Todos los candidatos al autoestudio tendrán sus expedientes de estudiante generados automáticamente en el sistema correspondiente de la Oficina Municipal de Autoestudio a partir de la fecha de inscripción al examen. Una vez establecidos, siguen siendo eficaces durante mucho tiempo. Cuando el candidato obtenga el certificado de graduación, la Oficina Municipal de Exámenes enviará el certificado de graduación original y el expediente de estatus de estudiante al candidato, y el candidato deberá conservar el expediente de estatus de estudiante.
Los materiales originales de los archivos de graduación de la universidad junior de autoestudio deben devolverse a los archivos de personal del individuo de manera oportuna y almacenarse en el departamento de personal correspondiente. Dado que el examen de autoestudio es un examen social, la institución examinadora sólo es responsable de la gestión del estatus académico de los candidatos y no de sus expedientes personales.
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