El trabajo de secretaria es una profesión antigua. La aparición de una secretaria debe cumplir dos condiciones. Uno es el surgimiento de organizaciones de gestión. En las sociedades primitivas, la productividad era baja y no había distinción entre liderazgo y ser guiado. Con el desarrollo de la productividad, surgieron organizaciones de gestión social, surgieron el liderazgo y las actividades oficiales, que requirieron secretarias para ayudar a los líderes en el manejo de los asuntos oficiales. Los secretarios y los líderes tienen una relación natural, primero es el líder y luego el secretario. 2. El surgimiento de la escritura. Sólo la escritura puede producir documentos oficiales. La producción, entrega y gestión de documentos oficiales son partes importantes del trabajo de secretaría. Por tanto, las secretarias no pueden prescindir de palabras y documentos oficiales.
¿Cuándo se originó la secretaria? En términos generales, se originó desde el período del Emperador Amarillo hasta Yu, hace 4500-4100 años. Este período fue un período de prosperidad para las alianzas tribales. El país aún no se había formado, pero habían surgido organizaciones de gestión social. Debido a que la alianza tribal está compuesta por muchas tribus, con un área amplia y una gran población, es difícil gestionarla únicamente mediante órdenes verbales, porque el lenguaje no se puede difundir en diferentes lugares del espacio y en diferentes momentos, y el lenguaje no se puede difundir por todas partes. toda la alianza tribal de manera oportuna y precisa. En esta época surgieron los documentos oficiales, así como las secretarias y el trabajo secretarial. Las secretarias fueron creadas después de que el desarrollo de la producción y el progreso social alcanzaran un cierto nivel. Después del nacimiento del secretario, se desempeñó como asesor y asistente del líder, promoviendo el desarrollo de la producción y el progreso social.
La dinastía Xia fue el primer país esclavista en China. En ese momento había documentos formales y "Shangshu" era la colección de documentos más antigua. La mayoría de los libros contenían las órdenes de batalla del emperador. Durante la dinastía Zhou Occidental, había una agencia de secretaría llamada Tai Shi Meng, que es la oficina actual. Tenía documentos y archivos, y Zuozhuan y Guoyu se escribieron en base a los documentos y archivos. Los secretarios privados comenzaron a aparecer durante la dinastía Zhou del Este (Período de los Reinos Combatientes). Los burócratas de alto rango en ese momento mantenían a muchos servidores públicos. Estos funcionarios actúan como secretarios. Todo el mundo ha oído la historia de Mao Sui, que era el secretario de Zhao en ese momento. Durante las dinastías Qin y Han, el trabajo de secretaría estaba institucionalizado y fijado por ley. Li Si, un famoso político, escritor y secretario. Una vez se desempeñó como Secretario Principal de la Dinastía Qin (Secretario General del Gobierno) y escribió el famoso libro "Orden de amonestación y expulsión", que jugó un papel importante en la unificación de China por parte de la Dinastía Qin y el establecimiento de un estado centralizado. . Durante las dinastías Wei, Jin, del Sur y del Norte, el trabajo de secretaría se desarrolló enormemente, los documentos oficiales se convirtieron en un idioma independiente, comenzaron a estudiarse los documentos oficiales y continuaron surgiendo talentos destacados para el trabajo de secretaría. Chen Lin, conocido como el Séptimo Hijo de Jian'an, fue un excelente secretario y una vez escribió un artículo criticando a Cao Cao. Debido a que los documentos oficiales estaban bien escritos, Cao Cao no solo no lo mató, sino que lo aceptó como ministro, diciendo que los documentos oficiales escritos por Chen Lin podrían curar sus dolores de cabeza. Durante las dinastías Tang y Song, el trabajo de secretaría maduró, los documentos y archivos se separaron y los estilos se unificaron. Wei Zheng, político y ministro de principios de la dinastía Tang, hizo más de 200 críticas y sugerencias al emperador. Hizo dichos famosos como "escucha las palabras de los demás para mayor claridad y escucha las palabras de los demás para la oscuridad" y "el agua puede transportar un barco, pero también puede volcarlo". Las dinastías Ming y Qing fueron un período de intenso trabajo secretarial. Se seleccionaron talentos mediante el examen imperial y el estatus de los secretarios mejoró enormemente.
Después de la fundación de la Nueva China, especialmente después de la reforma y apertura, el trabajo de secretaría ha evolucionado enormemente desde el contenido hasta la forma. Aclarar la idea de tres servicios: primero, servir a la dirección directa; segundo, servir a los órganos de dirección del mismo nivel y tercero, servir al pueblo; Entre los tres servicios, el más directo y más grande es servir al liderazgo. Este es el punto de apoyo del trabajo de secretaría, la responsabilidad y obligación del trabajo de secretaría para servir a la agencia y el punto de partida y destino del trabajo de secretaría para servir al pueblo. Los tres servicios son idénticos. Énfasis en cuatro cambios en los métodos de trabajo:
Primero, de centrarse en la escritura a poder escribir y hacer sugerencias;
En segundo lugar, del simple envío y recepción de información al procesamiento integral de la información. ;
El tercero es pasar de depender únicamente de la experiencia antigua a la gestión científica;
El cuarto es cambiar el servicio pasivo por un servicio activo. El contenido del trabajo destaca cuatro mejoras. Fortalecer la toma de decisiones auxiliares; fortalecer el trabajo de información; en tercer lugar, fortalecer la supervisión; 4. Fortalecer la coordinación. La automatización de la oficina ahorra tiempo y dinero y mejora la eficiencia del trabajo.
Aunque el trabajo de secretaría tiene una historia de más de 4.000 años, sólo se ha formado como una ciencia sistemática en China en los últimos 20 años. También se puede decir que la política de reforma y apertura del partido promovió la formación de la ciencia secretarial.
Como recordará, antes de la década de 1980 no existían materiales didácticos sistemáticos para el trabajo de secretaría y no había universidades diseñadas específicamente para capacitar en trabajo de secretaría. En aquella época el trabajo de secretaría era cerrado, centrado en el trabajo diario y poco eficiente. La forma de formar secretarias es que las antiguas secretarias dirijan a las nuevas o mediante la exploración en el trabajo.
De 1943 a 1985, el Comité Central celebró una conferencia nacional de secretarios generales y jefes de gabinete, que marcó un nuevo hito en la historia del desarrollo secretarial en nuestro país y aclaró la ideología rectora del trabajo secretarial. En el nuevo período histórico, tanto en términos de contenido como en términos de forma, hay muchas innovaciones que llevan el trabajo de secretaría a un nuevo nivel. Después de eso, surgieron una serie de monografías de secretarias y figuras destacadas. Más de 120 colegios y universidades en todo el país han abierto carreras de secretariado, se han establecido varias organizaciones académicas de secretariado y se han fundado varias revistas sobre trabajo de secretariado. La investigación científica sobre el trabajo de secretaría es muy activa. Todos estos marcan el nacimiento de la ciencia secretarial.