El personal de estimación es indispensable en un equipo de proyecto y juega un papel pionero en todo el proyecto. Hay muchos aspectos del proceso de costos de personal en todo el proyecto, como el proceso de licitación del proyecto, el flujo de trabajo de visas, el proceso de liquidación de finalización, el proceso de pago progresivo, el proceso de firma de contrato, el proceso de procesamiento de cambios de diseño, el proceso de control de área, etc. Se puede decir que el personal de costos juega un papel muy importante al estar familiarizado con el proceso de ingeniería.
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Proceso de licitación del proyecto
1. Con base en el plan de calidad del proyecto, el plan de ingeniería o los planos de ingeniería, el Departamento de Presupuesto trabajará con el Departamento de Ingeniería para. formular un plan de adquisiciones del proyecto.
2. Según el plan técnico de ingeniería o los dibujos de ingeniería, el volumen estimado del proyecto y el costo del proyecto, el departamento de presupuesto enumera las categorías de costos del proyecto: menos de 10.000 yuanes a 50.000 yuanes (incluidos 50.000 yuanes). yuanes); Más de 50.000 yuanes.
3. El Departamento de Presupuesto redactará los documentos de licitación junto con el Departamento de Ingeniería con base en el plan de adquisiciones (el Departamento de Presupuesto redactará los indicadores de costos económicos y el Departamento de Ingeniería redactará los indicadores de calidad técnica). y emitir un aviso de licitación a los proveedores calificados (ya sea por teléfono o por escrito).
4. Clasificación de proyectos y licitación: El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto seleccionarán de 1 a 3 proveedores calificados para realizar un análisis comparativo y luego determinarán conjuntamente el postor ganador. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto seleccionarán tres proveedores calificados entre los proveedores calificados y adoptarán la forma de invitación a licitar. Bajo los auspicios del asistente del gerente general, participará el personal relevante del Departamento de Ingeniería y el Departamento de Presupuesto. una reunión de licitación y la oferta ganadora se determinará a través de la unidad de negociación.
Todo el personal licitador involucrado en los planos y dibujos debe realizar análisis de indicadores económicos para determinar la oferta mínima y proporcionar indicadores económicos de referencia para la reunión de determinación de la oferta. Información de retroalimentación a la unidad de licitación: notificar de inmediato al postor ganador, notificar a la unidad para que acuda al departamento de ingeniería para cumplir con los requisitos de construcción o suministro del proyecto y firmar el contrato de adquisición de manera oportuna. Notificar a los postores no seleccionados de manera oportuna y explicar las razones por las que no se ganó la oferta para mejorar la imparcialidad de la licitación de la empresa.
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Proceso de firma del contrato
1. El responsable del departamento de presupuesto redacta un borrador del contrato (los indicadores de calidad técnica y período de construcción los proporciona el Departamento de Ingeniería), el contenido de este proyecto es aprobado por la unidad constructora.
2. Presentar el borrador del contrato a un abogado para su revisión.
3. El contrato firmado y sellado por la unidad constructora deberá estar firmado y testificado por un abogado.
4. Firma y aprobación del director de contrato, director de presupuesto del proyecto y asistente del director general.
5. El gerente general de la Parte A firma y sella el contrato.
6. El contrato se redacta en ocho copias. La Parte A se queda con seis copias y devuelve dos copias a la unidad de la Parte B.
Contenido del trabajo:
1. Realizar los preparativos pertinentes de acuerdo con los documentos y planos de licitación.
2. Realizar consultas de mercado basadas en los precios de los principales materiales en la lista, compare las diferencias de precios de los materiales y prepárese para las cotizaciones de licitación.
3. De acuerdo con los subelementos relevantes de la lista, pregunte sobre el precio unitario integral y el precio del material principal a las unidades subcontratadas y fabricantes relevantes.
4 Realice un análisis de costos de acuerdo con. el coeficiente de descuento en los documentos de licitación
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5 Prepare la oferta comercial de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y verifique cuidadosamente con los documentos de licitación
6. Antes de ofertar, verifique cuidadosamente la oferta comercial y la oferta técnica con los documentos de licitación y prepare los elementos de la oferta.
