Formato de escritura de cartas en inglés

Formato de letras en inglés y ejemplos

1. La estructura de las letras en inglés

2 El formato del tema y los fundamentos de la redacción de cartas.

3. Ejercicios de composición de cartas y ejemplos de referencia

La carta es una importante herramienta de comunicación. Las cartas en inglés se dividen en dos categorías: cartas oficiales y cartas personales. Las cartas oficiales son cartas intercambiadas entre unidades o entre unidades y personas, pueden ser cartas de recomendación, cartas de presentación, solicitudes de admisión, cartas de invitación, o cartas de consulta, respuesta, reflexión de opiniones (como cartas de queja), etc. Las cartas personales se refieren a comunicaciones entre familiares y amigos. Cada uno de estos dos tipos de cartas tiene su propio formato. Por lo general, las cartas personales son informales y el texto suele estar escrito a mano o puede imprimirse; las cartas oficiales son más estrictas y deben seguir un formato determinado, y la carta debe estar impresa.

Sección 1 La estructura de las cartas en inglés

Las cartas en inglés generalmente constan de las siguientes seis partes: membrete, dirección dentro de la carta, título, cuerpo, conclusión y firma.

5.1.1 Encabezado

El encabezado se refiere a la dirección y fecha del remitente, generalmente escrita en la esquina superior derecha de la primera página. El comienzo de la línea se puede escribir de una vez o se puede escribir línea por línea con sangría. La dirección debe escribirse en orden ascendente: número de casa, calle, ciudad, provincia (estado), código postal, nombre del país y finalmente la fecha de envío de la carta. Por lo general, las cartas personales solo necesitan incluir la fecha en que se envió la carta. Por ejemplo:

123 Tianhe Road

Distrito de Tianhe

Guangzhou 510620

Provincia de Guangdong

P. p >

8 de enero de 2010

5.1.2 Dirección interna

El nombre y la dirección del destinatario deben escribirse en la dirección dentro de la carta. Este punto debe indicarse en las cartas oficiales, pero a menudo se omite en las cartas personales. Este artículo está escrito en la esquina superior izquierda de la línea debajo de la fecha de redacción, en el mismo formato que la dirección del remitente.

5.1.3 Saludo (Salutation)

El saludo es el título del destinatario. Debe estar alineado con la línea izquierda y escrito 1-2 líneas debajo del nombre y dirección del destinatario. . Después del título, los británicos suelen utilizar una coma y los estadounidenses utilizan dos puntos. En cartas personales, puede dirigirse al destinatario por su nombre, pero en cartas oficiales, debe escribir el apellido del destinatario. La mayoría de las cartas añaden "Estimado" antes del saludo. Por ejemplo:

Estimado profesor Bergen:

Estimado Dr. Johnson:

Puede dirigirse a extraños por género:

Estimado señor: O estimada señora: Estimadas señoras.

Si no conoce el sexo del destinatario, puede utilizar Estimado señor o señora:

5.1.4 Cuerpo de la carta

El cuerpo es el cuerpo principal de la carta. A diferencia de las cartas chinas, el texto de una carta en inglés no comienza con algunos saludos y luego indica el propósito de la carta, sino que establece directamente la identidad del autor y el propósito de la carta, y luego presenta la situación del autor. ideas o requisitos, y proporcionar explicaciones o explicaciones necesarias. Al expresar el propósito de una carta en inglés, debe ser sencillo, claro en significado, claro en nivel y conciso.

La primera frase o párrafo del texto de la carta suele denominarse frase inicial. En términos generales, las personas están acostumbradas a comenzar el texto de una carta con una escritura cortés, es decir, primero describiendo brevemente la fecha y el tema de la carta de la otra parte, para que la otra parte pueda saber de un vistazo a qué carta responde la carta. . Si es la primera vez que le escribes una carta a alguien, también puedes utilizar la frase inicial para presentarte según sea necesario e indicar el propósito principal de tu carta.

5.1.5 Cierre de cortesía

La declaración final de una carta oficial consta de dos partes: la frase final del remitente y la firma.

La fórmula de cierre debe escribirse en la línea encima de la firma. La primera letra debe estar en mayúscula y se debe agregar una coma después del final de la fórmula. En las cartas oficiales, las fórmulas finales comúnmente utilizadas por los remitentes incluyen:

Atentamente, Atentamente, Respetuosamente, Cordialmente, Atentamente, etc.

En las cartas personales, las frases finales comúnmente utilizadas por los remitentes incluyen:

Atentamente tuyo, Encantador tuyo, Tu encantador, Tu cariñoso hijo/hija, etc.

5.1.6 Firma

La firma del escritor suele ubicarse una o dos líneas directamente debajo de las palabras finales. A menos que le escriba a alguien que conoce bien, su firma generalmente debe incluir su nombre completo. La firma suele estar garabateada y es difícil de leer, por lo que el nombre completo debe imprimirse directamente debajo de la firma.

