(1) Compilación de documentos: consiste en ensamblar los documentos emitidos por una determinada unidad según el tamaño de fuente o el orden cronológico.
Ejemplo: Compilación de documentos de Guangzhou Food Company
(No. 1997, Food Party, 1-50)
Shishidangzi [97] No. 1
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Nº 2.
Nº 3.
Nota: Los documentos con diferentes números de documento deben prepararse por separado.
(2) Colección de documentos temáticos: una colección de documentos que reflejan un tema determinado.
Ejemplos: Recopilación de documentos de trabajo de reforma de vivienda, recopilación de sistema de gestión escolar XX, recopilación de documentos de planificación familiar, recopilación de contratos de empresa, recopilación de documentos de trabajo de admisiones, recopilación de documentos de trabajo de personal.
(3) Colección - consiste en compilar los documentos generales de la agencia superior en un volumen en un orden determinado.
Ejemplo: Compilación de documentos de la Oficina Municipal de Educación (1996-1999)
2 Directorio de compilación y numeración
1. .
2. Carpeta del directorio
3.