Creo que cada vez más personas utilizan PPT en las empresas. Generalmente usamos PPT para capacitar a los empleados, informar el trabajo a los líderes y realizar reuniones semanales y mensuales. se utiliza para publicidad externa y PPT se utiliza cuando los profesores imparten cursos a los estudiantes. Realmente hay demasiadas ocasiones en las que se utiliza PPT.
Del incidente anterior de Baidu PPT, podemos ver que un líder fue criticado y quejado por un gran número de internautas porque no hizo un PPT calificado en su discurso de PPT, e incluso perdió su trabajo. Con la aplicación generalizada del PPT, esta habilidad esencial en el lugar de trabajo se ha trasladado del lugar de trabajo al campo social público. No se puede subestimar el papel del PPT.
PPT (PowerPoint) es un software de producción y diseño de diapositivas comerciales lanzado por Microsoft. Creo que muchas personas que han usado PPT saben que incluso si no hay nadie que les enseñe, pueden aprenderlo ustedes mismos. Es un software fácil de usar, también podemos crear un PPT más fácilmente. ¿Pero lo has descubierto? Con la creciente demanda de PPT en varias ocasiones en el lugar de trabajo, PPT ya no es tan simple como simplemente crear un título, pegar imágenes, escribir y combinar. Si desea crear un PPT decente, o crear un maravilloso PPT multimedia, animación PPT, etc., los requisitos para las habilidades de diseño y producción de PPT de los profesionales son aún mayores.
Si eres novato en el ámbito laboral, se recomienda que aprendas sistemáticamente esta habilidad esencial en el ámbito laboral. Si es un veterano en el lugar de trabajo durante muchos años, no debe ignorar la mejora de las habilidades de PPT.
Bien, hoy aprendamos de *** los 6 componentes y los 3 procesos de producción de PPT.
Un archivo PPT completo generalmente contiene seis componentes principales: portada, prefacio, tabla de contenido, página de transición, página de contenido y contraportada. Entre ellos, la portada, la página de contenido y la contraportada son componentes indispensables de un PPT; el prefacio, la tabla de contenidos y las páginas de transición se utilizan principalmente para PPT con más contenido. Estos tres contenidos son principalmente para ayudar al orador del PPT. para garantizar que las ideas de presentación PPT sean fluidas.
1. Portada
La portada generalmente consta de la animación de apertura, el logotipo, el título, el autor, la fecha y otra información, que se puede aumentar o disminuir según el estilo de diseño. La portada PPT se parece más a una fachada, con un efecto de primacía. Por lo tanto, para dejar una buena primera impresión en la audiencia, una portada que sea hermosa, generosa y que resalte el tema suele ser una buena portada.
Además, el estilo de la portada juega un papel protagonista en el estilo de todo el archivo PPT. La estética del diseño y la combinación de colores de todo el PPT deben ser consistentes con la portada, para que pueda brindar a las personas una sensación de serie y verse visualmente coordinadas.
2. Prólogo
El prólogo se usa generalmente para PPT con más contenido en reuniones o capacitaciones en el lugar de trabajo real, y la gente rara vez usa el prefacio. Los oradores de PPT transmiten oralmente el propósito de hacer el PPT a la audiencia y describen el contenido del PPT.
3. Directorio
Puedes elegir si deseas usar el directorio según tus necesidades. Excepto para PPT con menos contenido y pequeña capacidad, podemos usar el directorio ampliamente. La tabla de contenido puede permitir a la audiencia predecir el contenido del discurso de antemano, ayudar a la audiencia a organizar sus ideas para escuchar el PPT y también puede aumentar las capas del PPT. Por lo tanto, todavía hay muchas personas que están dispuestas. utilizar la tabla de contenidos al hacer PPT.
4. Página de transición
La página de transición es como una transición en una película. No sólo puede ayudarnos a pasar a otro tema, sino que también sirve como vínculo entre el pasado y el presente. A continuación, la página de transición está en PPT. Hay muchas ideas para usarla, como poner un video, configurar una pregunta de suspenso, etc., todas las cuales pueden tener un efecto de transición.
Los veteranos de los discursos PPT generalmente pueden usar su propio lenguaje para realizar una transición fluida al contenido que se explicará en la siguiente parte al final de un tema, asegurando así la coherencia de todo el contenido PPT.