Sección 2: Formulario de preguntas y conceptos básicos de redacción de la composición de cartas

Entre las preguntas de composición del examen CET-4 de 1990 a enero de 2002, aparecieron dos preguntas en la redacción de cartas** * tiempos (junio de 2001 y enero de 2002). A continuación, echemos un vistazo a las preguntas de ensayo del examen CET-4 de junio de 2001:

Instrucciones: para esta parte, tienes treinta minutos para escribir una carta. una carta a Xiao Wang, un compañero de escuela tuyo que te visitará durante la semana de vacaciones. Debes escribir al menos 120 palabras de acuerdo con la sugerencia que se da a continuación en chino:

1. /p>

1. p>

2. Hacer sugerencias para los arreglos de vacaciones

3 Recordar cosas a las que se debe prestar atención

Una carta a un compañero de escuela<. /p>

23 de junio de 2001

Estimado Xiao Wang:

____________________________

____________________________

____________________________.

Tuyo,

Zhang Ying

Como se puede ver en los ejemplos anteriores, la composición de la carta no solo proporciona un resumen del contenido del texto principal, sino que también proporciona una Marco para la estructura de cada parte de la carta. En otras palabras, sólo debemos considerar cómo expresar el contenido del esquema, sin considerar la estructura de la carta.

Al escribir una composición de carta, primero debe refinar el esquema del cuerpo de la carta y expandirlo a un esquema en inglés más detallado, y luego expresar el refinamiento en un lenguaje conciso, claro, educado, correcto y apropiado. contenido del esquema.

Por ejemplo, la carta anterior puede tener el siguiente esquema:

Tema: Carta a un compañero de escuelaPregunta: ¿Cuáles son los arreglos de vacaciones y puntos de atención?

Esquema: I. Ampliando mi bienvenidoII.Programa de vacaciones1. 1er día - campus2. 2do día - la galería de arte y sala de música3. 3er día - escalada de montaña4. Puntos de atención1. Número de tren y hora de llegada2. Gafas de solIV. Con muchas ganas de verte.Introducción Cuerpo 1Cuerpo 2Conclusión

Ejemplo:

Una carta a un compañero de escuela

p. >

23 de junio de 2001

Querido Xiao Wang:

Me alegra mucho saber que vas a visitarme durante las vacaciones de una semana de mis padres. También estaré feliz de verte nuevamente. Estoy seguro de que disfrutarás cada minuto aquí.

He organizado nuestro horario para las vacaciones de la siguiente manera. El primer día que llegues, te mostraré los alrededores. nuestro campus El segundo día, visitaremos la galería de arte y el salón de música. Al día siguiente, subiremos a una colina en la parte noreste de la ciudad, en la cima de la colina, podremos observar un pájaro maravilloso. Vista panorámica de la ciudad Durante los próximos tres días haremos algunas excursiones cortas a algunos lugares de interés cercanos, como la Cueva de los Cisnes, el Lago Dorado, etc. El último día os despediré en. la estación de tren.

Por favor recuerde llamar y decirme su número de tren y hora de llegada para que pueda

Nos vemos en la estación de tren. Por cierto, hace mucho calor aquí y tenemos mucho sol, así que no olvides llevar gafas de sol.

Estoy deseando verte pronto.

Atentamente,

Zhang Ying

Fecha de redacción de la carta, saludo, párrafo del cuerpo 1: bienvenida, párrafo del cuerpo 2: arreglos del evento, arreglos para el primer día Disposiciones para el segundo día Disposiciones para el tercer día Disposiciones para los días 4º a 6º Día 7: El tercer párrafo del texto de despedida (notas): Notas 1 Notas 2 Observaciones finales Observaciones finales Firma

El ejemplos anteriores Lo anterior es un ejemplo de una carta personal. A continuación, veamos una carta de queja (Carta de Queja).

El propósito de una carta de queja es hacer que el destinatario se solidarice con su experiencia después de leer la carta y resuelva los problemas que encontró. Por lo tanto, al escribir una carta de queja, debes reflejar la situación de manera realista, prestar atención a la redacción, no usar demasiado lenguaje sarcástico o culpabilizante, y no salirte del tema solo para desahogar tu enojo, para evitar generar desconfianza. o resentimiento del destinatario.

En términos generales, una carta de queja incluye el siguiente contenido: realizar una solicitud y los motivos; explicar la situación detallada; especificar la solicitud y la fecha en la que se espera que el destinatario de la carta tome medidas.

Por ejemplo:

1 de septiembre de 2001

Estimado señor o señora:

Le escribo para quejarme de una máquina de escribir que compré hace siete meses.

p >

En febrero de 2001 compré una Máquina de Escribir Jones, Modelo Portátil Especial, en la Tienda ABC, la había usado solo unos días cuando se rompió la barra espaciadora.

La llevé a un local En el taller, me dijeron que era un defecto de fábrica y me sugirieron que lo llevara a ABC. ABC aceptó la máquina y envió la pieza. Esperé tres meses y, como su empresa no envió un reemplazo, me dejaron tener la barra espaciadora. de otra máquina de escribir.

