Hay un dicho que dice "realizar los trámites con los pies en la tierra y hacer las formalidades con seriedad". Las reuniones son un procedimiento de trabajo del que todos los empleados del lugar de trabajo no pueden escapar. Las reuniones más importantes contarán con personal administrativo dedicado a registrarlas. Sin embargo, las actas de las reuniones de equipos pequeños son en su mayoría a tiempo parcial y se utilizan como una de las más simples y fáciles de realizar. -Manejar "tareas domésticas" se ha convertido en algo imprescindible para muchos recién llegados al lugar de trabajo.
?En primer lugar, adjunta un ejemplo de acta de reunión:
Si quieres elaborar un acta de reunión de forma sencilla y rápida, principalmente debes completar los siguientes pasos:
1
Tómatelo en serio.
En términos generales, las actas de las reuniones entregadas a los recién llegados no son muy importantes y los requisitos no son demasiado estrictos. Sin embargo, si no se toman en serio y son superficiales, dará a la gente una sensación de ". "Ni siquiera es simple". "No puedes hacer bien las cosas pequeñas" hará que a tu líder le resulte difícil organizar otras tareas importantes para ti.
2
Estudiar las últimas actas de reuniones registradas por los antecesores de este tipo de reuniones.
De forma general, el contenido de las actas de las reuniones se divide en varias partes: título, estado de participación, temas de la reunión, resoluciones de la reunión, etc. Las reuniones semanales generalmente también incluyen el estado laboral de la semana pasada y el horario de trabajo de esta semana. Lo primero que debe determinar es en qué partes de la reunión está participando y en qué se centrará la grabación, de modo que pueda concentrarse al tomar notas durante la reunión. Si es necesario, también puede tomar la iniciativa de pedir precauciones a las personas mayores.
3
Registrar a los participantes.
La situación de la reunión incluye principalmente la hora de la reunión, el lugar de la reunión, el anfitrión, los participantes, el registrador, etc. La hora y el lugar del registro del anfitrión son generalmente correctos. Los participantes deben registrarlo con anticipación después de que todos estén sentados. . en el cuaderno por si lo olvidas. Si los participantes no reconocen a todos los participantes, puede preguntar sus nombres antes y después de la reunión, o preparar una hoja de registro antes de la reunión, colocarla en la entrada del lugar y solicitar que todos los participantes presentes se registren. .
Tenga en cuenta que los participantes registrados en el acta de la reunión generalmente deben seguir un orden determinado y seguir los requisitos acordados con la empresa. En términos generales, sólo se registran los participantes reales, no los participantes que deberían estar presentes.
4
Registra los puntos clave.
Los requisitos del líder son los más importantes. Las actas de la reunión generalmente solo incluyen las decisiones tomadas en la reunión y las instrucciones del líder, excluyendo los discursos de los participantes y las opiniones del proceso. Si es necesario, puede traer un dispositivo de grabación para registrar el resumen del líder y utilizarlo con registros en papel para extraer puntos clave e implementarlos en las actas de la reunión.
5
Completar el acta de esta reunión basándose en el acta de la reunión anterior.
Por razones como belleza, formalidad y seriedad, las actas de las reuniones generalmente tienen requisitos de formato fijos. La fuente, el tamaño de fuente, el interlineado, el estilo de la tabla, los subtítulos, etc. generalmente no cambian a menos que haya requisitos especiales. circunstancias, por lo que lo anterior puede modificarse en base a un resumen. Seleccione los puntos clave de los registros en el cuaderno en orden de importancia y escríbalos en lenguaje escrito. Una vez que domine, puede escribirlos directamente durante el proceso de grabación, puede reordenarlos y convertirlos a formato electrónico. versiones.
Si el contenido de la reunión es complicado y no está familiarizado con él al principio, también puede pedirle al líder que resalte los asuntos importantes para usted después de la reunión y marque los asuntos importantes que deben abordarse. constar en el acta.
6
Envíalo a tu líder inmediato (y asiste a la reunión) para su revisión y modificación.
Lo más importante es la opinión del líder. Después de enviarlo al líder, notifique al líder a tiempo, modifíquelo de acuerdo con los requisitos del líder y vuelva a enviarlo para su revisión. Algunos líderes son más estrictos y otros son más informales. No es necesario que te ciñas a tus propios valores. Todo lo que dice el líder es correcto, simplemente hazlo.
Si el líder lo revisó él mismo y se lo envió, asegúrese de compararlo palabra por palabra con las actas que escribió (o use la función de comparación de la herramienta de documentos) para descubrirlo en Cuando haya utilizado palabras inexactas en el proceso de redacción del documento oficial, cuando sea necesario, corrija sus hábitos lingüísticos y trate de ser coherente con los hábitos del liderazgo para evitar cambios irreconocibles la próxima vez. Después de repetirlo varias veces, sus palabras y oraciones se acercarán más a los hábitos de la empresa y casi no será necesario realizar cambios drásticos.