¿Cómo convertir 24 horas en el lugar de trabajo en 48 horas de carga en el lugar de trabajo Muchos recién llegados al lugar de trabajo encontrarán algunos problemas en el lugar de trabajo? Siempre que conoces a un colega que no te agrada, es inevitable aprender a respetar a los demás. Ser capaz de hacer las cosas con facilidad es una señal de una gran capacidad de trabajo. Le mostraré cómo convertir 24 horas en 48 horas en el campo con una solución de carga.
Cómo convertir 24 horas en 48 horas de carga en el lugar de trabajo 1 "¡No hay tiempo!" "¡Ocupado!" son problemas comunes en esta era. Todo el mundo espera que su tiempo pueda cambiar de 24 horas al día a 48 horas. El tiempo extra se puede utilizar para seguir trabajando horas extras, viendo retransmisiones en directo, jugando, consultando Momentos...
En definitiva, no. No importa si es realmente necesario y el tiempo es una necesidad, por eso se han producido innumerables libros, artículos, discursos y cursos sobre gestión del tiempo. Se trata de un fenómeno realmente interesante y paradójico: nos falta tiempo, pero dedicamos mucho tiempo a aprender a adquirirlo y gestionarlo.
En cuanto a la gestión del tiempo, he estudiado varios métodos disponibles en el mercado y leído muchos libros de este tipo. Aunque los nombres son diferentes, en resumen, los métodos de gestión del tiempo se pueden resumir en cuatro tipos, casi todos ellos derivados de estos cuatro.
Método de gestión del tiempo GTD
Para ser precisos, GTD es un método de gestión del comportamiento, que se originó en el libro clásico "Get: Things: Done" escrito por David Allen.
Según los principios fundamentales resumidos por GTD en el libro:
“Olvídate de todo. Haz las acciones relevantes cuando sucedan, no cuando estallan. Toma una serie de decisiones. Organice varios recordatorios y próximos pasos para sus proyectos en categorías apropiadas. Mantenga su sistema actualizado y completo, y revise minuciosamente para que pueda sentirse seguro de lo que está haciendo en cualquier momento. Opciones intuitivas sobre qué hacer o no hacer) ”<. /p>
A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, Allen no se centra en establecer prioridades. Propuso hacer una lista de tareas en varios entornos, como hacer una lista de cosas que hay que movilizar o que solo se pueden hacer en la ciudad. En lugar de crear una lista de cosas por hacer, digamos, cosas que se pueden hacer en dos minutos, sugiere hacerlas inmediatamente.
Específicamente, el método GTD tiene cinco pasos:
Paso 1: Recopilar
Registra en el "cuadro de colección" lo que necesitas rastrear y recordar O todo lo que haces: correos electrónicos, notas, etc. Despeja tu mente de todo y colócalo en tu dispositivo de recolección para su posterior procesamiento. Dedica unos minutos cada día a recopilar información de tu cerebro y registrarla en tu dispositivo de recopilación.
Paso 2: Procesamiento
Procesa cualquier información que recopiles. Vacíe su "contenedor de recolección" al menos una vez por semana. El flujo de trabajo a seguir al procesar el "cuadro de colección":
1. Comience a procesar desde el primer mensaje
2.
3. No devuelvas ninguna información a la caja de recolección;
4. Si hay algo que deba hacerse: hazlo inmediatamente (si toma menos de dos minutos).
5. Encomienda a otros que lo completen, o pospóngalo (no se puede completar en dos minutos). De lo contrario, archívelo para consultarlo, elimínelo o defina objetivos y situaciones apropiadas para los próximos pasos.
Paso 3: Organizar
GTD describe un conjunto sugerido de listas que puede utilizar para realizar un seguimiento de los eventos que requieren atención. Específicamente, los "conjuntos de listas" se pueden dividir en cuatro categorías:
1. Siguiente paso: para cada cosa que requiera su atención, decida qué pasos puede seguir a continuación.
2. Proyecto: Todo aquello que requiere más de una acción práctica para alcanzar un objetivo es un "proyecto". Utilice seguimiento y revisiones periódicas para garantizar que cada proyecto tenga un siguiente paso.
3. Esperando: Se utiliza para: Cuando haya asignado una cosa a otra persona, o necesite esperar eventos externos, el proyecto continuará. Debe realizar un seguimiento de esto en su sistema y verificarlo periódicamente para ver si puede tomar medidas o si es necesario enviar un recordatorio.
