Desde la etapa inicial caracterizada por el uso extensivo de equipos de oficina como fotocopiadoras hasta la etapa más reciente caracterizada por el uso de redes y PC, la automatización de oficinas (OA) ha promovido activamente cambios en la forma en que las empresas y funcionamiento de las instituciones y mejoras en la eficiencia.
OA resuelve los problemas básicos de estandarizar la gestión diaria de empresas e instituciones, aumentar la controlabilidad de empresas e instituciones y mejorar la eficiencia operativa de empresas e instituciones. El alcance implica gestión administrativa diaria, aprobación de diversos asuntos, gestión de recursos de oficina, trabajo colaborativo de múltiples personas y departamentos, comunicación y transferencia de información diversa, etc. Es una herramienta de software indispensable para que las empresas e instituciones mejoren sus capacidades operativas generales.
La automatización de oficinas resuelve problemas como estandarizar la gestión diaria, fortalecer el control y mejorar la eficiencia operativa de empresas e instituciones, incluida la gestión administrativa diaria, la aprobación de diversos asuntos, la preservación de los recursos de la oficina, la colaboración en la oficina y el intercambio y intercambio de información diversa. Se ha convertido en uno de los software de oficina más importantes para mejorar el funcionamiento general de empresas e instituciones.
Este artículo toma como objetos de investigación la escuela secundaria Shi Jingjingcheng y la escuela primaria No. 11. A través del análisis de la demanda, se determina el sistema de automatización de oficinas adecuado para las escuelas primarias y secundarias. Este sistema está diseñado para satisfacer las necesidades de información de las escuelas primarias y secundarias. Como subsistema para la enseñanza de docentes y la programación de clases en el sistema de oficina de la escuela, brinda gran comodidad a los maestros y estudiantes de la escuela. Basado en la red del campus, permite compartir recursos de información, estandariza la gestión y mejora la eficiencia de la oficina escolar.
Este artículo toma como objetos de investigación la escuela secundaria Chengjing y la escuela primaria n.° 11. A través del análisis de la demanda, finalmente se forma un sistema de automatización de oficinas adecuado para estas dos escuelas. Este sistema está dirigido a las necesidades de informatización de las escuelas primarias y secundarias y es una rama del sistema de enseñanza y programación de cursos. No sólo debe brindar comodidad a profesores y estudiantes, sino también estar arraigado en la red del campus para compartir recursos de información, modernizar la gestión y mejorar la eficiencia de la oficina escolar.