Las 20 habilidades PPT más utilizadas en el ámbito laboral
1 Copiar la diapositiva
En la opción "Esquema" o "Diapositiva" en la vista normal. , seleccione La diapositiva a copiar. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "Ctrl+shift+D", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.
2. Enviar diapositivas a Word
(1) Abra la presentación y luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft Word".
(2) En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; si desea vincular las diapositivas al documento de Word, haga clic; "Pegar" Haga clic en "Pegar enlace".
(3) Haga clic en el botón "Aceptar".
3. Deje que la diapositiva se reproduzca automáticamente
Simplemente haga clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecute el "Mostrar comando" en el menú emergente, o cambie Cambiar el extensión de archivo de PPT a PPS y luego haga doble clic en él.
4. Efecto de miniatura automático
Cree una nueva presentación y haga clic en el comando "Insertar" del menú. seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen, cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcalo al tamaño apropiado y presione la tecla F5 para continuar. copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas
5. Cambie rápidamente el color de la imagen
Seleccione "Mostrar". Opción "Imagen·Barra de herramientas" para este clipart, haga clic en el botón "Cambiar color de imagen" en la barra de herramientas "Imagen" y luego podrá cambiar el color de la imagen de forma arbitraria en el cuadro de diálogo que aparece.
6. Para agregar el logotipo de la empresa a PPT, ejecute el comando "View-Master-Slide Master". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada y cierre el patrón. la vista vuelve a la vista normal, puede ver el logotipo agregado a cada página.
7 Para "guardar" fuentes especiales, ejecute "Archivo-Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar". " en el cuadro de diálogo emergente. Fuente TrueType", y luego seleccione "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.
8. Las imágenes se pueden actualizar en cualquier momento
Si desea insertar una imagen, ejecute "Insertar - Imagen - Desde archivo" y luego abra la ventana "Insertar imagen". para insertar la imagen correspondiente. Después de seleccionar la imagen que desea insertar, haga clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccione el elemento "Archivo vinculado" en la lista desplegable que aparece y haga clic en Aceptar.
9. Llamar rápidamente a otro PPT
Cuando esté en la pestaña Diapositivas, coloque el cursor en la ubicación donde desea copiar la diapositiva y seleccione "Diapositiva (desde archivo)" en el comando "menú", realice ajustes en el cuadro de diálogo abierto "Buscador de diapositivas". Utilice "Examinar" para seleccionar el archivo de diapositiva que necesita copiarse para que aparezca en el cuadro de lista "Diapositivas seleccionadas". Seleccione la diapositiva que necesita ser insertado, haga clic en "Insertar", si necesita insertar todas las diapositivas en la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo"
10 Localice rápidamente las diapositivas
Cuando. Al reproducir PPT, si desea avanzar rápidamente o regresar a la quinta diapositiva, puede hacer esto: presione la tecla número 5 y luego presione la tecla Enter. Si desea regresar a la primera diapositiva desde cualquier posición, existe otro método: Pulsa los botones izquierdo y derecho del ratón al mismo tiempo y mantenlos pulsados durante más de 2 segundos.
11. Ajusta rápidamente el tamaño del texto
La forma más sencilla es seleccionar el texto y pulsar. Ctrl+] para ampliar el texto. [Es para reducir el texto.
12. En la vista normal, en la ventana izquierda, presione Ctrl, haga clic en las diapositivas que desea ocultar, haga clic con el botón derecho del mouse. para que aparezca el menú y seleccione "Ocultar diapositiva".
Si desea mostrar, simplemente seleccione la diapositiva correspondiente y realice la operación anterior nuevamente.
13. Usar archivos de imágenes como viñetas Primero seleccione el texto o la lista a la que desea agregar viñetas. Haga clic en "Formato - Viñetas y numeración", haga clic en "Imagen" en la pestaña "Elementos de viñeta", abra el Administrador de clips y podrá seleccionar viñetas de imágenes.
14. Seleccione rápidamente varios objetos
Haga clic en la flecha triangular (Opciones de la barra de herramientas) en el lado derecho de la barra de herramientas "Dibujo" y seleccione "Agregar o quitar dibujo de botones". y luego seleccione "Seleccionar varios objetos", agréguelo a la barra de herramientas "Dibujo", haga clic en él y se abrirá el cuadro de diálogo "Seleccionar varios objetos". Otro método: haga clic en el comando de menú "Herramientas-Personalizar", haga clic en la pestaña "Comando" en el cuadro de diálogo abierto, luego seleccione "Dibujo" en la "Categoría" y seleccione "Seleccionar varios objetos" en la barra "Comando". arrástrelo a cualquier lugar de la barra de herramientas.
15. Para crear fórmulas coloridas, seleccione la fórmula editada, luego haga clic derecho y seleccione el comando "Mostrar barra de herramientas "Imagen"" en el menú contextual emergente. Luego haga clic en el botón "Cambiar color de imagen" en la barra de herramientas "Imagen" para cambiar el color de la fórmula en el cuadro de diálogo que se abre.
16. Ingrese al menú "Formato", luego seleccione "Fondo" y seleccione la opción "Ignorar gráficos de fondo maestro" para evitar que la diapositiva actual use el fondo maestro.
17. Evitar modificaciones
Haga clic en "Herramientas-Opciones-Seguridad" y luego configure "Modificar contraseña de permiso" para evitar que se modifique el documento PPT. Además, también puede guardar PPT en formato PPS, para poder reproducir la presentación de diapositivas directamente después de hacer doble clic en el archivo.
18. Editar y mostrar PPT correctamente
Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en "Ver presentación" en el menú "Presentación de diapositivas". En este momento, la diapositiva se mostrará en la pantalla. ventana de presentación. Aléjese hasta la esquina superior izquierda de la pantalla. Al modificar una diapositiva, la ventana de presentación se minimizará. Una vez completada la modificación, cambie a la ventana de presentación para ver el efecto correspondiente.