Retiro récord. Una vez retirado el archivo, es necesario escanearlo para registrar la retirada y cambiar la información. Los archivos son los registros originales de las actividades sociales de las personas y tienen valor comprobante y de referencia. Para los individuos, los archivos son registros de sus trayectorias de vida y trabajo desde el nacimiento hasta la muerte, los archivos los acompañan durante toda su vida.