Para aquellos nuevos en los discursos PPT, pueden estar relativamente nerviosos en las primeras etapas del discurso PPT. Para garantizar la coherencia de todo el discurso, usar páginas de transición es definitivamente una buena manera.
5. Página de contenido
La página de contenido es una parte clave de la producción de PPT. Es como el contenido temático de un artículo y el foco está aquí. En la página de contenido podemos agregar texto, imágenes, datos, gráficos, videos, animaciones, audio, etc. para expresar y fortalecer nuestras opiniones.
En el diseño y producción de páginas de contenido, debemos respetar un tema claro, una lógica clara y un enfoque destacado. Que el contenido de PPT sea popular depende principalmente de si es realista y no está vacío.
Además, al elegir materiales PPT, debe prestar atención a la relevancia del tema. Debe asegurarse de que los materiales utilizados puedan ayudar a resaltar el tema. De lo contrario, demasiadas modificaciones afectarán el contenido. Parece particularmente hinchado, lo que facilita que la audiencia se confunda con el PPT. La enseñanza conduce al agotamiento. Especialmente algunas personas están acostumbradas a leer en PPT. El material adicional no contiene información útil y puede hacer que la gente tenga ganas de irse a dormir.
6. Contraportada
La contraportada se utiliza para decirle a la audiencia que nuestra presentación PPT ha terminado. Esta página puede estar compuesta por animaciones finales, palabras de agradecimiento, frases doradas, inspiración para preguntas y otro contenido. Una contraportada reflexiva también puede sublimar el tema, ser filosófica y llena de esperanza.
Con un principio y un final, nuestro documento PPT completo terminará aquí en la contraportada.
1. Conciba su PPT
Con respecto a la concepción de PPT, alguien compartió un método de concepción de uso común: 5W1H
Qué: ¿Qué tema debe expresar el PPT? ¿Qué contenido apoya estos temas?
Cuándo: ¿Cuándo deberías utilizar este PPT?
Quién: ¿Quién está viendo este PPT y quién es la audiencia?
Por qué: ¿Por qué quieres hacer este PPT? ¿Cuál es el propósito?
Cuál: ¿Tienes que usar PPT? ¿Hay otros archivos que puedan producir mejores resultados?
Cómo: ¿Cómo comunicar eficazmente?
Al concebir PPT, podemos hacer un esquema o utilizar un mapa mental para asegurarnos de que el contenido a transmitir en cada parte se pueda mostrar de manera ordenada en el PPT.
2. Diseñar la estructura del contenido de PPT
Una vez que el PPT tiene un marco, el siguiente paso es completar el contenido. La estructura del contenido se diseña principalmente en función del. forma material que tengamos, como PPT tipo texto, PPT tipo imagen, o cuando hay muchos datos, PPT tipo gráfico, etc. Dependiendo de los materiales que tengamos, podemos considerar hacer varios tipos de PPT compuestos por los correspondientes. materiales.
3. Modifica y embellece tu PPT
Toma la esencia y descarta la escoria. Finalmente, hicimos revisiones finales y confirmaciones sobre el diseño, combinación de colores, etc. de todo el PPT para presentar un PPT que nos satisfaga.
También puedes intentarlo al final. Aunque el diseño y la producción se han completado aquí, todavía hay una brecha entre escribir y hablar. Si puedes escribir y hablar, eres un PPT perfecto. jugador de producción y diseño.
Finalmente, revisemos los 6 componentes y 3 procesos de PPT. Un conjunto completo de contenido PPT generalmente incluye seis componentes: portada, prefacio, tabla de contenido, página de transición, página de contenido y contraportada. Los tres procesos de producción de PPT son concebir el PPT, diseñar la estructura de contenido del PPT y finalmente modificar y embellecer el PPT.
Los anteriores son los contenidos básicos de PPT. Si desea dominar esta habilidad esencial en el lugar de trabajo, desde un novato en PPT hasta un experto, también debe aprender conocimientos estéticos, estrategias de diseño y otros contenidos relacionados. Espero ver a cada uno de nosotros mejorar en el lugar de trabajo a través del aprendizaje y convertirnos en un maestro de PPT.