4. Algún día/Quizás: Necesitas hacer estas cosas en algún momento, pero no de inmediato. Por ejemplo, "Aprender lenguaje C" o "Preparar planes de vacaciones".
Otro módulo organizativo clave de GTD es un sistema de archivo fácil de usar.
Con un sistema de archivo, puede archivar y recuperar rápidamente la información que desee. La sugerencia del autor es establecer un sistema de archivo alfabético o un sistema de 43: carpetas (43: carpetas según 65438 + febrero, 31 días, * * *)).
Paso 4: Ejecución
Los primeros tres pasos son hacer las cosas simples, fáciles e interesantes al hacer las cosas, para que no se retrase por demasiadas cosas triviales. distraído.
Paso 5: Revisar
Si no organizas y revisas la información y las acciones diarias de manera oportuna, entonces todo el sistema GTD será inútil. Al revisar, hacer planes o comprender el progreso de los proyectos, siempre estoy adelantado, en lugar de programarme pasivamente. Revisar al menos una vez por semana.
El método de gestión del tiempo "prioritario"
El método de gestión del tiempo prioritario, también conocido como método de gestión del tiempo de cuarta generación, fue desarrollado por Steven, Covey y el libro clásico "La Guía a personas altamente efectivas" de otros dos autores de Los siete hábitos.
La cuarta generación de gestión del tiempo es una vez por semana y se divide en seis pasos:
Paso: 1: Piensa en tus propias ideas y misión.
Verificación de citas: Lista:
1. Enumere tres o cuatro cosas que crea que son importantes en la vida.
2. Considere objetivos a largo plazo en los que puedan estar de acuerdo.
3. Piensa en las relaciones más importantes de tu vida.
4. Piensa en el aporte que quieres hacer
Paso 2: Confirma tu rol y desarrollo personal.
Como marido/padre, ocupación, etc.
Paso 3: Elija el objetivo del segundo cuadrante para cada rol, que son las cosas "no urgentes pero sí importantes" mencionadas en "Los siete hábitos de las personas altamente efectivas". Cada personaje determina objetivos en los niveles físico, mental, intelectual y social.
Verificación de citas: Lista:
1. ¿Qué es lo más importante que puedo hacer para tener el mayor efecto positivo?
2. ¿Qué pasa si logro estos objetivos la próxima semana?
3. ¿Qué pasa si solo completo una parte?
4. ¿Tendrá esto un impacto positivo en mi vida?
5. ¿Qué pasa si hago esto todas las semanas?
6. En ese caso, ¿sería más eficiente de lo que soy ahora?
Paso 4: Organiza otras actividades en torno al objetivo del segundo cuadrante cada semana y fíjalas como citas o tareas importantes del día.
Paso 5: Antes de comenzar cada día, implementa el principio de integridad.
Verificación de cotizaciones: Lista:
1. Al comienzo de cada día, tómate unos minutos para revisar tu agenda.
2. Distinguir las tareas de cada cuadrante de las tareas del mismo cuadrante.
3: Las actividades urgentes se enumeran a la izquierda y las actividades que se pueden realizar en cualquier momento del día se enumeran a la derecha. (plan t)
Paso seis: Evaluación semanal
Verificación de cotizaciones: Lista:
1: ¿Qué logré?
2. ¿Qué factores me permiten alcanzar mis objetivos?
3. ¿Qué desafíos me he encontrado?
4. ¿Cómo superé estos desafíos?
5: ¿Qué aprendí esta semana?
El método de gestión del tiempo de cuarta generación es más sistemático y completo que el método de gestión del tiempo anterior, pero también tiene mayores requisitos en cuanto al autocontrol, la capacidad de ejecución y la autoconciencia de las personas. Y para muchas personas, la parte más difícil es pensar en la misión, la declaración y el rol. Por lo general, no dedicamos mucho tiempo a pensar en estos temas porque siempre hay muchas “cuasi preocupaciones” esperándonos.
La Técnica Pomodoro
Pomodoro:La técnica fue fundada por Francesco:Cirillo en los años 1980.
Este método utiliza un cronómetro para dividir 25 minutos de tiempo de trabajo y 5 minutos de tiempo de descanso, y esos períodos de tiempo se llaman pomodori, que es el plural del italiano pomodoro (chino: tomate).
La Técnica Pomodoro tiene cuatro pasos básicos:
Paso 1: Decidir la tarea a realizar.
Paso 2: Configura el temporizador de la Técnica Pomodoro en :n: minutos (normalmente 25 minutos).
Paso 3: Continúe trabajando hasta que el cronómetro lo indique y escriba una X.
