Una carta estándar en inglés consta de seis partes: membrete, dirección, título, cuerpo, conclusión y firma. Cada parte tiene las especificaciones de formato requeridas para las cartas en inglés. Por ejemplo, el membrete se refiere a la dirección y la fecha del remitente; el saludo se refiere al nombre del destinatario; la oración final se refiere a las palabras amables finales debajo del texto, etc.
El formato de las cartas en inglés:
① Membrete: se refiere a la dirección y fecha del remitente. Escribe en la esquina superior derecha del papel de carta, comenzando cerca del centro del papel de carta. Deje el membrete en blanco. Escriba primero la dirección del remitente. La forma de escribir una dirección es diferente a la del chino. Los lugares pequeños deben escribirse primero y los lugares grandes después. Escriba la fecha debajo de la dirección. El orden de las fechas es: mes, día, año o: día, mes, año. Hay una coma antes del año.
② Título: Hace referencia a la dirección del destinatario. Escriba debajo del membrete, comenzando en el lado izquierdo del papel.
③El texto de la carta: se refiere a la parte principal de la carta. Escriba desde la parte superior del primer párrafo en la línea que sigue al título. A partir del segundo párrafo, la primera palabra de cada párrafo debe tener una sangría de 3 o 5 letras.
④Conclusión: se refiere a las palabras amables al final debajo del texto. Generalmente se escribe desde el centro del papel de carta hacia la derecha, con la primera letra en mayúscula y una coma al final.
⑤Firma: se refiere a la firma del remitente. Escríbalo debajo de la conclusión, ligeramente hacia la derecha.
Además, la forma de escribir sobres en inglés es diferente a la del chino. Generalmente, la dirección del destinatario se escribe en el centro o en la esquina inferior derecha del sobre. Escriba su nombre en la primera línea y su dirección a continuación. El nombre y la dirección del remitente están escritos en la esquina superior izquierda del sobre o en el reverso de la carta.