7 Lleve los elementos relevantes, vaya al sitio de apertura de ofertas y realice registros de apertura de ofertas.
8 De acuerdo con los documentos de licitación y los planos, vaya al sitio de construcción para explorar el terreno y, según la situación real, vea qué lugares donde es probable que se emitan visas a gran escala en el futuro. Los precios de los subelementos correspondientes de la lista no se pueden reducir demasiado, como por ejemplo excavación de tierra, limo, zanjas, relleno de grava, etc.
Práctica: durante la etapa de firma del contrato, podemos analizar la asignación del pago progresivo, la base de fijación de precios, el formulario de cobro de tarifas, la implementación de la base de ajuste material, el método de implementación de la liquidación final, etc. Después de que se reducen algunos descuentos del proyecto, la situación del análisis de beneficios. Proporcione algunas sugerencias o referencias para el proyecto durante la etapa de firma del contrato.
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Etapa de construcción
Contenido del trabajo:
1. Compare cuidadosamente la lista de ofertas comerciales y calcule usted mismo todas las cantidades del proyecto enumeradas. Compruébelo nuevamente para ver si hay algún error.
2 Compare cuidadosamente la lista de ofertas comerciales, compare el precio unitario completo y el precio del material principal de la lista con la consulta de mercado y luego analice
3. Llevar a cabo Al subcontratar, debemos controlar estrictamente la lista de cantidades y precios del proyecto de la unidad de subcontratación
4. Ir activamente al sitio para observar, hacer un buen trabajo en la revisión conjunta de los planos. y proponer cambios que sean beneficiosos para nosotros
5. Los formatos relevantes de pago del progreso del proyecto, formatos de informes mensuales, formatos de hojas de contacto del proyecto, formatos de visa económica in situ, etc. deben obtenerse del supervisor y de la Parte. A.
6. Al preparar la hoja de contacto del proyecto, la hoja de visa económica en sitio y el reclamo, recuerde tener razones suficientes, argumentos claros y pruebas completas. Atribuya todos los motivos a la Parte A, el supervisor, el. instituto de diseño y otros factores, y aumentar el Debido a la gravedad del incidente y nuestras pérdidas, el monto del proyecto debe aumentarse adecuadamente. El formulario de visa debe ir acompañado de fotografías, gráficos CAD y fórmulas de cálculo. El contenido debe ser detallado. y fácil para los cálculos de auditoría.
7. Establecer una buena relación con el auditor y comprender el estilo de trabajo de la auditoría para facilitar el trabajo posterior.
8. Realizar un seguimiento del desempeño del contrato de las unidades de subcontratación y controlar estrictamente la cantidad de trabajo en el sitio realizado por las unidades de subcontratación.
9 Preparar informes mensuales y estadísticas basadas en el contrato y los planos. y plan de progreso Monitorear el progreso mensual del trabajo y preparar los pagos de progreso del proyecto.
10. Con base en los planos y condiciones específicas del sitio, preparar una hoja de contacto del proyecto y una hoja de visa económica que sean beneficiosas para nosotros.
11. De acuerdo con el contrato firmado por la unidad subcontratista y la situación real en el sitio, completar de manera activa, concienzuda y objetiva el trabajo de liquidación de la unidad subcontratista.
12. Cooperar con varios departamentos para controlar los costos y controlar y administrar estrictamente las máquinas de talentos en el sitio.
13 Organizar y recopilar materiales relevantes y toda la información que sea beneficiosa para las visas.
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14. Ser competente en el uso de software de oficina y software de costos
15. Si hay una auditoría de seguimiento en el sitio, debe tener una buena relación con él.
16. Cada visa que ocurra en el sitio debe ser procesada de manera oportuna, encontrar al supervisor, auditor y propietario para firmar y sellar a tiempo.
Método: leer atentamente los planos de construcción, descubrir problemas relevantes, llevar un registro de los problemas y participar en la revisión del dibujo. Aclarar y comprender el contenido del acta de revisión de planos.
Cooperar con otros departamentos de proyectos (como el departamento de construcción y el departamento de trabajo) para presentar el cronograma detallado de las cantidades de construcción, los nodos de construcción y los componentes de construcción al departamento de proyectos como referencia cada mes por adelantado, y proporcione la información del presupuesto de materiales y los precios al mismo tiempo. La lista detallada proporciona al departamento de proyectos una referencia para comparar. El empleado de presupuesto coordina y se comunica con los gerentes del departamento de proyectos de manera oportuna, realiza un análisis comparativo en tiempo real de la cantidad y. precio, y descubre las brechas y razones, para facilitar el procesamiento oportuno de los formularios de visa y cambios. Al mismo tiempo, resulta útil para el departamento de proyectos realizar ajustes en tiempo real y mejorar los métodos de gestión. En esta etapa, el responsable del presupuesto debería desempeñar un papel de control.
