Si el contenido de la solicitud involucra a otros departamentos o regiones , generalmente debe negociarse con anticipación y, si es necesario, el documento puede redactarse conjuntamente. Si el interesado tuviere objeciones, deberá reflejarlas verazmente en la solicitud. Las solicitudes de asignación deben ir acompañadas de presupuesto adicional; si se requiere aprobación, se debe adjuntar el contenido de las normas y reglamentos;
Si se requiere una solución, se debe indicar primero la posición al emitir un documento; El nombre del remitente debe indicarse en la parte superior del documento y enviarse a la autoridad superior.
Requisitos de redacción
Las instrucciones generalmente constan de cinco partes: título, agencia principal de envío, texto principal, agencia emisora y fecha.
El cuerpo de la solicitud consta de tres partes: motivo, contenido y requisitos. Al solicitar instrucciones se deben explicar plenamente los motivos y las soluciones propuestas deben ser específicas y factibles.
Además de las características de las solicitudes de instrucciones, también debe prestar atención a la diferencia entre solicitudes de instrucciones e informes, y evitar utilizar informes como sustituto de las solicitudes de instrucciones si el contenido de la solicitud; Involucra a otros departamentos o regiones, en circunstancias normales, la consulta debe hacerse con anticipación y, si es necesario, fusionarse. Si las partes tienen opiniones diferentes, deben reflejarse en la solicitud real.
Además, al solicitar fondos se debe adjuntar un cuadro presupuestario; al solicitar la aprobación del reglamento, se debe adjuntar el contenido del reglamento; al solicitar instrucciones para abordar los problemas, la unidad primero debe indicar claramente; su cargo al emitir una solicitud formal a la autoridad superior, el nombre de la autoridad emisora debe indicarse en el encabezado.