El objeto de la notificación suele estar en tercera persona, pero si se trata de un título, está representado por la segunda persona. El aviso debe estar redactado con palabras apropiadas y oraciones concisas. Generalmente consta de cuatro partes: título, destinatario de la unidad que lo envía, cuerpo y firma.
Formato de la carta
1. Fecha El escritor debe escribir la fecha de la carta en la esquina superior derecha de la carta, como el 30 de enero de 2010. Se recuerda a los candidatos que escribir cartas para el examen de ingreso de posgrado no requiere tiempo para escribir. Si no está seguro de si el formato de escritura de su tiempo es correcto, se recomienda no escribirlo para evitar cometer errores y restar puntos.
2. La dirección se refiere a la dirección proporcionada por el escritor al destinatario. Puede escribirse en función del sexo, cargo, estado civil, nombre y otra información personal del destinatario.