Oficial de visas del Reino Unido

-Operador, recepción de visitas, envío y recepción de faxes, cartas, diarios y publicaciones periódicas.

-Tramitar visados ​​y reservas de viajes para empleados del grupo.

-Tramitar visados ​​y reservas de viajes para empleados del grupo.

-Actualizar la organización y sistema de ingreso de libretas de direcciones y tarjetas de visita de empresas del grupo.

Actualizada la lista de correo del grupo y el sistema de entrada y clasificación de tarjetas de presentación.

-Responsable de la organización de los documentos presidenciales y de la gestión del saneamiento y ecologización de las oficinas.

Responsable de la gestión documental, sanitaria y verde en la presidencia.

-Preparar materiales de la reunión, notificar a los participantes y contactar con el lugar de celebración.

- Preparar materiales para reuniones, informar y actuar de enlace con los participantes en el sitio y otros participantes.

-Responsable de las actas de las reuniones de la empresa y los arreglos posteriores a las reuniones, y de transmitir oportunamente los requisitos de las reuniones a varios departamentos.

-Responsable de tomar actas de reuniones y organizarlas, y comunicar los requisitos de la reunión a varios departamentos de manera oportuna.

-Responsable de la recopilación, almacenamiento y organización de documentos, contratos, certificados y licencias importantes de la empresa.

-Responsable de la recopilación, organización y almacenamiento de documentos, certificados y contratos importantes de la empresa.

——Completar la redacción y revisión de avisos, informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos del liderazgo.

Completar la redacción y modificación de avisos, informes y documentos relevantes de acuerdo con los requisitos del liderazgo.

-Conservar y utilizar el sello oficial del grupo y sus sucursales de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de empresa.

El sello oficial de la empresa del grupo se conservará y utilizará de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa.

-Escanear, comprobar y corregir diversos documentos de sello.

-Escaneado, revisión y corrección de diversos documentos precintados.

-Realizar estadísticas de asistencia cada mes y enviarlas al Departamento de Recursos Humanos.

Estadísticas de asistencia mensual y departamento de personal.

-Gestión y mantenimiento de equipos de oficina y estadística y reembolso de gastos de oficina.

-Gestión y mantenimiento de equipos de oficina y estadística y reembolso de gastos de oficina.

-Ayudar a los líderes en la organización de actividades culturales grupales.

Ayudar al grupo de liderazgo en la realización de actividades culturales.