Ahora, seis meses después, se ha vuelto a estropear. La llevé de nuevo a ABC. Ya no tienen su máquina de escribir, pero me aseguraron que la garantía sigue siendo buena y me sugirieron que. Le escribo para obtener más instrucciones sobre los pasos a seguir.

Apreciaré cualquier cosa que pueda hacer para ayudarnos en este asunto.

Respetuosamente,

(Firma)

James Bergen

Fecha y título de la carta. Párrafo 1: Indique el propósito de escribir la carta. Párrafo 2: Especifique la hora y el lugar de compra del producto. los problemas que ocurrieron. Párrafo 1 Párrafo 3: Explique el intento de solución. Párrafo 4: Explique que el intento de solución es ineficaz y solicite ayuda.

Esto es una calma, bueno. Carta de queja posventa redactada y mesurada.

Dado que este tipo de carta involucra a distribuidores (fabricantes) y vendedores, la carta de queja establece los siguientes detalles:

1) Momento de compra: en febrero de 2001

2) Lugar de compra: en ABC Store

3) Modelo de producto: Máquina de escribir Jones, Modelo Especial Portátil

4) Tiempo de uso: La había usado solo unos días después de seis meses

;

5) Problema principal: Se rompió la barra espaciadora

6) Causa del problema: defecto de fábrica

7) Por qué reportarlo:

Ya no llevan su máquina de escribir, pero nos aseguraron que la garantía aún es válida y me sugirieron que le escribiera para obtener más instrucciones sobre los pasos a seguir. Creo que la tarjeta de garantía aún es válida y me sugirieron que le escribiera. empresa para buscar una solución)

Además, el autor de la carta también utilizó una frase final cortés:

Apreciaré cualquier cosa que pueda hacer para ayudarnos en este asunto (Cualquier ayuda. lo que su empresa pueda brindarme sobre este asunto será muy apreciado)

Resumen: 1) La estructura de las cartas en inglés; 2) La composición de las cartas; La forma de la pregunta; 3) Los elementos básicos de la redacción de las cartas;

Ahora haremos ejercicios de escritura. Le daré una pregunta de ensayo y le pediré que la complete en 30 minutos según el contenido de esta conferencia. Durante el proceso de redacción, todos deben prestar atención a revisar el tema y considerar la estructura del artículo, la introducción y conclusión utilizadas, etc.

Ejercicio 5:

Instrucciones: para esta parte, tienes treinta minutos para escribir una carta. Supongamos que eres Xiao Li. Escribe una carta a Xiao Zhang, un compañero de cuarto tuyo. quién es un fumador empedernido. Debe escribir al menos 120 palabras de acuerdo con la siguiente sugerencia en chino:

1. Fumar se ha convertido en un gran problema en los dormitorios

2.

3. Sugerencia para dejar de fumar

Carta a un compañero de cuarto

16 de marzo de 2002

Estimado Xiao Zhang:

_______________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

________________________________________________________.

Atentamente,

Xiao Li

p>

Artículo de referencia:

Una carta a un compañero de cuarto

16 de marzo de 2002

Estimado Xiao Zhang:

Recientemente he notado que fumas mucho, lo cual se está convirtiendo en un problema grave. Mientras estás dentro, nuestro dormitorio se llena de ese olor terrible. El cenicero siempre rebosa de colillas.

Estás arruinando tu salud, destruyendo células cerebrales que nunca podrán ser reemplazadas, sin mencionar el daño a tus pulmones y tráqueas. Fumar, especialmente fumar mucho, se correlaciona altamente con el cáncer de pulmón. No te estoy asustando. Además, fumar también es perjudicial para la salud de nuestros compañeros de cuarto y la amistad entre nosotros.

ng en el dormitorio por miedo a contaminarse. Como resultado, la hermandad entre los compañeros de cuarto se está desvaneciendo gradualmente.

Si yo fuera usted, intentaría deshacerme del mal hábito. Aléjate de ello si estás realmente decidido a dejarlo. Recuerda: "Donde hay voluntad, hay una manera". Siempre estaré ahí para ayudarte, si lo necesitas.

Atentamente,

p>

Xiao Li

Frases comunes para escribir cartas CET-4 en inglés

Es un placer volver a saber de ti.

Es un gran placer para mí...

Con gran alegría supe que...

Debo disculparme por no haberte escrito antes.

Sugerencia :

En mi experiencia, parece que _______ tendría sentido en tu situación

En mi opinión, sería prudente que tomaras las siguientes medidas:

Gracias:

Realmente aprecio tu amabilidad.

Gracias desde el fondo de mi corazón por...

Disculpa:

Me disculpo muy sinceramente por...

Siento mucho haberte hecho pasar por tantos problemas...

Invitación:

Nosotros Sería un honor tenerlo allí con nosotros...

Yo cubriré todos los gastos involucrados.

Queja:

Lamento mucho tener que informarle que...

Agradeceremos su disposición para compensar la pérdida

Espero que la situación anterior mejore lo antes posible

Consulta:

Me gustaría solicitar información sobre...

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ls, por favor hágamelo saber.

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