-Tramitar visados y reservas de viajes para empleados del grupo.
-Tramitar visados y reservas de viajes para empleados del grupo.
-Actualizar la organización y sistema de ingreso de libretas de direcciones y tarjetas de visita de empresas del grupo.
Actualizada la lista de correo del grupo y el sistema de entrada y clasificación de tarjetas de presentación.
-Responsable de la organización de los documentos presidenciales y de la gestión del saneamiento y ecologización de las oficinas.
Responsable de la gestión documental, sanitaria y verde en la presidencia.
-Preparar materiales de la reunión, notificar a los participantes y contactar con el lugar de celebración.
- Preparar materiales para reuniones, informar y actuar de enlace con los participantes en el sitio y otros participantes.
-Responsable de las actas de las reuniones de la empresa y los arreglos posteriores a las reuniones, y de transmitir oportunamente los requisitos de las reuniones a varios departamentos.
-Responsable de tomar actas de reuniones y organizarlas, y comunicar los requisitos de la reunión a varios departamentos de manera oportuna.
-Responsable de la recopilación, almacenamiento y organización de documentos, contratos, certificados y licencias importantes de la empresa.
-Responsable de la recopilación, organización y almacenamiento de documentos, certificados y contratos importantes de la empresa.
——Completar la redacción y revisión de avisos, informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos del liderazgo.
Completar la redacción y modificación de avisos, informes y documentos relevantes de acuerdo con los requisitos del liderazgo.
-Conservar y utilizar el sello oficial del grupo y sus sucursales de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de empresa.
El sello oficial de la empresa del grupo se conservará y utilizará de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa.
-Escanear, comprobar y corregir diversos documentos de sello.
-Escaneado, revisión y corrección de diversos documentos precintados.
-Realizar estadísticas de asistencia cada mes y enviarlas al Departamento de Recursos Humanos.
Estadísticas de asistencia mensual y departamento de personal.
-Gestión y mantenimiento de equipos de oficina y estadística y reembolso de gastos de oficina.
-Gestión y mantenimiento de equipos de oficina y estadística y reembolso de gastos de oficina.
-Ayudar a los líderes en la organización de actividades culturales grupales.
Ayudar al grupo de liderazgo en la realización de actividades culturales.