La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior izquierda del sobre y la dirección del destinatario debe escribirse en la esquina inferior derecha del sobre, de la siguiente manera:
Materiales extendidos Se deben utilizar letras inglesas y palabras honoríficas. Los honoríficos más comunes son Sr., Sra. y Señorita (para mujeres solteras). Los británicos suelen utilizar esq. (abreviatura de esquire) después de nombres masculinos, pero en los negocios están haciendo una transición lenta a MME (forma plural de señora) para más de dos mujeres. Messrs (forma plural de Mr) se utiliza para más de dos personas, o una empresa o grupo compuesto por más de dos personas.
En el alfabeto inglés británico, Mr, Mrs y Sir no necesitan abreviarse con puntos. Por el contrario, el inglés americano, que tiende a ser progresista y liberal, utiliza abreviaturas como Mr, Mrs, Messrs, etc. En cuanto a la dirección, existen dos formas de dirección más comunes en los negocios: gentlemen (estadounidense) y dear sirs. (británico), que equivale al chino "El venerable y sinceramente inspirador".