Coordinar a los técnicos de construcción de manera oportuna para completar el formulario de visa de sitio de construcción y cambiar la orden, y luego realizar los procedimientos de sellado de visa. Una vez completado el formulario de visa, el trabajo de presupuesto de precios se llevará a cabo en. de manera oportuna.
Cuando llega el momento de informar el progreso y el presupuesto del valor de producción cada mes, el personal de presupuesto debe profundizar en el sitio de construcción real con anticipación, observar el progreso de la construcción y el rango de valor de producción informado y los cambios de construcción, e informar de manera precisa, razonable y oportuna el progreso del proyecto Declarar el presupuesto del valor de producción y al mismo tiempo coordinar y revisar de manera oportuna para determinar la asignación de los gastos de pago por progreso y proporcionar un formulario de gastos de pago por progreso al gerente del proyecto para. facilitar la solicitud.
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Flujo de trabajo de Visa
1. El monto del proyecto de visa lo calcula el departamento de presupuesto, el departamento de ingeniería y el personal de manejo de la unidad de construcción en el sitio. Sobre los datos de medición reales, la persona a cargo del Departamento de Ingeniería completará el formulario de visa con veracidad y dará una descripción detallada de los motivos de la visa. De lo contrario, el formulario de visa no será válido.
2. El personal del departamento de presupuesto calculará la tarifa de la visa (incluidas todas las tarifas) de acuerdo con el método de facturación acordado en el contrato entre las dos partes. Si se va a deducir más tarde o por otras unidades de construcción, el personal de manejo del departamento de ingeniería debe pedirle a la unidad deducida que firme para su aprobación; de lo contrario, el departamento de presupuesto no calculará el gasto. Si es imposible obtener una firma debido a circunstancias especiales, se debe dar una explicación de la situación y se debe comprometerse a ayudar al departamento de presupuesto a deducir el dinero.
3. Si la tarifa única de la visa es inferior a 1000 yuanes, el representante y tasador en el lugar manejará la visa con sinceridad en función de la situación real.
4. Si la tarifa única de la visa es de 1.000 a 5.000 yuanes, el supervisor debe firmar el dictamen.
5. Si la tarifa única de la visa es de 5.000 a 10.000 yuanes, el director del departamento de ingeniería debe firmar el dictamen.
6. Si la tarifa única de la visa es superior a 10.000 yuanes, el director general debe firmar el dictamen.
7. Si la visa no se expide de acuerdo con los procedimientos, la visa no se utilizará como base para la liquidación.
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Proceso de liquidación de finalización
1 Una vez completado el proyecto, el representante en el sitio de la Parte A o la estación de inspección de calidad lo inspeccionarán y aceptarán para cumplir. los requisitos y presentar el proyecto de acuerdo con los requisitos del contrato. Después de que se proporcionen los materiales de presentación de finalización requeridos, el Departamento de Ingeniería emitirá una opinión de aceptación por escrito a la unidad de construcción y el Departamento de Presupuesto hará los preparativos para el acuerdo basado en la aceptación. materiales y requisitos del contrato.
2. El departamento de presupuesto maneja la liquidación basándose en la información de liquidación presentada por la unidad de construcción y en conjunto con el contrato. El encargado del presupuesto irá al sitio junto con los representantes pertinentes de la Parte A y la persona a cargo de la unidad de construcción correspondiente para verificar el aumento o disminución en la cantidad del proyecto con los dibujos o planos técnicos o las mediciones reales y el valor real. cantidad del proyecto completado calculada por el receptor.
3. Durante la liquidación, si hay algún aumento de costos durante el proceso de construcción que no haya sido confirmado por el Departamento de Presupuesto, el Departamento de Presupuesto no manejará el ajuste de liquidación si es una situación especial, suficiente; Los motivos deben ser proporcionados por el departamento y la unidad que cambian. Se enviará un informe escrito al liderazgo para su aprobación antes de ser procesado.