Paso 4: Descanse durante 3-5 minutos.
Nota: tómate un descanso de 15 a 30 minutos después de cada cuatro X.
La clave de la tecnología del cultivo del tomate es la planificación, el seguimiento, el registro, el procesamiento y la visualización. El propósito esencial de este método de gestión del tiempo es reducir el impacto de las distracciones internas y externas en el flujo de la conciencia. Una unidad de tomates no se puede subdividir durante el trabajo. Cuando un Pomodoro se interrumpe durante el trabajo, sólo hay dos situaciones posibles: la actividad interrumpida se pospone, o el Pomodoro actual se abandona y debe reiniciarse.
Método de Descanso de Moffat
Hay tres tablas en el estudio de James Moffat, el traductor del Nuevo Testamento: En la primera tabla está su Se estaba traduciendo una traducción del Nuevo Testamento. , en la segunda mesa se colocó un manuscrito de uno de sus artículos y en la tercera mesa una novela de detectives que estaba escribiendo.
El método de Moffat para tomar descansos era pasar de un escritorio a otro y seguir trabajando.
Aunque el método de descanso de Moffat se llama "descanso", en realidad es un método de gestión del tiempo que cambia constantemente el contenido del trabajo para minimizar el consumo de tiempo y mano de obra. Se basa en el "descanso" comúnmente utilizado en la agricultura. método de "cultivos intercalados". En la práctica, se ha descubierto que si se planta el mismo cultivo durante varias temporadas consecutivas, la fertilidad del suelo disminuirá mucho porque el mismo cultivo absorbe los mismos nutrientes. Si las cosas siguen así, la fertilidad del suelo se agotará.
Lo mismo ocurre con el cerebro humano y la fuerza física. Si continúas mucho tiempo en el mismo trabajo, te cansarás y tu movilidad disminuirá. Si se cambia el contenido del trabajo en este momento, habrá nuevas ventajas de emoción y se suprimirá la emoción original, lo que permitirá que el cerebro y la fuerza física de la persona se ajusten y relajen.
Por ejemplo, al leer, si te quedas atascado en una pregunta, es mejor cambiar un capítulo o leerlo nuevamente; al escribir materiales, te sientes cansado después de escribir solo un material. Es mejor cambiar el material y seguir escribiendo, y luego volver al material original después de un tiempo. Cuando esté cansado de su trabajo, es mejor pasarse al trabajo privado, como escribir blogs, repasar vocabulario o leer algunos libros interesantes.
Estos cuatro métodos de gestión del tiempo tienen sus pros y sus contras. Por ejemplo, GTD es un poco engorroso cuando se usa por primera vez cuando "las cosas importantes son lo primero", es difícil para las personas calmarse; y piensa en algo. Este es el verdadero "no urgente pero sí importante". En realidad, no todo se puede dividir en sólo 25 minutos (como mantener una reunión larga, hacer un informe, etc.) en cuanto al "Método de Descanso Moffat", parece ser para "exprimir las células del cerebro"; antes de rendirse.
Ningún método es perfecto, pero si eliges un método que sea relativamente fácil de hacer y lo sigues, ganarás más que la mayoría de las personas que no administran su tiempo.
Cómo convertir 24 horas en 48 horas en el lugar de trabajo Recarga 2 1 y mira lindos videos de mascotas: bueno para la salud física y mental.
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2. No hacer nada, completamente vacío
Cuando te quedas sin aliento bajo presión, a veces la mejor manera de afrontarlo es detenerte y seguir adelante durante dos minutos. .
Puedes aprovechar estos dos minutos para mirar hacia arriba, relajar la vista cansada y dejarte llevar por completo.
Una pausa realmente efectiva no tiene por qué durar mucho tiempo, incluso una “micro-pausa” de tan solo 60 segundos puede resultar muy útil.
3. Añade una nueva categoría a tu lista de vida.
Desvía tu atención de tu trabajo por un momento y piensa por qué estás haciendo este trabajo ahora.
Trabajas porque quieres cumplir tus sueños en la vida. Sólo unos minutos de reflexión profunda pueden brindarle una nueva perspectiva y nuevos patrones. Para mejorar en el trabajo.
4. Encuentra un vídeo de paisaje relajante: déjate llevar.
Si el paisaje inmutable frente a la ventana de la oficina te ha dejado entumecido, ponte los auriculares y disfruta de algunos vídeos relajantes de paisajes naturales con música relajante.
Si no te conviene ver vídeos, escuchar música relajante solo también es una buena opción.
