después de incansables esfuerzos en los últimos años, el trabajo de gestión de activos fijos de nuestra oficina ha logrado ciertos resultados, pero todavía quedan muchos problemas. En nuestro trabajo futuro, continuaremos mejorando varios sistemas de gestión de activos, mejorando los niveles y habilidades de gestión y haciendo esfuerzos incansables para gestionar los activos como una tarea diaria para garantizar el uso racional y eficaz de los activos.