(1) La primera etapa de la gestión de la formación es el análisis de las necesidades de formación y la formulación del plan de formación. Cualquier actividad de formación debe realizar una investigación preliminar y una evaluación de las necesidades de formación. Sólo cuando una organización planifica cuidadosamente la capacitación, formula un propósito de capacitación claro y determina objetivos de capacitación claros y mensurables, puede medir si la mano de obra, los recursos materiales, el tiempo y el dinero invertidos en la capacitación han recibido un retorno razonable, mejorando así continuamente la efectividad de la capacitación. .
(2) La segunda etapa de la gestión de la formación es la implementación del plan de formación. En esta etapa, el enfoque del trabajo de capacitación es tomar los pasos y métodos apropiados de acuerdo con el plan de capacitación o el plan de capacitación planificado previamente, seleccionar la forma de capacitación adecuada, crear un buen ambiente de aprendizaje para los alumnos y ayudarlos a dominar los conocimientos relevantes. lo antes posible. Habilidades y métodos de trabajo.
(3) La tercera etapa de la gestión de la formación es la transformación de los resultados de la formación. El objetivo final de la formación es, obviamente, instar a los alumnos a aplicar los conocimientos, habilidades y métodos aprendidos durante el proceso de formación en el trabajo diario, mejorando así verdaderamente la productividad, la calidad del producto o servicio, el desempeño individual de los empleados y de la organización.
(4) La cuarta etapa de la gestión de la formación es la evaluación del efecto de la formación. Hay muchas maneras de evaluar los proyectos de capacitación, incluido el efecto real de la capacitación (como el impacto en la tasa de error laboral de los alumnos, la productividad, la calidad del producto o servicio, etc.) y el retorno de la inversión en capacitación (es decir, la relación entre costos y beneficios).