4. El departamento de presupuesto presenta el informe de liquidación de finalización y, una vez firmado y confirmado por el representante, el supervisor y el gerente del departamento de ingeniería de la Parte A, el saldo de la liquidación se paga de acuerdo con el progreso. proceso de pago; el informe de liquidación se realiza por cuadriplicado, y cada unidad financiera y de construcción un ejemplar y dos ejemplares conservados en el Departamento de Presupuesto.
5. Requisitos de información de liquidación: la declaración de liquidación de la unidad de construcción presentada para su revisión, incluida la información de liquidación relevante; una lista de cantidades confirmada con la unidad de construcción, el representante en el sitio de la Parte A y el personal de presupuesto de la Parte A. Se deben especificar en detalle el número del edificio, el piso, el número de la habitación, las dimensiones específicas, las especificaciones, las variedades y las cantidades de materiales utilizados. Si es necesario, se deben adjuntar los planos de construcción al mismo tiempo.
La carta de liquidación deberá ser aprobada por la Parte A y la Parte B. La carta de liquidación deberá estar firmada por el personal de manejo de ambas partes y será revisada y aprobada por el gerente de presupuesto de la Parte A. Informe de liquidación: Deberá indicar el precio del contrato, precio de liquidación, pagado, descontado, cuentas por pagar, descontado, depósito de garantía, tiempo del depósito de garantía, etc., y en su caso, explicar las razones de la diferencia entre el precio del contrato y el precio de liquidación. . La información de liquidación de cada unidad de construcción del contratista general debe incluir: informe de liquidación, el informe del departamento de ingeniería que acepta manejar la liquidación (informe de aceptación o informe de finalización), detalles de liquidación del proyecto, estado de cuenta pagado verificado con el departamento de finanzas, formulario de visa válido, y actas de revisión conjunta, otra información relevante sobre la liquidación.
Contenido del trabajo:
1. Una vez finalizado el proyecto, preparar las cuentas finales, recopilar y organizar toda la información de las cuentas finales y compilarlas.
2. Todos los formularios de contacto del proyecto y los formularios de visa económica in situ deben procesarse, firmarse y sellarse. Es mejor dejar que el jefe se presente para resolver algunos documentos.
3. Se deben preparar tres copias de las cuentas finales, una para presentar a la auditoría, otra para informar a los líderes y otra para conservar usted mismo.
4. Las cuentas finales presentadas para la auditoría deben ampliarse en más de 10 tanto como sea posible. Las subpartidas y las cantidades del proyecto deducidas durante la auditoría deben entenderse claramente, trate de hacer el menor ruido. lo más posible. El punto clave es que los hechos deben ser claros y los detalles de las cantidades del proyecto y los más grandes deben ser discutidos y deben estar bien fundamentados.
5. Al revisar las cantidades del proyecto con el auditor, debes estar bien fundamentado, ser capaz de avanzar y retroceder, y nunca perder tus principios y resultados. Además, recuerda "quemar incienso". y hacer un buen trabajo en el trabajo posterior.
Método: En la etapa de liquidación de finalización, primero se debe recopilar información de las bases de liquidación, planos de finalización completos, visas y cambios acumulados en el proceso (deben estar firmados y sellados), base de referencia de precios y tasación, etc. . material.
Preparar documentos completos de liquidación de finalización. La liquidación de finalización es la etapa final de fijación de precios del proyecto. Su importancia y criticidad son indudables. El responsable de presupuesto debe desempeñar un papel de control después del hecho.
Esto requiere que el encargado del presupuesto prepare los documentos de liquidación con seriedad y cuidado, de modo que no se pierda ni omita ningún elemento, y debe conocer bien los proyectos que planifica, cómo calcula las cantidades del proyecto y su propia base para los precios de ajuste de materiales. Un pensamiento claro.
Realizar la revisión de la liquidación: La revisión de la liquidación es un trabajo técnico y económico tedioso y meticuloso que requiere no sólo ciertos conocimientos profesionales y técnicos, sino también una calidad empresarial relativamente alta. Hay un dicho en la industria: hacer bien no es tan bueno como calcular bien, y calcular bien no es tan bueno como tener razón. También es muy razonable para el trabajo del presupuesto, es técnico, político, profesional e integral. Es un trabajo muy fuerte. Para el mismo proyecto, los precios fijados por diferentes presupuestadores son diferentes. Esto determina la importancia y la inconsistencia del trabajo de liquidación. El beneficio final de la empresa está determinado por esto. Trabajo de liquidación, cómo lograr este efecto requiere que el estimador comprenda los procedimientos y técnicas de construcción reales, los planos de construcción, tenga buenos conocimientos profesionales y habilidades de comunicación comercial, responda con flexibilidad y controle razonablemente.
