Algunas escuelas recomiendan encarecidamente el envío online, es decir, el modo online. Algunas universidades estipulan que las cartas de recomendación se pueden enviar online o por correo electrónico, por lo que puedes elegir uno de los dos métodos.
Generalmente se recomienda realizar la presentación online. Si elige enviar en línea, los estudiantes deben saludar al recomendador con anticipación y pedirle que proporcione una dirección de correo electrónico común. En términos generales, si el recomendador es un profesor, lo mejor es proporcionar su dirección de correo electrónico laboral. Es importante no escribir mal la dirección de correo electrónico, de lo contrario afectará el envío de la carta de recomendación. Más adelante, cuando los estudiantes completan el formulario de solicitud en línea, hay columnas especiales para completar la información del recomendador, incluido el número de teléfono, la dirección y el correo electrónico del recomendador. Algunas escuelas preguntarán a los recomendadores si deciden enviar su solicitud en línea, simplemente elija "sí". Si selecciona "No", deberá enviarlo por correo electrónico. El recomendador recibirá un correo electrónico de la universidad después de que el estudiante complete el formulario. El correo electrónico contendrá un enlace al sitio web y una contraseña de inicio de sesión. Según la contraseña de inicio de sesión, el profesor accede a un sitio web específico para completar la carta de recomendación en línea y enviarla directamente en línea. Si elige recomendar en línea, no necesita enviar una carta de recomendación firmada ni un formulario de recomendación.
Si elige enviar cartas de recomendación por correo, debe imprimir N cartas de recomendación (al menos tantas como desee solicitar, es mejor preparar varias copias de seguridad) y luego cada carta de recomendación. Debe estar firmado por el profesor. Además, la mayoría de las universidades ofrecen formularios de recomendación en sus sitios web. Cada escuela tiene una versión diferente del formulario de recomendación, que se puede descargar al presentar la solicitud en línea. Los estudiantes deben descargar el formulario de Carta de recomendación. La parte superior del formulario contiene la información personal del estudiante y debe ser completada por el propio estudiante. Generalmente, se requiere una firma y una fecha. Después de eso, entregue el formulario al maestro. La segunda mitad del formulario de recomendación es la evaluación del estudiante por parte del maestro. Después de que el maestro lo completa, generalmente tiene que firmarlo y fecharlo. Luego, coloque las cartas de recomendación firmadas y el formulario de recomendación en un sobre, ciérrelo y firme el sello del sobre. Entonces la carta de recomendación está lista.
También hay algunas escuelas que no requieren cartas de recomendación o, en su lugar, completan dos o tres recomendadores. La Universidad se reserva el derecho de contactar a los recomendadores en cualquier momento para verificar la información. Además, la escuela proporciona una dirección de correo electrónico específica. Los recomendadores pueden usar directamente sus propias direcciones de correo electrónico para escribir cartas de recomendación y enviarlas a la dirección de correo electrónico de la universidad designada. En definitiva, las cartas de recomendación deben presentarse según la normativa de los diferentes colegios.