El objeto de la notificación suele estar en tercera persona, pero si se trata de un título, está representado por la segunda persona. El aviso debe estar redactado con palabras apropiadas y oraciones concisas. Generalmente consta de cuatro partes: título, destinatario de la unidad que lo envía, cuerpo y firma.
Muestra de composición en inglés:
Estudiantes, tengan en cuenta que alrededor de 60 estudiantes australianos visitarán nuestra escuela el 6 de junio. Estaremos en la puerta de la escuela a las 8:30, saludarlos y tomarles. llevarlos a la sala de reuniones.
Habrá una fiesta allí, luego los llevaremos a visitar nuestro jardín botánico y escuela, administraremos la fábrica, habrá un partido de baloncesto en el patio de recreo a las 11:00 y saldrán a las 12:00 nuestra escuela.
Por favor, sean amables con ellos, debemos hablarles en inglés.