Ayudar internamente a la empresa de servicios laborales a analizar la cantidad del proyecto laboral y revisar el acuerdo laboral, completar el formulario de revisión del acuerdo de cantidad del subproyecto laboral y la lista de precios después de la revisión del acuerdo.
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Proceso de entrega del pago del progreso
1. El departamento de ingeniería propone el progreso de todo el proyecto y luego el departamento de presupuesto prepara el plan de pago mensual. todo el proyecto y presentarlo al Departamento de Finanzas para su archivo.
2. El representante en el sitio de la Parte A deberá presentar una solicitud de pago para el pago por progreso del proyecto en función de la calidad, el progreso y la comparación con el contrato.
3. El departamento de presupuesto consulta el contrato y el plan de pagos de este mes e imprime el recibo de pago.
4. Una vez que el representante en el sitio, el estimador, el supervisor, el gerente del departamento de ingeniería y el gerente general de la Parte A firman el comprobante de pago del proyecto, se entrega a la unidad de construcción al Departamento de Finanzas para que lo reciba. el pago por avance del proyecto.
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Proceso de procesamiento de cambios de diseño
1 Cualquier medida técnica o cambio de diseño que involucre costos del proyecto debe ser revisado y aprobado por el Departamento de Presupuesto antes de que pueda realizarse. implementarse, de lo contrario Los datos no son válidos durante la liquidación.
2 Luego de recibir la información del cambio, el perito de ingeniería civil, instalaciones y jardines del Departamento de Presupuesto deberá calcular los costos en el menor tiempo posible y realizar un análisis comparativo con la estimación de inversión, para luego presentar el. resultados del análisis y comparación al supervisor para su revisión. Si está dentro del rango de control del presupuesto estimado, firmar y aceptar el dictamen de implementación y enviarlo al departamento de ingeniería para su implementación, de lo contrario no se acordará.
3. Si es necesario aumentar los costos en circunstancias especiales, el costo debe informarse al líder de la empresa para su revisión y aprobación antes de la implementación.
4. Los costos incrementados para visas deben aplicarse de acuerdo con las estipulaciones del contrato para que la unidad de construcción pueda ajustarlos durante la liquidación del proyecto.
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Proceso de procesamiento de cambios de clientes
1. El perito de ingeniería civil, instalación y jardines del departamento de presupuesto responde a los cambios de clientes proporcionados por el departamento de ventas y. firmado por los departamentos técnicos y de ingeniería Realizar la contabilidad de costes por sí solo.
2. El personal de cálculo deberá cumplimentar verazmente los gastos calculados y presentarlos al supervisor para su revisión.
3. Después de la revisión y firma, envíe la orden de cambio al Departamento de Ventas y el Departamento de Presupuesto guardará una copia para su registro.
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Proceso de área de preventa y área de derechos de propiedad
Área de preventa:
1. % del área según planos de diseño del departamento técnico Dos profesionales realizan los cálculos del área de la casa.
2. El personal de cálculo verificará el área calculada y la enviará al supervisor para su revisión.
3. El personal de cálculo informa al Centro de Medición de Propiedades de Vivienda con base en los resultados de la auditoría.
4. Consultar según el horario dispuesto por el Centro de Medición de Propiedades de la Casa.
5. Una vez completada la verificación, comuníquese con el departamento de ventas para verificar el tipo y número de casa.
Área de derechos de propiedad:
1. Una vez finalizado el proyecto, la oficina de conexión notificará al Centro de Medición del Área de Derechos de Propiedad de la Casa para que acuda al sitio para realizar la medición.
2. El personal pertinente del Departamento de Presupuesto y del Departamento de Ingeniería cooperará con el Centro de medición del área de la propiedad de la casa para realizar mediciones en el sitio y calcular y verificar el área de la propiedad.
3. El personal del departamento de presupuesto revisará y comprobará los resultados del ajuste junto con el departamento de ventas, si hay algún problema se pondrán en contacto con la oficina para su coordinación.
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