5. Reúnete con compañeros en la mesa de al lado: es mejor jugar con otros que jugar solo.
Tómate un descanso después de salir del trabajo y echa una pequeña partida con tus compañeros.
Mientras juegas, se estimulará otra área de tu cerebro, haciendo que tu pensamiento sea más activo.
6. Prepara un cuaderno: anota todas tus ideas.
Un pequeño cuaderno no sólo puede usarse para garabatear, sino también para registrar ensoñaciones y todo tipo de pensamientos confusos, ayudándote a deshacerte de tu "yo trabajador" y a conocer tu "yo real".
Además de aliviar el estrés en tu cerebro, tomar un descanso de la computadora para escribir y dibujar también puede ayudarte a expresar tus pensamientos internos, algunas observaciones interesantes y algunas ideas importantes.
Las "reglas ocultas" que pueden ayudarte a conseguir un ascenso y un aumento de sueldo.
Un psicólogo laboral acreditado le cuenta seis "reglas ocultas" en el lugar de trabajo. ¡Solo después de leerlos podrá ganar buena popularidad en la oficina y obtener oportunidades de promoción!
1. ¿Quieres un aumento salarial? Tienes que hablar por ti mismo
Los psicólogos laborales estadounidenses realizaron una encuesta de datos en 377 empresas de Fortune 500 y concluyeron que el 72% de los jefes no tomarán la iniciativa de aumentar los salarios de los empleados a mediados de año. , pero aún así el 54% de los empleados recibieron "aumentos salariales no convencionales". En otras palabras, si quieres más paga, tienes que pedirla. Los psicólogos laborales me han recordado repetidamente que "mientras me desempeñe bien, la empresa me dará más dinero" es una ilusión de los empleados. En la batalla real en el lugar de trabajo, los trabajadores y la dirección son siempre antagónicos. ¿Quieres un aumento? ¡Debe proporcionar!
Consejo: ¿Quieres un aumento? En primer lugar, ¡asegúrese de tener un rendimiento excelente! Además, a la hora de negociar niveles salariales con la empresa, no "amenazar" al jefe, como "dimitir si no me das un aumento de sueldo", etc. El jefe está secretamente insatisfecho en la superficie, pero incluso si de mala gana te da un aumento de salario, ¡aún sentirá lástima por ti!
2. Para un ascenso, lo mejor es pedirle al jefe que lo proponga.
Los expertos en el lugar de trabajo también descubrieron un fenómeno importante en la encuesta: el 82% de los empleados fueron promovidos por sus jefes. Los psicólogos laborales señalan que si su jefe quiere ascenderlo, los factores que deben tenerse en cuenta no son sólo su capacidad laboral, sino también sus relaciones, sus perspectivas e incluso su vida personal. Los empleados nunca pueden pensar desde la perspectiva del jefe. Su estatus en la empresa determina la imagen externa del jefe. La promoción es un tema delicado para usted y lo es aún más para su jefe. Si desea un ascenso, es mejor no mencionarlo directamente, ya que esto sólo tomará desprevenido a su jefe. ¡La mejor manera es hacer lo mejor que puedas para expresarte, hacer sugerencias sutiles y dejar que el jefe te extienda una rama de olivo!
Consejo: Un interesante estudio de psicología laboral muestra que el 37% de los empleados fueron ascendidos dos semanas antes de que su jefe se fuera de vacaciones largas. ¡Utilice esta regla psicológica para demostrar su capacidad laboral de manera oportuna!
3. El puesto de trabajo y el salario son muy importantes.
Para incorporarte a una gran empresa y acumular la llamada experiencia, ¿estás dispuesto a bajar tu salario y tu puesto? Incluso si eres un graduado universitario, ¡ten mucho cuidado! Casi todos los jefes le dirán: "El salario inicial no es importante. Mientras trabaje duro, su salario definitivamente aumentará". También puede pensar que "supervisor administrativo" y "gerente administrativo" no son diferentes. La intensidad del trabajo es similar. La oportunidad inicial lo es todo. Pero no olvide que su puesto de trabajo y su salario determinan su estatus en la empresa. Hay muchas variables en el lugar de trabajo. En el futuro, es posible que tengas que trabajar varias veces más que otros para conseguir tu salario y puesto ideales.
Recordatorio: es parte de la naturaleza humana pedir el mayor salario posible al incorporarse a un trabajo. La afirmación de la persona de Recursos Humanos de "te estamos comparando con otra persona" puede ser simplemente un tiro al aire. En cuanto al título profesional de nivel inicial, con la premisa de conseguir una oportunidad laboral, ¡también debes plantear requisitos más altos!
