El plazo de conservación es de 30 años. Según lo dispuesto en el Anexo 1 de la "Orden N° 79 de la Oficina de Archivos Nacionales del Ministerio de Finanzas de la República Popular China - Medidas para la Gestión de Archivos Contables", se puede observar que los archivos contables de las empresas y otras organizaciones que involucran documentos originales deben conservarse durante 30 años. Los comprobantes originales en contabilidad incluyen hojas resumen de liquidación de salarios, etc.
Al mismo tiempo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la "Orden N° 79 de la Oficina de Archivos Nacionales del Ministerio de Finanzas de la República Popular China - Medidas para la Gestión de la Contabilidad Archivos", unidades e individuos que violen las disposiciones de estas Medidas serán castigados por Los departamentos financieros y departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior manejan sanciones de acuerdo con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes y reglamentos.
Información ampliada:
Procedimientos de destrucción de ficheros:
1. La agencia de gestión de archivos de la unidad elabora un inventario de destrucción de ficheros contables, relacionando los nombres y volúmenes de los mismos. Número de archivos contables a destruir, número de volúmenes, años de inicio y fin, número de expediente, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción, etc.
2. El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos y la persona Los encargados del organismo de gestión contable firmarán sus dictámenes en la lista de destrucción del expediente contable.
3. La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y envía personal junto con la agencia de gestión contable para supervisar la destrucción. Antes de la destrucción de los archivos contables, el supervisor realizará un inventario y verificará de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de los archivos contables; después de la destrucción de los archivos contables, firmará o sellará la lista de destrucción de los archivos contables.
El período de retención de algunos documentos contables de la empresa:
1. El período de retención de los comprobantes contables y los libros contables es de 30 años;
2. , trimestral y semestral El período de retención de los informes contables financieros es de 10 años
3. El período de retención de los estados de conciliación de saldos bancarios, extractos bancarios y declaraciones de impuestos es de 10 años; p>4. El inventario de almacenamiento de archivos contables, el inventario de destrucción de archivos contables y los dictámenes de tasación de archivos contables se conservarán permanentemente. ?
El Ministerio de Finanzas de la República Popular China y el Ministerio de Finanzas de la República Popular China - Medidas para la gestión de archivos contables Orden N° 79 de la Oficina de Archivos Nacionales del Ministerio de Finanzas de la República Popular China