La lealtad es más importante que la inteligencia.
Una encuesta que abarca a más de 4.000 trabajadores administrativos de todo el mundo muestra que cuando la empresa anuncie la lista de empleados ascendidos, más de la mitad de ellos se sorprenderán y sorprenderán. En otras palabras, a menudo no son los empleados con la mejor capacidad laboral los que finalmente tienen la oportunidad de ascender, y es más fácil para los "jugadores impopulares" conseguir un ascenso. Los psicólogos analizan que la mayoría de los "jugadores calientes" en el lugar de trabajo son empleados con un desempeño sobresaliente, pero a los ojos de los jefes, hay una cosa más importante que la capacidad de trabajo, y es la actitud laboral. No seas pretencioso y pienses que mientras hagas bien tu trabajo y consigas excelentes resultados, al final conseguirás un ascenso. Si su jefe siente que está tratando de ser inteligente y poco confiable en su trabajo diario, entonces no podrá conseguir un puesto más alto por muy talentoso que sea. ¿Recuerda al psicólogo estadounidense Roberts? Palabras de Sim: Frente a la inteligencia y la lealtad, la elección del jefe es siempre la segunda.
Recordatorio: excelentes habilidades pueden garantizar que pueda mantener de manera segura su posición actual, ¡pero no pueden empujarlo de manera efectiva a una posición más alta! Mientras trabajas duro, tómate un tiempo para pensar en tu jefe y ¡déjale sentir tu lealtad y confiabilidad!
5. El especialista en RRHH es el otro oído del jefe.
Si tienes alguna duda, ponte en contacto con tu Especialista en Recursos Humanos. ¿El trabajo del especialista en RR.HH. es coordinar la relación entre jefes y empleados? El "Manual del empleado" de casi todas las empresas tendrá impresas las palabras anteriores, pero no debe ignorar una cuestión importante: el supervisor inmediato del especialista en recursos humanos es un jefe como usted; el especialista en recursos humanos también está trabajando duro para obtener oportunidades de ascenso. En otras palabras, no importa cuán amigable sea el personal de la empresa, debe darse cuenta de que las conversaciones y la correspondencia entre ustedes inevitablemente pasarán intactas al jefe. Incluso si se queja ante el director del departamento, el especialista en recursos humanos informará al director del departamento en nombre del "trabajo de comunicación". No se resienta por la "fuga" del especialista en recursos humanos. ¡Si estuvieras en su posición harías lo mismo!
Consejo: ¿No estás satisfecho con tu jefe? ¿Quieres quejarte? ¡El 95% de las mujeres de cuello blanco tendrán este problema! ¡Ve a casa y quéjate con tu novio, encuentra un punto para liberar tu insatisfacción y afrontarás los cambios en el lugar de trabajo con calma!
6. Tenga cuidado al solicitar la baja por enfermedad
La baja por enfermedad es el sistema de bienestar de la empresa y la empresa debe cumplirlo según las limitaciones de la legislación laboral. Una encuesta realizada por psicólogos laborales de Singapur encontró que el 73% de los jefes dijeron que no ascenderían a los empleados que frecuentemente toman bajas por enfermedad. La razón es sencilla. A menudo llamas enfermo, lo que demuestra que tienes un problema físico. Sin un cuerpo sano, ¿cómo afrontar un trabajo intenso y estresante? Incluso si su jefe lo ha "seleccionado" y se reporta enfermo con frecuencia, la empresa cuestionará su salud y su actitud laboral. Aunque trabajar estando enfermo no es honorable, ¡dejar de trabajar debido a una enfermedad es aún más peligroso!
Recordatorio: los expertos en el lugar de trabajo señalan que las bajas personales son más seguras que las bajas por enfermedad. Las bajas ocasionales son repentinas y no repetibles, mientras que las bajas por enfermedad pueden ser recurrentes. Si tomas bajas por enfermedad con frecuencia, ¡tu jefe naturalmente se preocupará por tu salud! Además, si no se trata de una enfermedad grave, es mejor no pedir permiso, venir unas horas a la oficina por la mañana, saludar al jefe y luego salir de casa. ¡Esto al menos mostrará tu actitud de trabajo sincera!
Interpretación psicológica: Quizás estés haciendo un buen trabajo, pero no te mostrarás en el momento adecuado para hacerle saber a tu jefe lo genial que eres.